إدارة المخزون وجهات الاتصال لعالم الفن.

التحليلات

لوحة المعلومات

شاشة رئيسية قابلة للتخصيص فيها مربعات لأعمالكم وجهات اتصالكم ومبيعاتكم ومعارضكم وشحناتكم، ولعملائكم المحتملين ومتابعاتكم الخاصة، ولعدد المرات التي فتح فيها العملاء عروضكم التقديمية. اسحبوها أو غيّروا حجمها أو أخفوها بما يلائم طريقة عملكم.

المخزون

كل عمل وكل ما يتصل به في سجل واحد — الطبعات ونسخ الفنان، وتسلسل الملكية وسجل المعارض، والحالة، والقيم التأمينية، والمواقع، والأسعار السرية — مبني على عقود من الخبرة مع الغاليريهات والمتاحف والفنانين والمجموعات الفنية.

CRM

دفتر عناوين مترابط بالكامل، ليكون لكل معاملة طابع شخصي. تحمل كل جهة اتصال تاريخها الكامل معكم — الأعمال التي تملكها أو استفسرت عنها أو استعارتها، والمبيعات والإيداعات والمعارض التي شاركت فيها — وسجلَّ تواصل يبيّن متى كان آخر تواصل، وكيف، ومن تولّاه.

CRM

مسار مبيعات واحد لكل استفسار واهتمام ومحادثة. ينتقل كل عميل محتمل من «جديد» إلى «على تواصل» و«عرض سعر» و«حجز» وصولًا إلى «بيع»، أو إلى «مفقود» مع ذكر السبب — مع شخص مسنَد إليه، وموعد للمتابعة، والأعمال التي يدور حولها. ويمكن أن يستهدف العميل المحتمل أيضًا معرضًا أو مقالًا صحفيًا أو إعارة أو هدفًا خاصًا بكم. وتقترح «الفرص» بمن تتواصلون بعد ذلك — لمعرض، أو لأعمال جديدة، أو لأن وقتًا طويلًا قد مضى — ويبيّن التقرير كم من العملاء المحتملين يتحوّل إلى مبيعات.

CRM

ابحثوا عن جهة اتصال أو اكتبوا عنوانًا فحسب، واختاروا الأعمال الفنية ودعوا بياناتها تُكتب تلقائيًا، ثم عاينوا الرسالة كاملةً واحفظوها أو أرسلوها أو ضعوها في مسودات حساب بريدكم. ولرسائلكم المرسلة صفحة خاصة — مع المستلم والموضوع وما إذا كان قد فتحها. ومن هنا تبدأ الحملات أيضًا: رسالة واحدة تُرسَل إلى جهات اتصال كثيرة بشكل شخصي عبر حساب بريدكم الخاص، أو دعوة مع صفحة رد وقائمة ضيوف.

المالية

من عروض الأسعار والحجوزات إلى المبيعات والتبرعات، يوفّر WrkLst البنية اللازمة لتوثيق المعاملات الداخلية والخارجية بدقة، مع معلومات مالية مفصّلة. وتُعرض الفاتورة بندًا بندًا — مع إظهار كل خصم وضريبة وتحويل عملة — والمبلغ المتبقي مستحقًا في أعلاها مباشرةً.

التقييم

قيم المقتنيات

صفّوا مقتنياتكم كما تشاؤون واطّلعوا على تكلفتها وقيمتها التقديرية وقيمتها التأمينية — وحدّثوا أرقام العمل مباشرةً من سطره دون فتح سجلّه. وتبقى مجاميع كل ما صفّيتموه مثبّتة فوق الصفوف أثناء التمرير. وأيًّا كانت العملات، تُحوَّل المجاميع إلى عملتكم.

الخدمات اللوجستية

تتبّعوا بسهولة كل شحنات الأعمال الفنية والقطع الأخرى. أرفقوا المستندات الأساسية، كالفواتير المبدئية والمستندات الجمركية. ومع شركات النقل القابلة للتتبّع مثل FedEx وDHL وUPS، تحصلون مباشرةً على معلومات التتبّع الفورية وتحديثات حالة التسليم.

التخطيط

نظّموا كل المعلومات الأساسية لأي معرض واحفظوها. اربطوا الأعمال الفنية بالمعارض بسلاسة، واحتفظوا بالمستندات ذات الصلة ولقطات العرض وسائر المواد في متناول اليد في مكان واحد — مع قائمة الأعمال المعروضة، والإعارات، والشحنات، والبيان الصحفي، وإدخالات السير الذاتية التي نتجت عنه.

التخطيط

أديروا بسهولة جميع الإيداعات الواردة والصادرة وتلك القائمة بين أطراف أخرى. وتابعوا المواعيد النهائية بفضل التنبيهات التلقائية عبر البريد الإلكتروني وداخل التطبيق للإيداعات التي تقترب مدتها من الانتهاء. ومع عرض التقويم، تتابعون الإيداعات الجارية والمواعيد المقبلة لانتهائها، فتبقون متقدّمين على الجدول الزمني.

التخطيط

نظّموا المعارض والمعارض الفنية التجارية وسائر المشاريع على خط زمني قائم على التقويم. أضيفوا فترات للتركيب والفك لتصوّر استخدام المساحات وتنسيق مشاركة فرق التجهيز — فيسهل إدارة الجداول الزمنية، وتجنّب الحجز المزدوج، وتخفيف الضغط غير الضروري عن فرقكم.

الأرشيف

أديروا بسهولة السير الذاتية لعدة فنانين في جدول بسيط. صدّروها كمستندات، أو اعرضوها على موقع WrkLst الخاص بكم، أو زامنوها مع موقعكم الإلكتروني الخاص عبر إضافة WordPress الخاصة بنا. ومع WrkLst يصبح لديكم مكان مركزي واحد للسير الذاتية، فيُستخرج موقعكم الإلكتروني وملفات PDF ومستندات Word دائمًا من أحدث نسخة.

المخزون

يتيح لكم نظام السلة الشامل اختيار الأعمال الفنية كما تضيفون المنتجات إلى عربة التسوق. اجمعوا المختارات من أي مكان في المنصة، ثم استخدموها لإنشاء المستندات، وإنشاء المعارض، وإدارة الإيداعات، وغير ذلك. ويمكن حفظ مختارات السلة كقوائم واستعادتها لاحقًا.

CRM

ابنوا عرضًا تقديميًا من كتل، منسَّقًا ككتالوج، وأرسلوه كرابط خاص أو كرسالة بريد إلكتروني مصمَّمة، مع الأسعار والتوفّر فقط حين تختارون ذلك. يمكن للعملاء الاستفسار وطلب الشراء ورؤية الأعمال في View in Room؛ وترون أنتم أي الأعمال شاهدوها.

النشر

نضّدوا كتيّبات المعارض وبطاقات الأعمال والسير الذاتية للفنانين بدقة المليمتر — نصوص وصور وأشكال على A4 أو US Letter أو بمقاس من اختياركم، بخطوطكم وترويستكم. ويملؤها WrkLst من السجلات ويُنشئ ملف PDF واحدًا، كل صورة فيه من أصلها بدقة 300 dpi.

الأرشيف

تصفّحوا صوركم ومستنداتكم وروابطكم جنبًا إلى جنب مع الملف المفتوح لديكم، وابحثوا فيها وافرزوها حسب الاسم أو آخر تعديل، واعرفوا بلمحة واحدة الأعمال الفنية التي ينتمي إليها كل ملف. ويُحفظ هنا أيضًا ملف PDF تُنشئونه من قالب عند إضافة مستند، جاهزًا للاستخدام مجددًا.

التحليلات

التقارير والتحليلات

نظرة عامة في صفحة واحدة على مبيعاتكم والوسطاء والمعارض والإيداعات — مع إمكانية التعمّق حتى كل عملية بيع على حدة.