البريد الإلكتروني والحملات والدعوات من صندوق بريدكم الخاص.

اكتبوا في WrkLst وأرسلوا من حسابكم الخاص في Google Workspace أو Microsoft 365 أو Infomaniak kSuite أو IMAP: تصل الرسالة إلى مجلد «المُرسَل» لديكم وإلى سجل جهة الاتصال. ابحثوا عن جهة اتصال أو اكتبوا عنوانًا، وابدؤوا من أحد قوالبكم، وأضيفوا توقيعكم، وشاهدوا الرسالة كما ستصل — أو ضعوها في مسودات تطبيق بريدكم وأكملوها هناك.

أضيفوا الأعمال الفنية، فتُكتب بياناتها التعريفية من تلقاء نفسها — الصورة مع البيانات التعريفية نصًّا، أو البيانات التعريفية داخل الصورة، أو كل الأعمال في ملف PDF واحد — مع الأسعار وسطور الاعتماد وأرقام الجرد أو دونها، وبالترتيب الذي تختارونه، ومع صور إضافية لكل عمل إن رغبتم. أضيفوا عرضًا تقديميًا، فيأتي بعد نصكم كرسالة بريد إلكتروني مصمَّمة؛ وتُرسَل المستندات كروابط تنزيل.

تُفتح الردود وإعادة التوجيه في المحرّر نفسه، وتحمل الأعمال أيضًا، وتبقى في المحادثة نفسها في برنامج البريد لدى المستلم. وتبحث لوحة المراسلات لجهة الاتصال في صندوق بريدكم عن الرسائل التي تبادلتموها — عن العناوين الواردة في السجل فقط، وفقط حين تطلبون — وتحتفظ برسالة لدى جهة الاتصال حين تختارون ذلك.

اجعلوا الحملة دعوة. تُرسَل الدعوة من صندوق بريدكم الخاص، ويرد كل ضيف على صفحة رد بأسلوب غاليريكم — على نطاقكم الخاص، إن كانت عروضكم التقديمية تستخدم نطاقًا. حدّدوا البرنامج، كافتتاح ثم عشاء لا يرى عنوانه إلا الحاضرون، وموعدًا نهائيًا للرد، وعدد الأماكن مع قائمة انتظار، ومن يمكنه إحضار مرافق — حتى بعد إرسال الدعوة.

ابدأوا دعوة من «جديد» في «الرسائل»: صفوا الفعالية أولًا، فتُملأ الدعوة مسبقًا انطلاقًا منها — الموضوع والمواعيد والأماكن وآخر موعد للرد — لتعدّلوها. ضعوا أزرار الرد في أي مكان من النص، أو ابدأوا دعوة جديدة من دعوة سابقة.

ادعوا كل ضيف عبر رابط شخصي، أو شاركوا رابطًا مفتوحًا واحدًا بعدد محدد من الأماكن. يمكن تغيير الردود حتى الموعد النهائي؛ وعند امتلاء الأماكن، ينتظر القبول في القائمة إلى أن تمنحوه مكانًا. وتظهر صفحة الرد والتأكيد والتذكيرات باللغة التي تختارونها، وتصل باسم غاليريكم، وتذهب الردود إلى من يتولى الحملة.

يحصل الحاضرون على تأكيد مع موعد في التقويم وتذكير قبل الفعالية. وتعرض قائمة الضيوف من سيحضر، وتتيح تسجيل الحضور عند المدخل، بمن في ذلك الحاضرون دون تسجيل مسبق، ويمكن تنزيلها بصيغة CSV؛ ويعرض كل معرض حملاته، وتعرض كل جهة اتصال دعواتها — دُعي، حضر، لم يحضر. ولا يُسأل عن الاحتياجات الغذائية واحتياجات الوصول إلا إذا رغبتم، وبموافقة الضيف، وتُحذف بعد 30 يومًا من الفعالية.