電子郵件、行銷活動與邀請函， 從您自己的信箱寄出。

在 WrkLst 中撰寫，並從您自己的 Google Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite 或 IMAP 帳號寄出：郵件會出現在您的「寄件備份」資料夾中，並記錄在聯絡人的紀錄上。搜尋聯絡人或輸入地址，從您的某個範本開始，加入您的簽名，並依郵件送達時的樣子檢視——或將它放進您郵件程式的草稿中，在那裡完成。

加入作品，圖說便會自動產生——圖片搭配文字圖說、圖說嵌入圖片，或將所有作品放進一份 PDF——可附或不附價格、出處說明與庫存編號，依您自己的順序排列，並可視需要附上每件作品的更多圖片。加入一份簡報，它會以一封經過設計的郵件接在您的內文之後；文件則以下載連結的形式寄送。

回覆與轉寄在同一個編輯器中開啟，同樣可以附上作品，並在收件人的郵件程式中維持在同一個對話裡。聯絡人的「往來信件」面板會在您的信箱中搜尋雙方往來的郵件——只搜尋該筆紀錄上的地址，也只在您要求時進行——並在您選擇時將訊息保留在聯絡人名下。

將行銷活動設為邀請函。它從您自己的信箱寄出，每位賓客在具有您畫廊風格的回覆頁面上回覆——如果您的簡報使用自有網域，則在該網域上。您可以設定行程，例如開幕，接著是只有出席者才看得到地址的晚宴，以及回覆截止時間、附候補名單的名額，與誰可以攜伴——邀請函寄出後也可調整。

在「訊息」中透過「新增」開始一份邀請函：先填寫活動資訊，邀請函便據此預先填好——主旨、日期、地點與回覆截止日期——供您調整。回覆按鈕可放在內文任意位置，也可以從先前的邀請函開始新的邀請函。

透過個人連結邀請每位賓客，或分享一個設有名額的公開連結。回覆在截止時間前都可以更改；名額額滿時，接受邀請的回覆會留在候補名單上，直到您分配名額。回覆頁面、確認郵件與提醒使用您選擇的語言，並以您畫廊的名義寄出，賓客的回信則寄給負責該行銷活動的人。

出席者會收到附行事曆項目的確認郵件，並在活動前收到提醒。賓客名單會顯示誰會出席，可在入口處為來賓辦理報到（包括現場登記的來賓），並可下載為 CSV；每個展覽都會列出其行銷活動，每位聯絡人都會列出其收到的邀請——受邀、到場、未到場。只有在您需要時才會詢問飲食與無障礙需求，須經賓客同意，並在活動結束 30 天後刪除。