作品庫存管理， 涵蓋您經手的每一件作品。
現代而專業的作品庫存管理。WrkLst 奠基於與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構數十年的合作經驗，為作品及其相關的一切提供靈活而精確的管理方案——涵蓋您目前持有的每件作品，以及曾經經手的每一件。
從 PDF、試算表與連結匯入
無須手動輸入，就能輕鬆將現有資料轉入 WrkLst。匯入工具可讀取 PDF 圖錄、試算表、沒有文字層的掃描檔或連結，將作品排入審核表，經您核准後才寫入紀錄。 AI 替您完成資料輸入 ——選用、可關閉，而且只在明確標示的功能中運作，例如匯入。
我們的團隊在從各種庫存與資料庫軟體遷移資料方面經驗豐富，即使來源服務的匯出功能有限也能處理。大多數遷移都很單純，需要大量前置準備的情況則可能收費——我們很樂意評估您的情況，並提供明確的估價。
- 試算表
- OCR 掃描辨識
- 連結
- 審核表
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
每件作品都有圖片、影片與文件
只要把照片拖到作品上即可輕鬆上傳——可一次拖入多張，或整個資料夾；照片會依您放入的順序儲存，整批照片的攝影師只需填寫一次。每張圖片都可標記為可公開或私人，任何一張圖片都能單獨放在一頁，依作品比例排版，圖說置於下方。證書、狀況報告等文件也附在同一筆紀錄上，檔案也同樣能輕鬆拖放到訊息、媒體庫或匯入中。
作品的影片存放在同一筆紀錄中：從您的影片庫中選擇，透過 WrkLst Video 上傳新影片，或貼上 YouTube 或 Vimeo 連結。 WrkLst Video
在清單旁以分割檢視開啟任何作品，詳細資料保持開啟的同時，即可逐一瀏覽側欄中的作品；整個工作區也可切換為深色模式，或跟隨系統設定。
以網格、在細節旁附大圖的卡片清單或表格顯示作品。可依藝術家、擁有者、清單、展覽、寄售、運送、簡報、尺寸相近的作品或作品的購入來源篩選——或勾選「搜尋空白欄位」，找出仍缺少年份、價格或圖片的紀錄。
- 拖放即可上傳
- 整批指定攝影師
- 圖說
- 一頁一張圖
- 作品附帶文件
- 影片
- 分割檢視
- 深色模式
以真實比例看每件作品
View in Room（空間預覽）以實際尺寸將作品呈現在牆上、人物身旁，讓您與客戶一眼就能判斷作品的大小。它會自動偵測展場照片中的作品，將結果與記錄的尺寸比對，並提供裁切按鈕，方便您視需要調整。
透過 iPhone、iPad 與 Android 上的 AR，您可以將作品以真實尺寸放進自己的空間。加入您自己的 3D 模型——GLB 或 USDZ 檔，例如以手機掃描取得——View in Room 與 AR 就會顯示真實物件，而不是佔位方塊。 WrkLst 網站也為您的藏家提供這兩項功能：他們能以原尺寸在空間中檢視作品，也能透過相機把作品放上自家牆面檢視。
為雕塑設定底座——白色、木質或鋼製——比作品稍寬稍深，高度有建議值並可調整。凡是 View in Room 將作品放在地面上，它都會立在底座上：在 WrkLst、您的網站和簡報中。
“我很喜歡可以加入包裝尺寸和重量，View in Room 功能也很酷。”
- 實際尺寸
- 自動偵測作品
- 手動裁切
- 手機與平板上的 AR
- GLB 與 USDZ 模型
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
作品的每一個欄位
編目
基本資料
記錄庫存編號、作品名稱與別名、媒材、系列與類型、藝術家與畫廊、署名文字、著作權與簽名。年代為自由文字，「ca. 1972」得以依圖錄原樣保留。
編目
物理規格
輸入寬、高、深，無法以三個數字描述的作品則可用自由文字記錄尺寸。公制或英制皆可，重量以 kg 或 lb 表示，含框尺寸與包裝尺寸則與作品本身分開記錄。
庫存
版次
管理受管理或自訂的版次作品，包括版數、藝術家自留版（AP）、展覽版或不限量版。受管理的版次作品在帳單上只算一筆紀錄，每個版號各為一件作品，各有自己的價格與位置。
檔案
流傳來源與展覽
依類型記錄附日期的條目——展覽、藝術博覽會、出版品、收藏——並連結至展覽紀錄；每一條都有「可公開」標記，只有您選定的條目才會出現在網站上。
保存修復
狀況與所有權
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
財務
價值與價格
每件作品可儲存多組價格，各附幣別、日期、稅率與標籤，並指定其中一組為主要價格；另可記錄保險價值、製作與裝框成本。標記為機密的價格，只有具備權限的人才看得到。
庫存
位置與可售狀態
記錄位置與架位、作品是否可供出售、銷售狀態、保留期限，以及是否已承諾贈予某收藏機構。寄售在外的作品，會在 WrkLst 各處自動顯示為不可售。
安全
歷程
每一次變更都會並列顯示舊值與新值。他人正在編輯的紀錄會標示為使用中，過去七天內刪除的任何項目都能復原。
開啟稅務協助後，每件作品也會帶有其稅務類別——原創繪畫或雕塑、絹印版畫、藝術家攝影作品——以及是否以差額課稅銷售，可一次為多件作品設定，讓該作品的每筆銷售都得到增值稅或銷售稅的建議。 查看稅務協助
從任何選取結果產生文件
就像把商品放進購物車一樣，在 WrkLst 的任何地方把作品選入選件籃，再將選取結果轉為文件、展覽或寄售，一次編輯其中的所有作品，或存成清單。
文件設計器可將選件編排為作品資料頁或作品集，完全掌控版面；印有您信頭的範本則可將其轉為價目表、寄售單、狀況報告、保險清單與發票，輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF——在作品、展覽或運送上產生的 PDF 會自動歸檔並附加。
「批次編輯」會先摘要將變更的內容，再在每件選取的作品上變更您勾選的欄位。「藝術家價格係數」依藝術家保存以係數計算的價格，一鍵即可重新計算某位藝術家的所有作品。
“我喜歡這套軟體的地方是它的靈活度和條理——Multi-Tool 和 List 功能讓我能一次編輯整個系列的作品並加以分組，讓系統化整理與歸檔既有效率又直觀。”
- 文件設計器
- 作品資料頁
- 狀況報告
- 寄售單
- 發票
- Word · Excel · CSV · PDF
- 批次編輯
- 價格係數
- 複製到其他帳戶
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
您輸入 WrkLst 的資料屬於您。
因此，除了日常匯出——試算表、PDF 與 Word 文件——之外，您還可以隨時將整個 WrkLst 資料庫下載為一個完整的檔案（SQL 傾印）：一份完整的副本，採用任何資料庫專業人員都能開啟的標準格式。
檔案包含您的完整紀錄——作品、聯絡人、銷售、展覽、流傳來源、價格、媒體檔名與圖說——您存入的每一張圖片與每一份文件同樣可以完整下載，且為全解析度原檔。若您日後決定改用其他系統，所有資訊都能完整擷取，並透過客製化的遷移路徑轉移，讓您完全掌握自己的資料。