Управление инвентарём для каждого произведения, которое проходит через Ваши руки.
Современное и профессиональное управление инвентарём произведений искусства. Созданный на основе десятилетий опыта работы с галереями, музеями, художниками и коллекциями, WrkLst — гибкое и точное решение для управления произведениями и всем, что с ними связано: каждым произведением, которое у Вас сегодня, и каждым, что когда-либо прошло через Ваши руки.
Импорт из PDF, таблиц и ссылок
Легко перенесите имеющуюся информацию в WrkLst без ручного ввода. Импорт считывает PDF-каталог, таблицу, скан без текстового слоя или ссылку, раскладывает произведения в таблицу проверки и сохраняет записи только после Вашего подтверждения. ИИ вводит данные за Вас — опциональный и отключаемый, работает только в функциях, где это указано, например в импорте.
У нашей команды большой опыт переноса данных из самых разных инвентарных программ и баз данных, даже из сервисов с ограниченным экспортом. Большинство переносов не вызывают сложностей, но случаи, требующие объёмной подготовки, могут быть платными — мы охотно изучим Вашу ситуацию и дадим чёткую оценку.
- Таблица
- Скан с OCR
- Ссылка
- Таблица проверки
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Изображения, видео и документы к каждому произведению
Легко загружайте фотографии, перетаскивая их на произведение — по нескольку сразу или целую папку; они сохраняются в том порядке, в котором Вы их перетащили, а автора фото можно указать один раз для всей партии. Отмечайте каждое изображение как публичное или закрытое и размещайте любое из них на отдельной странице, в пропорциях произведения, с подписью внизу. Документы, например сертификаты и отчёты о состоянии, прикрепляются к той же записи, а файлы так же легко перетаскиваются в сообщение, в Медиатеку или в импорт.
Видео произведения хранятся в той же записи: выберите видео из своей видеобиблиотеки, загрузите новое через WrkLst Video либо вставьте ссылку YouTube или Vimeo. WrkLst Video
Открывайте любое произведение в разделённом виде рядом со списком и перелистывайте ленту, не закрывая подробностей, а всё рабочее пространство переключайте на тёмную тему или позвольте ему следовать системным настройкам.
Показывайте работы сеткой, списком карточек с крупным изображением рядом со сведениями или таблицей. Фильтруйте по художнику, владельцу, списку, выставке, консигнации, перевозке, презентации, работам похожего размера или по тому, у кого Вы приобрели работу, — или отметьте «Поиск пустых полей», чтобы найти записи, в которых ещё нет года, цены или изображения.
- Загрузка перетаскиванием
- Автор фото для всей партии
- Подписи
- Одно изображение на страницу
- Документы к произведению
- Видео
- Разделённый вид
- Тёмная тема
Каждое произведение в реальном масштабе
View in Room («в интерьере») размещает произведение на стене рядом с человеком в реальных размерах, чтобы Вы и Ваши клиенты могли с первого взгляда оценить масштаб. Функция автоматически распознаёт произведение на фотографии экспозиции, сверяет результат с записанными размерами и предлагает кнопку обрезки, если Вы захотите что-то поправить.
С помощью AR на iPhone, iPad и Android Вы можете разместить произведение в собственном помещении в реальном размере. Добавьте собственную 3D-модель — файл GLB или USDZ, например из скана телефоном, — и View in Room и AR покажут реальный объект вместо условного куба. Сайт WrkLst предлагает Вашим коллекционерам и то и другое: они видят работу в натуральную величину в интерьере, а через камеру — на своей собственной стене.
Дайте скульптуре постамент — белый, деревянный или стальной — чуть шире и глубже работы, предложенной высоты, которую можно изменить. Везде, где View in Room ставит работу на пол, она стоит на своём постаменте: в WrkLst, на вашем сайте и в презентациях.
“Мне очень нравится, что можно добавлять размеры и вес упаковки, а функция View in Room — это круто.”
- Реальные размеры
- Автоматическое распознавание произведения
- Ручная обрезка
- AR на телефонах и планшетах
- Модели GLB и USDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Все поля произведения
Каталогизация
Идентификация
Фиксируйте инвентарный номер, название и альтернативное название, технику, серию и тип, художника и галерею, кредит-лайн, авторские права и подпись. Год — свободный текст, так что «ок. 1972» остаётся таким, как в каталоге.
Каталогизация
Физические данные
Вводите ширину, высоту и глубину или размер свободным текстом для работ, которые не описать тремя числами. Метрическая или имперская система, вес в кг или фунтах, размеры в раме и в упаковке хранятся отдельно от размеров самого произведения.
Инвентарь
Тиражи
Ведите управляемые или произвольные тиражи с размером тиража, авторскими экземплярами (AP), выставочными экземплярами или неограниченными тиражами. Управляемый тираж считается в Вашем счёте одной записью и содержит по одному произведению на каждый номер, каждое со своей ценой и местонахождением.
Архив
Провенанс и выставки
Ведите датированные строки по типам — выставка, ярмарка, публикация, коллекция — со связью с записью выставки и отметкой «для публикации» в каждой строке, чтобы на Вашем сайте появлялись только выбранные Вами записи.
Сохранность
Состояние и собственность
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Финансы
Стоимость и цены
Храните для каждого произведения несколько цен с валютой, датой, ставкой налога и пометкой, одну из них — как основную, а рядом — страховую стоимость, затраты на производство и оформление в раму. Цены, отмеченные как конфиденциальные, видят только те, у кого есть соответствующее право.
Инвентарь
Местонахождение и доступность
Отслеживайте местонахождение и полку, доступность произведения для продажи, статус продажи, дату окончания резерва и обещано ли оно в коллекцию. Произведение, находящееся на консигнации, автоматически отображается во всём WrkLst как недоступное.
Безопасность
История
Просматривайте каждое изменение: старое и новое значение рядом. Запись, которую редактирует кто-то другой, помечается как занятая, а всё удалённое за последние семь дней можно восстановить.
Когда налоговый помощник включён, у каждого произведения есть также налоговый класс — оригинальная живопись или скульптура, шелкография, авторская фотография — и указание, продаётся ли оно по маржинальной схеме; всё это задаётся сразу для многих произведений, так что каждая его продажа получает предложение по НДС или налогу с продаж. Подробнее о налоговом помощнике
Документы из любой подборки
Выбирайте работы в любом месте WrkLst в корзину, как в корзину интернет-магазина, а затем превращайте подборку в документы, выставку или консигнацию, редактируйте все работы в ней сразу или сохраняйте её как список.
Конструктор документов верстает подборку в виде карточек работ или портфолио с полным контролем над страницей, и шаблоны на Вашем фирменном бланке превращают её в прайс-листы, консигнационные формы, отчёты о состоянии, страховые описи и счета — в Word, Excel, CSV или PDF, — а PDF, созданный для работы, выставки или перевозки, сам сохраняется и прикрепляется.
Групповое редактирование меняет отмеченные поля во всех выбранных работах — после сводки того, что изменится. Коэффициенты цен художников хранят цены на основе коэффициентов для каждого художника и пересчитывают все его работы одним кликом.
“Что мне нравится в этой программе, так это её гибкость и организованность: функции Multi-Tool и List позволяют мне редактировать и группировать целые серии работ сразу, что делает систематизацию и архивирование эффективными и наглядными.”
- Конструктор документов
- Карточки работ
- Отчёты о состоянии
- Консигнационные формы
- Счета
- Word · Excel · CSV · PDF
- Групповое редактирование
- Коэффициенты цен
- Копирование в другой аккаунт
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Данные, которые Вы вносите в WrkLst, принадлежат Вам.
Поэтому, помимо повседневного экспорта — таблиц, PDF и документов Word, — всю базу данных WrkLst можно в любой момент скачать одним полным файлом (SQL-дамп): полную копию в стандартном формате, который откроет любой специалист по базам данных.
Файл содержит все Ваши записи — произведения, контакты, продажи, выставки, провенанс, цены, имена медиафайлов и подписи — а каждое изображение и каждый документ, которые Вы внесли, также можно скачать целиком и в полном разрешении. Если Вы когда-нибудь решите перейти на другую систему, вся Ваша информация может быть полностью извлечена и перенесена по индивидуальному пути миграции — полная свобода данных.