Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Документы

Свёрстано как издание, наполнено из Вашего архива.

Конструктор документов верстает буклеты выставок, портфолио и карточки работ с полным контролем над страницей — изображения до края листа, собственные шрифты, стили текста — и всякий раз, когда Вы создаёте документ, заполняет его данными Вашего инвентаря, изображениями и текстами. Шаблоны Word, готовые PDF, HTML-вёрстка и экспорт в Excel дополняют документы WrkLst — всё из тех же записей.
Конструктор документов

Сделайте макет один раз — создавайте по нему документ для каждой выставки.

Макет — это страницы с текстами, изображениями и фигурами, свободно размещёнными с точностью до миллиметра, — в формате A4, A3, A5, US Letter, US Legal или собственном, — с поворотом, непрозрачностью, слоями и фирменным бланком на каждой странице, где он включён. Изображение может заполнять страницу до самого края листа, с кадрированием и масштабированием внутри своей рамки. Загрузите собственные шрифты и дайте названия стилям текста: измените стиль заголовка — и все заголовки изменятся вслед за ним.

Любой текст и любое изображение могут браться из Ваших записей: название, даты и художники выставки, виды экспозиции, подпись, цена и изображения каждого произведения, биография художника. Повторяющаяся страница создаёт карточку для каждой работы; сплошной текст размещает пресс-релиз или биографию на стольких страницах, сколько нужно; вложенный PDF — CV, созданное по шаблону для каждого художника выставки, прайс-лист из Медиатеки — встаёт на своё место, и всё вместе становится одним PDF.

Начните с буклета выставки, карточек работ или CV художника — или с пустой страницы. Редактор показывает макет, заполненный реальной записью, включая число страниц.

  • Свободное размещение
  • Изображения в обрез
  • Собственные шрифты
  • Стили текста
  • Страница для каждой работы
  • Перетекающий текст
  • Вложенные PDF
  • Фирменный бланк
Дизайн и повторяемость

Облик свёрстанного издания — трудозатраты шаблона.

Полный контроль над каждой страницей и документ, который сам заполняется из Ваших записей, — в одном макете.
  1. Точно

    Подписи из записи

    Названия, размеры, тиражи, кредит-лайны и цены берутся из произведений в том виде, в каком они записаны, с теми же подписями и правами, что и в любом другом документе: ничего не копируется в вёрстку, никакой старой цены в прошлогоднем файле.

  2. Чётко

    Изображения в размере печати

    Каждое изображение берётся из оригинала в полном разрешении в том размере, который нужен его рамке, — 300 dpi в PDF, — поэтому вид экспозиции на всю страницу так же чёток, как сама фотография.

  3. Повторяемо

    Один макет — каждая выставка

    Буклет следующей выставки создаётся выбором этой выставки: макет остаётся, содержимое следует за записью. Изображение для обложки, художника или PDF можно запрашивать при каждом создании, а для отдельной записи порядок произведений, исключённые произведения или страницы и иначе кадрированное изображение сохраняются вместе с этой записью, не затрагивая макет.

  4. Совместно

    Один макет для всей команды

    Макет может быть общим, общим, но изменяемым только Вами, или только Вашим; любой может скопировать его, чтобы начать собственный. Предложите его в меню «Поделиться» выставок, произведений, контактов или биографий — и документ создаётся в фоновом режиме, пока Вы работаете.

Набор документов

Все остальные документы — из тех же записей.

Карточки работ, прайс-листы, чек-листы, консигнационные формы, отчёты о состоянии, счета и страховые описи — в том виде, который подходит каждому из них.
  1. Word

    Шаблоны, которые Вы редактируете в Word

    Файл .docx с полями вроде {{title}}, созданный в Microsoft Word или любой программе, сохраняющей файлы Word, скачивается в Word или PDF. Изображения с разрешением 72, 160 или 300 dpi, несколько стилей одного шаблона, а сам файл всегда можно скачать, чтобы снова его изменить.

  2. PDF

    Готовая вёрстка, настраиваемая в форме

    Список произведений, целая страница на каждое произведение или каждое изображение на отдельной странице с подписью: Ваш логотип, строки бланка, нижний колонтитул, номера страниц, шрифт и размер изображений — писать ничего не нужно. Документ счёта настраивается так же.

  3. HTML

    Вёрстка с точностью до строки

    Страница на HTML с теми же полями данных; формат бумаги, ориентация и поля страницы задаются в шаблоне, а печатается она в PDF, — для документов, точно следующих фирменному стилю.

  4. Excel

    Таблицы для сортировки и передачи

    Произведения, списки, контакты, продажи и консигнации — в Excel, с выбранными Вами полями, закреплённой строкой заголовков и, где нужно, изображениями в таблице; контакты — также в CSV.

В разделе «Настройки › Шаблоны» Вы одним щелчком добавляете готовые документы — проформа-инвойс для таможенных документов перевозки, прайс-лист и список адресов для списка, страховую опись в виде таблицы Excel, — настроенные на языке Вашего аккаунта и изменяемые, как любой другой шаблон.

Где создаются документы

Из той записи, в которой Вы находитесь.

  1. Меню «Поделиться»

    В каждой записи

    Произведения, списки, контакты, продажи, отчёты о продажах, консигнации, перевозки, выставки и биографии предлагают свои шаблоны и макеты в своём меню «Поделиться» — всем, у кого есть право «Поделиться» в этом модуле.

  2. Загрузки

    Создаётся на наших серверах

    Документ создаётся в фоновом режиме, а ход подготовки виден в разделе «Загрузки» в верхней панели. Он будет готов, даже если Вы закроете вкладку, и дождётся Вас, когда Вы вернётесь.

  3. Медиатека

    Создан один раз — используется снова

    PDF, созданный для произведения, выставки, консигнации или перевозки, в презентации или сообщении, сохраняется в Медиатеке и добавляется за один шаг: не нужно скачивать и снова загружать его.

  4. Эл. почта

    Произведения одним PDF

    Отправляйте произведения по электронной почте изображениями с подписями, с подписью внутри изображения или одним PDF. Контакты с отметкой «Не обращаться» исключаются из писем и этикеток, если только Вы не включите их для делового письма.

Часто задаваемые вопросы

Готовы сверстать буклет следующей выставки?