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WrkLst
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Documenti

Progettato come una pubblicazione, compilato dal Suo archivio.

Il designer di documenti impagina libretti delle mostre, portfolio e schede opera con pieno controllo sulla pagina — immagini fino al bordo del foglio, i Suoi caratteri, stili di testo — e li compila con il Suo inventario, le Sue immagini e i Suoi testi ogni volta che ne crea uno. Modelli Word, PDF già pronti, impaginazioni HTML ed esportazioni Excel completano i documenti di WrkLst, tutti dagli stessi record.
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Il designer di documenti

Lo progetti una volta, lo crei per ogni mostra.

Un layout è fatto di pagine di testi, immagini e forme posizionati liberamente al millimetro — in A4, A3, A5, US Letter, US Legal o in un formato Suo — con rotazione, opacità, livelli e una carta intestata su ogni pagina in cui è attiva. Un’immagine può riempire la pagina fino al bordo del foglio, ritagliata e ingrandita all’interno della sua cornice. Carichi i Suoi caratteri e dia un nome ai Suoi stili di testo: cambi lo stile dei titoli, e tutti i titoli si adeguano.

Ogni testo e ogni immagine possono provenire dai Suoi record: titolo, date e artisti della mostra, le vedute dell’allestimento, didascalia, prezzo e immagini di ogni opera, la biografia di un artista. Una pagina ripetuta crea una scheda opera per ogni opera; un testo continuo distribuisce un comunicato stampa o una biografia su tutte le pagine necessarie; un PDF allegato — un CV creato da un modello per ogni artista della mostra, un listino prezzi dalla Libreria multimediale — si inserisce al suo posto, e tutto diventa un unico PDF.

Parta da un libretto della mostra, dalle schede delle opere o da un CV d’artista, oppure da una pagina vuota. L’editor mostra il layout compilato con un record reale, numero di pagine compreso.

  • Posizionamento libero
  • Immagini al vivo
  • I Suoi caratteri
  • Stili di testo
  • Una pagina per ogni opera
  • Testo continuo
  • PDF allegati
  • Carta intestata
Design e ripetibilità

L’aspetto di una pubblicazione progettata, lo sforzo di un modello.

Pieno controllo su ogni pagina e un documento che si compila da solo con i Suoi record, in un unico layout.
  1. Preciso

    Didascalie dal record

    Titoli, dimensioni, edizioni, crediti e prezzi provengono dalle opere così come sono registrate, con le stesse didascalie e autorizzazioni di ogni altro documento: niente copiato in un’impaginazione, nessun vecchio prezzo nel file dell’anno scorso.

  2. Nitido

    Immagini alla dimensione di stampa

    Ogni immagine viene presa dal suo originale a piena risoluzione nella dimensione richiesta dalla sua cornice — 300 dpi nel PDF — così una veduta dell’allestimento a piena pagina è nitida quanto la fotografia.

  3. Ripetibile

    Un layout, ogni mostra

    Il libretto della prossima mostra si crea scegliendo la mostra: il layout resta, il contenuto segue il record. Un’immagine di copertina, un artista o un PDF possono essere richiesti ogni volta che lo si crea, e per un singolo record l’ordine delle opere, le opere o le pagine escluse o un’immagine ritagliata diversamente restano salvati con quel record, senza toccare il layout.

  4. Condiviso

    Un layout per tutto il team

    Un layout è per tutti, per tutti ma modificabile solo da Lei, oppure solo Suo; chiunque può copiarne uno per crearne uno proprio. Lo offra nel menu di condivisione di mostre, opere, contatti o biografie, e il documento viene creato in background mentre Lei lavora.

La suite dei documenti

Tutti gli altri documenti, dagli stessi record.

Schede opera, listini prezzi, checklist, moduli di conto vendita, condition report, fatture ed elenchi assicurativi — nella forma più adatta a ciascuno.
  1. Word

    Modelli che modifica in Word

    Un .docx con campi come {{title}}, creato in Microsoft Word o in qualsiasi programma che salvi file Word, scaricato come Word o PDF. Immagini a 72, 160 o 300 dpi, più stili di uno stesso modello e il file sempre scaricabile per modificarlo di nuovo.

  2. PDF

    Impaginazioni pronte, impostate in un modulo

    Un elenco di opere, una pagina intera per opera, oppure ogni immagine su una pagina propria con la sua didascalia: il Suo logo, le righe della carta intestata, il piè di pagina, i numeri di pagina, il carattere e la dimensione delle immagini, senza scrivere nulla. Il documento della fattura si imposta allo stesso modo.

  3. HTML

    Impaginazioni scritte riga per riga

    Una pagina scritta in HTML con gli stessi campi, con formato della carta, orientamento e margini impostati nel modello, e stampata come PDF — per documenti che seguono esattamente la linea grafica della casa.

  4. Excel

    Fogli di calcolo da ordinare e inoltrare

    Opere, liste, contatti, vendite e conti vendita in Excel, con i campi che sceglie, la riga di intestazione bloccata e, dove le desidera, le immagini nel foglio; i contatti anche in CSV.

In Impostazioni › Modelli aggiunge documenti già pronti con un clic — una fattura proforma per i documenti doganali di una spedizione, un listino prezzi e un elenco indirizzi per una lista, un elenco assicurativo come foglio Excel — impostati nella lingua del Suo account e adattabili come qualsiasi altro modello.

Dove si creano i documenti

Dal record in cui si trova.

  1. Menu di condivisione

    Su ogni record

    Opere, liste, contatti, vendite, report di vendita, conti vendita, spedizioni, mostre e biografie offrono ciascuno i propri modelli e layout nel proprio menu di condivisione, a chiunque abbia l’autorizzazione di condivisione di quel modulo.

  2. Download

    Creato sui nostri server

    Un documento viene creato in background e mostra il suo avanzamento in Download, nella barra in alto. Viene completato anche se chiude la scheda del browser e La aspetta al Suo ritorno.

  3. Libreria multimediale

    Creato una volta, riutilizzato

    Un PDF creato su un’opera, una mostra, un conto vendita o una spedizione, in una presentazione o in un messaggio, viene salvato nella Libreria multimediale e aggiunto nello stesso passaggio: niente download e nuovo caricamento.

  4. E-mail

    Opere in un unico PDF

    Invii opere via e-mail come immagini con le loro didascalie, con la didascalia all’interno dell’immagine, oppure come un unico PDF. I contatti contrassegnati come «Non contattare» vengono esclusi da lettere ed etichette, a meno che non li includa per una lettera commerciale.

Domande frequenti

Pronti a progettare il Suo prossimo libretto della mostra?

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