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Documents

Conçu comme une publication, rempli à partir de vos archives.

Le concepteur de documents met en page livrets d’exposition, portfolios et fiches techniques avec un contrôle total de la page — images jusqu’au bord du papier, vos propres polices, styles de texte — et les remplit de votre inventaire, de vos images et de vos textes chaque fois que vous en créez un. Modèles Word, PDF tout prêts, mises en page HTML et exports Excel complètent les documents de WrkLst, tous à partir des mêmes fiches.
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Le concepteur de documents

Concevez-le une fois, créez-le pour chaque exposition.

Une maquette, ce sont des pages de textes, d’images et de formes placés librement au millimètre près — en A4, A3, A5, US Letter, US Legal ou dans un format à vous — avec rotation, opacité, calques et un en-tête sur chaque page où il est activé. Une image peut remplir la page jusqu’au bord du papier, recadrée et agrandie dans son cadre. Téléversez vos propres polices et nommez vos styles de texte : modifiez le style des titres, et tous les titres suivent.

Chaque texte et chaque image peuvent provenir de vos fiches : le titre, les dates et les artistes de l’exposition, ses vues d’installation, la légende, le prix et les images de chaque œuvre, la biographie d’un artiste. Une page répétée crée une fiche technique pour chaque œuvre ; un texte continu déroule un communiqué de presse ou une biographie sur autant de pages qu’il le faut ; un PDF joint — un CV créé à partir d’un modèle pour chaque artiste de l’exposition, une liste de prix de la Médiathèque — s’insère à sa place, et le tout devient un seul PDF.

Partez d’un livret d’exposition, de fiches d’œuvre ou d’un CV d’artiste, ou d’une page vide. L’éditeur affiche la maquette remplie avec une fiche réelle, nombre de pages compris.

  • Placement libre
  • Images à fond perdu
  • Vos propres polices
  • Styles de texte
  • Une page par œuvre
  • Texte continu
  • PDF joints
  • En-tête
Conception et répétabilité

L’allure d’une publication mise en page par un graphiste, l’effort d’un modèle.

Une maîtrise totale de chaque page, et un document qui se remplit tout seul à partir de vos données — dans une seule maquette.
  1. Exact

    Les légendes issues de la fiche

    Titres, dimensions, éditions, crédits et prix proviennent des œuvres telles qu’elles sont enregistrées, avec les mêmes légendes et autorisations que tous les autres documents : rien de copié dans une mise en page, aucun ancien prix dans le fichier de l’année dernière.

  2. Net

    Des images à leur taille d’impression

    Chaque image est tirée de son original en pleine résolution, à la taille dont son cadre a besoin — 300 dpi dans le PDF —, si bien qu’une vue d’installation pleine page est aussi nette que la photographie.

  3. Reproductible

    Une maquette, toutes les expositions

    Le livret de la prochaine exposition se crée en choisissant l’exposition : la maquette reste, le contenu suit la fiche. Une image de couverture, un artiste ou un PDF peuvent être demandés à chaque création, et pour une seule fiche, l’ordre des œuvres, les œuvres ou pages omises ou une image recadrée autrement sont conservés avec cette fiche, sans toucher à la maquette.

  4. Partagé

    Une maquette pour toute l’équipe

    Une maquette est destinée à tous, à tous mais modifiable par vous seulement, ou réservée à votre seul usage ; chacun peut en copier une pour créer la sienne. Proposez-la dans le menu de partage des expositions, des œuvres, des contacts ou des biographies, et le document est créé en arrière-plan pendant que vous travaillez.

La suite documentaire

Tous les autres documents, à partir des mêmes fiches.

Fiches techniques, listes de prix, listes d’œuvres, bordereaux de dépôt, constats d’état, factures et relevés d’assurance — sous la forme qui convient à chacun.
  1. Word

    Des modèles que vous modifiez dans Word

    Un .docx avec des champs comme {{title}}, créé dans Microsoft Word ou tout programme qui enregistre des fichiers Word, téléchargé en Word ou en PDF. Des images en 72, 160 ou 300 dpi, plusieurs styles d’un même modèle, et le fichier toujours téléchargeable pour le modifier à nouveau.

  2. PDF

    Des mises en page toutes prêtes, configurées dans un formulaire

    Une liste d’œuvres, une page entière par œuvre, ou chaque image sur sa propre page avec sa légende : votre logo, les lignes d’en-tête, le pied de page, les numéros de page, la police et la taille des images, sans rien écrire. Le document de facture se configure de la même façon.

  3. HTML

    Des mises en page écrites à la ligne près

    Une page écrite en HTML avec les mêmes champs, son format de papier, son orientation et ses marges définis dans le modèle, puis imprimée en PDF — pour les documents qui respectent exactement une charte graphique maison.

  4. Excel

    Des tableurs à trier et à transmettre

    Œuvres, listes, contacts, ventes et dépôts en Excel, avec les champs de votre choix, la ligne d’en-tête figée et, si vous le souhaitez, les images dans la feuille ; les contacts aussi en CSV.

Sous Paramètres › Modèles, vous ajoutez des documents tout prêts en un clic — une facture pro forma pour les papiers de douane d’une expédition, une liste de prix et une liste d’adresses pour une liste, un état d’assurance sous forme de feuille Excel — configurés dans la langue de votre compte et adaptables comme tout autre modèle.

Où les documents sont créés

Depuis la fiche où vous vous trouvez.

  1. Menu de partage

    Sur chaque fiche

    Œuvres, listes, contacts, ventes, rapports de ventes, dépôts, expéditions, expositions et biographies proposent chacun leurs modèles et maquettes dans leur menu de partage, à toute personne disposant de l’autorisation de partage de ce module.

  2. Téléchargements

    Créé sur nos serveurs

    Un document se crée en arrière-plan et affiche sa progression sous Téléchargements dans la barre supérieure. Il s’achève même si vous fermez l’onglet et vous attend à votre retour.

  3. Médiathèque

    Créé une fois, réutilisé

    Un PDF créé sur une œuvre, une exposition, un dépôt ou une expédition, dans une présentation ou un message, est enregistré dans la Médiathèque et ajouté dans la même étape : ni téléchargement ni nouveau téléversement.

  4. E-mail

    Des œuvres en un seul PDF

    Envoyez des œuvres par e-mail sous forme d’images avec leurs légendes, avec la légende incrustée dans l’image, ou en un seul PDF. Les contacts marqués « Ne pas contacter » sont exclus des lettres et des étiquettes, sauf si vous les incluez pour un courrier professionnel.

Questions fréquentes

Prêt à concevoir votre prochain livret d’exposition ?

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