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WrkLst
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Documentos

Diseñado como una publicación, rellenado desde su archivo.

El diseñador de documentos maqueta folletos de exposición, portfolios y fichas de obra con pleno control sobre la página — imágenes hasta el borde del papel, sus propias fuentes, estilos de texto — y los rellena con su inventario, sus imágenes y sus textos cada vez que crea uno. Plantillas de Word, PDF ya preparados, maquetaciones HTML y exportaciones a Excel completan los documentos de WrkLst, todos a partir de los mismos registros.
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El diseñador de documentos

Diséñelo una vez, créelo para cada exposición.

Un diseño son páginas de textos, imágenes y formas colocados libremente al milímetro — en A4, A3, A5, US Letter, US Legal o en un tamaño propio — con rotación, opacidad, capas y un membrete en cada página que lo tenga activado. Una imagen puede llenar la página hasta el borde del papel, recortada y ampliada dentro de su marco. Suba sus propias fuentes y dé nombre a sus estilos de texto: cambie el estilo de los titulares y todos los titulares lo siguen.

Cada texto y cada imagen pueden venir de sus registros: el título, las fechas y los artistas de la exposición, sus vistas de instalación, la ficha técnica, el precio y las imágenes de cada obra, la biografía de un artista. Una página repetida crea una ficha de obra para cada obra; un texto continuo distribuye una nota de prensa o una biografía en tantas páginas como necesite; un PDF adjunto — un CV creado a partir de una plantilla para cada artista de la exposición, una lista de precios de la Biblioteca multimedia — se inserta donde corresponde, y todo se convierte en un solo PDF.

Empiece con un folleto de exposición, fichas de obra o un CV de artista, o con una página vacía. El editor muestra el diseño rellenado con un registro real, número de páginas incluido.

  • Colocación libre
  • Imágenes a sangre
  • Sus propias fuentes
  • Estilos de texto
  • Una página por obra
  • Texto continuo
  • PDF adjuntos
  • Membrete
Diseño y repetibilidad

El aspecto de una publicación diseñada, el esfuerzo de una plantilla.

Control total sobre cada página y un documento que se rellena solo con sus registros, en un solo diseño.
  1. Preciso

    Fichas técnicas tomadas del registro

    Títulos, medidas, ediciones, créditos y precios proceden de las obras tal como están registradas, con las mismas fichas técnicas y permisos que cualquier otro documento: nada copiado en una maquetación, ningún precio antiguo en el archivo del año pasado.

  2. Nítido

    Imágenes al tamaño en que se imprimen

    Cada imagen se toma de su original a resolución completa, al tamaño que necesita su marco — 300 dpi en el PDF —, de modo que una vista de instalación a página completa es tan nítida como la fotografía.

  3. Repetible

    Un diseño, todas las exposiciones

    El folleto de la próxima exposición se crea eligiendo la exposición: el diseño se mantiene, el contenido sigue al registro. Una imagen de portada, un artista o un PDF pueden pedirse cada vez que se crea, y para un solo registro, el orden de las obras, las obras o páginas omitidas o una imagen recortada de otra forma se guardan con ese registro, sin tocar el diseño.

  4. Compartido

    Un diseño para todo el equipo

    Un diseño es para todos, para todos pero solo usted puede cambiarlo, o solo suyo; cualquiera puede copiar uno para empezar el propio. Ofrézcalo en el menú de compartir de exposiciones, obras, contactos o biografías, y el documento se crea en segundo plano mientras usted trabaja.

La suite de documentos

Todos los demás documentos, a partir de los mismos registros.

Fichas de obra, listas de precios, listas de obras, formularios de consignación, informes de estado de conservación, facturas y relaciones de seguro — en la forma que conviene a cada uno.
  1. Word

    Plantillas que edita en Word

    Un .docx con campos como {{title}}, creado en Microsoft Word o en cualquier programa que guarde archivos de Word, y descargado como Word o PDF. Imágenes a 72, 160 o 300 dpi, varios estilos de una misma plantilla y el archivo siempre descargable para volver a modificarlo.

  2. PDF

    Maquetaciones ya preparadas, configuradas en un formulario

    Una lista de obras, una página completa por obra, o cada imagen en su propia página con su ficha técnica: su logotipo, las líneas del membrete, el pie de página, los números de página, la tipografía y el tamaño de las imágenes, sin escribir nada. El documento de factura se configura del mismo modo.

  3. HTML

    Maquetaciones escritas línea a línea

    Una página escrita en HTML con los mismos campos, con el tamaño de papel, la orientación y los márgenes fijados en la plantilla, e impresa como PDF — para documentos que siguen con exactitud el estilo de la casa.

  4. Excel

    Hojas de cálculo para ordenar y transmitir

    Obras, listas, contactos, ventas y consignaciones en Excel, con los campos que elija, la fila de encabezado inmovilizada y, donde las quiera, las imágenes en la hoja; los contactos, también en CSV.

En Ajustes › Plantillas añade documentos ya preparados con un clic — una factura proforma para los documentos aduaneros de un envío, una lista de precios y una lista de direcciones para una lista, una relación de seguro como hoja de Excel — configurados en el idioma de su cuenta y adaptables como cualquier otra plantilla.

Dónde se crean los documentos

Desde el registro en el que se encuentra.

  1. Menú de compartir

    En cada registro

    Obras, listas, contactos, ventas, informes de ventas, consignaciones, envíos, exposiciones y biografías ofrecen cada uno sus plantillas y diseños en su menú de compartir, a todos los que tienen el permiso de compartir de ese módulo.

  2. Descargas

    Creado en nuestros servidores

    Un documento se crea en segundo plano y muestra su progreso en Descargas, en la barra superior. Se termina aunque cierre la pestaña y le espera cuando vuelva.

  3. Biblioteca multimedia

    Creado una vez, reutilizado

    Un PDF creado en una obra, una exposición, una consignación o un envío, en una presentación o un mensaje, se guarda en la Biblioteca multimedia y se añade en el mismo paso: sin descargarlo ni volver a subirlo.

  4. Correo electrónico

    Obras en un solo PDF

    Envíe obras por correo electrónico como imágenes con sus fichas técnicas, con la ficha técnica dentro de la imagen, o como un solo PDF. Los contactos marcados como «No contactar» quedan fuera de las cartas y etiquetas, salvo que los incluya para una carta comercial.

Preguntas frecuentes

¿Listo para diseñar su próximo folleto de exposición?

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