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WrkLst
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Documentos

Diagramado como uma publicação, preenchido a partir do seu arquivo.

O designer de documentos diagrama livretos de exposição, portfólios e fichas de obra com controle total da página — imagens até a borda do papel, as suas próprias fontes, estilos de texto — e os preenche com o seu inventário, imagens e textos cada vez que você gera um. Modelos do Word, PDFs prontos, layouts em HTML e exportações para Excel completam os documentos do WrkLst, todos a partir dos mesmos registros.
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O designer de documentos

Crie o design uma vez e gere-o para cada exposição.

Um design são páginas de textos, imagens e formas posicionados livremente ao milímetro — em A4, A3, A5, US Letter, US Legal ou num formato próprio —, com rotação, opacidade, camadas e um papel timbrado em cada página que o mostra. Uma imagem pode preencher a página até a borda do papel, recortada e ampliada dentro da sua moldura. Envie as suas próprias fontes e dê nome aos seus estilos de texto: altere o estilo do título, e todos os títulos acompanham.

Cada texto e cada imagem podem vir dos seus registros: o título, as datas e os artistas da exposição, as suas vistas da exposição, a legenda, o preço e as imagens de cada obra, a biografia de um artista. Uma página repetida cria uma ficha de obra para cada obra; um texto corrido distribui um release de imprensa ou uma biografia por quantas páginas forem necessárias; um PDF anexado — um CV gerado a partir de um modelo para cada artista da exposição, uma lista de preços da Biblioteca de mídia — entra onde deve, e tudo se torna um único PDF.

Comece com um livreto de exposição, fichas de obra ou um CV de artista, ou com uma página vazia. O editor mostra o design preenchido com um registro real, incluindo o número de páginas.

  • Posicionamento livre
  • Imagens sangradas
  • As suas próprias fontes
  • Estilos de texto
  • Uma página por obra
  • Texto corrido
  • PDFs anexados
  • Papel timbrado
Design e repetibilidade

A aparência de uma publicação diagramada, o esforço de um modelo.

Controle total de cada página e um documento que se preenche sozinho com os seus registros, em um único design.
  1. Exato

    Legendas a partir do registro

    Títulos, dimensões, edições, créditos e preços vêm das obras tal como estão registradas, com as mesmas legendas e permissões de todos os outros documentos: nada copiado para um layout, nenhum preço antigo no arquivo do ano passado.

  2. Nítido

    Imagens no tamanho em que são impressas

    Cada imagem é extraída do original em resolução total, no tamanho de que a sua moldura precisa — 300 dpi no PDF —, e assim uma vista da exposição em página inteira fica tão nítida quanto a fotografia.

  3. Repetível

    Um design, todas as exposições

    O livreto da próxima exposição é gerado escolhendo a exposição: o design permanece, o conteúdo acompanha o registro. Uma imagem de capa, um artista ou um PDF podem ser solicitados a cada vez que ele é gerado, e, para um registro, a ordem das obras, obras ou páginas omitidas ou uma imagem com outro recorte ficam guardadas com esse registro, sem alterar o design.

  4. Compartilhado

    Um design para toda a equipe

    Um design pode ser de todos, de todos mas alterado só por você, ou só seu; qualquer pessoa pode copiá-lo para começar o seu. Ofereça-o no menu de compartilhamento de exposições, obras, contatos ou biografias, e ele é gerado em segundo plano enquanto você trabalha.

O conjunto de documentos

Todos os outros documentos, a partir dos mesmos registros.

Fichas de obra, listas de preços, checklists, formulários de consignação, laudos de estado de conservação, faturas e relações de seguro — no formato adequado a cada um.
  1. Word

    Modelos que você edita no Word

    Um .docx com campos como {{title}}, criado no Microsoft Word ou em qualquer programa que salve arquivos do Word, baixado em Word ou PDF. Imagens em 72, 160 ou 300 dpi, vários estilos de um mesmo modelo e o arquivo sempre disponível para download, para alterá-lo de novo.

  2. PDF

    Layouts prontos, configurados num formulário

    Uma lista de obras, uma página inteira por obra ou cada imagem na sua própria página com a sua legenda: o seu logo, as linhas do papel timbrado, rodapé, números de página, tipografia e tamanho das imagens, sem nada a escrever. O documento da fatura é configurado da mesma forma.

  3. HTML

    Layouts escritos linha a linha

    Uma página escrita em HTML com os mesmos campos, com formato do papel, orientação e margens definidos no modelo, e impressa como PDF — para documentos que seguem exatamente o padrão da casa.

  4. Excel

    Planilhas para ordenar e repassar

    Obras, listas, contatos, vendas e consignações em Excel, com os campos que você escolher, a linha de cabeçalho congelada e, onde quiser, as imagens na planilha; contatos também em CSV.

Em Configurações › Modelos, você adiciona documentos prontos com um clique — uma fatura proforma para os documentos alfandegários de uma remessa, uma lista de preços e uma lista de endereços para uma lista, uma relação de seguro como planilha do Excel —, configurados no idioma da sua conta e adaptados como qualquer outro modelo.

Onde os documentos são gerados

A partir do registro em que você está.

  1. Menu de compartilhamento

    Em cada registro

    Obras, listas, contatos, vendas, relatórios de vendas, consignações, remessas, exposições e biografias oferecem, cada um, os seus modelos e designs no seu menu de compartilhamento, a todos que têm a permissão de compartilhamento desse módulo.

  2. Downloads

    Gerado nos nossos servidores

    Um documento é gerado em segundo plano e mostra o seu progresso em Downloads, na barra superior. Ele termina mesmo que você feche a aba e fica esperando por você quando voltar.

  3. Biblioteca de mídia

    Gerado uma vez, usado de novo

    Um PDF gerado numa obra, numa exposição, numa consignação ou numa remessa, numa apresentação ou numa mensagem, é salvo na Biblioteca de mídia e adicionado no mesmo passo: sem baixar e enviar de novo.

  4. E-mail

    Obras como um único PDF

    Envie obras por e-mail como imagens com as suas legendas, com a legenda dentro da imagem ou como um único PDF. Os contatos marcados como “Não contatar” ficam de fora de cartas e etiquetas, a menos que você os inclua numa carta comercial.

Perguntas frequentes

Pronto para diagramar o livreto da sua próxima exposição?

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