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WrkLst
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文件

如出版品般精心設計， 內容來自您的檔案庫。

文件設計器讓您完全掌控版面，編排展覽手冊、作品集與作品資料頁——圖片延伸至紙張邊緣、使用您自己的字型與文字樣式——並在每次產生時填入您的庫存、圖片與文字。Word 範本、現成 PDF、HTML 版面與 Excel 匯出則補足 WrkLst 的文件功能，全部來自相同的紀錄。
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文件設計器

設計一次，每檔展覽都能產生。

設計由多個頁面組成，文字、圖片與形狀可精確到毫米自由擺放——使用 A4、A3、A5、US Letter、US Legal 或自訂尺寸——並支援旋轉、不透明度、圖層，以及在每個顯示信頭的頁面上加上信頭。圖片可滿版填到紙張邊緣，並在框內裁切與縮放。上傳您自己的字型並為文字樣式命名：修改標題樣式，所有標題隨之更新。

每段文字與每張圖片都可以來自您的紀錄：展覽的標題、日期與藝術家、展覽現場照片，每件作品的圖說、價格與圖片，以及藝術家的簡歷。「重複頁面」為每件作品產生一張作品資料頁；「連續文字」讓新聞稿或簡歷延續到所需的頁數；「附加 PDF」——例如以範本為展覽中每位藝術家產生的履歷，或來自媒體庫的價目表——會放進它該在的位置，最後全部合成一份 PDF。

從展覽手冊、作品單頁或藝術家履歷開始，或從空白頁面開始。編輯器會以一筆真實紀錄填入並顯示設計，連頁數也一併呈現。

  • 自由擺放
  • 滿版圖片
  • 您自己的字型
  • 文字樣式
  • 每件作品一頁
  • 連續排版的文字
  • 附加 PDF
  • 信頭
設計與可重複性

精心設計的出版品外觀，只需範本般的工夫。

對每一頁的完全掌控，加上從您的紀錄自動填入內容的文件——盡在一個設計之中。

  1. 精確

    圖說取自紀錄

    標題、尺寸、版數、出處說明與價格，都依作品的紀錄取用，圖說與權限也與其他所有文件相同：不必把任何內容複製到版面中，也不會有去年檔案裡的舊價格。

  2. 清晰

    圖片以實際列印尺寸取用

    每張圖片都從全解析度原檔取用，尺寸依其框所需——在 PDF 中為 300 dpi——因此整頁的展覽現場照片與原始照片一樣清晰。

  3. 可重複

    一個設計，適用每檔展覽

    下一檔展覽的手冊，只要選擇該展覽即可產生：設計保持不變，內容跟隨紀錄。封面圖片、藝術家或 PDF 可設定為每次產生時再行選擇。針對單一紀錄，作品的順序、省略的作品或頁面，以及另行裁切的圖片，都會隨該紀錄保存，不會變動設計。

  4. 共用

    全團隊共用的設計

    設計可以開放給所有人、開放給所有人但僅限您修改，或僅供您自己使用；任何人都可以複製一份設計，作為自己的起點。將它放進展覽、作品、聯絡人或簡歷的分享選單，文件便會在您工作時於背景產生。

文件套件

其他所有文件，都來自相同的紀錄。

作品資料頁、價目表、展品清單、寄售單、狀況報告、發票與保險清單——各以最合適的形式產生。

  1. Word

    在 Word 中編輯的範本

    含有 {{title}} 等欄位的 .docx，可用 Microsoft Word 或任何能儲存 Word 檔案的程式製作，下載為 Word 或 PDF。圖片可為 72、160 或 300 dpi，一個範本可有多種樣式，檔案也隨時可以下載，以便再次修改。

  2. PDF

    現成版面，透過表單設定

    作品清單、每件作品一整頁，或每張圖片各占一頁並附圖說：您的標誌、信頭文字行、頁尾、頁碼、字型與圖片大小，一切無需動手撰寫。發票文件也以相同方式設定。

  3. HTML

    逐行精確撰寫的版面

    以 HTML 撰寫、使用相同欄位的頁面，紙張尺寸、方向與邊界都在範本中設定，再輸出為 PDF——適用於須嚴格遵循自家版式規範的文件。

  4. Excel

    可排序、可轉交的試算表

    作品、清單、聯絡人、銷售與寄售皆可匯出為 Excel，包含您選擇的欄位、凍結的標題列，並可依需要在工作表中放入圖片；聯絡人也可匯出為 CSV。

在「設定 › 範本」中，一鍵即可加入現成文件——用於運送報關文件的形式發票、清單用的價目表與地址清單、Excel 格式的保險清單——以您帳戶的語言設定好，並可像其他範本一樣調整。

文件在哪裡產生

從您所在的紀錄直接產生。

  1. 分享選單

    每筆紀錄上都有

    作品、清單、聯絡人、銷售、銷售報表、寄售、運送、展覽與簡歷，都會在各自的分享選單中提供範本與設計，供所有具備該模組分享權限的人使用。

  2. 下載

    在我們的伺服器上產生

    文件會在背景產生，並在頂部列的「下載」中顯示進度。即使您關閉分頁，它也會完成，並在您回來時等著您。

  3. 媒體庫

    產生一次，重複使用

    在作品、展覽、寄售或運送上，或在簡報或訊息中產生的 PDF，會在同一個步驟中儲存到媒體庫並加入：無需下載後再重新上傳。

  4. 電子郵件

    作品合併為一份 PDF

    以電子郵件寄送作品：附圖說的圖片、圖說嵌入畫面的圖片，或合併為一份 PDF。標記為「請勿聯絡」的聯絡人不會出現在信函與標籤中，除非您為商務信函將他們納入。

常見問題

準備好設計您的下一本展覽手冊了嗎？

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