Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Documenten

Ontworpen als een publicatie, gevuld uit uw archief.

De documentontwerper zet tentoonstellingsboekjes, portfolio’s en tearsheets op met volledige controle over de pagina — afbeeldingen tot de rand van het papier, uw eigen lettertypen, tekststijlen — en vult ze telkens wanneer u er een maakt met uw inventaris, afbeeldingen en teksten. Word-sjablonen, kant-en-klare PDF’s, HTML-lay-outs en Excel-exports maken de documenten van WrkLst compleet, allemaal uit dezelfde records.
Gratis proberen
De documentontwerper

Eén keer ontwerpen, voor elke tentoonstelling maken.

Een ontwerp bestaat uit pagina’s met teksten, afbeeldingen en vormen, vrij en op de millimeter geplaatst — op A4, A3, A5, US Letter, US Legal of een eigen formaat — met rotatie, dekking, lagen en een briefhoofd op elke pagina die het toont. Een afbeelding kan de pagina aflopend tot de rand van het papier vullen, bijgesneden en ingezoomd binnen haar kader. Upload uw eigen lettertypen en geef uw tekststijlen een naam: wijzig de stijl van de kop, en elke kop volgt.

Elke tekst en elke afbeelding kan uit uw records komen: de titel, data en kunstenaars van de tentoonstelling, haar installatiefoto’s, het bijschrift, de prijs en de afbeeldingen van elk werk, de biografie van een kunstenaar. Een herhaalde pagina maakt een tearsheet voor elk werk; doorlopende tekst verdeelt een persbericht of een biografie over zoveel pagina’s als nodig; een bijgevoegde PDF — een cv uit een sjabloon voor elke kunstenaar van de tentoonstelling, een prijslijst uit de Mediabibliotheek — komt op de plek waar hij hoort, en alles wordt één PDF.

Begin met een tentoonstellingsboekje, tearsheets of een kunstenaars-cv, of met een lege pagina. De editor toont het ontwerp gevuld met een echt record, inclusief het aantal pagina’s.

  • Vrije plaatsing
  • Aflopende afbeeldingen
  • Uw eigen lettertypen
  • Tekststijlen
  • Een pagina per werk
  • Doorlopende tekst
  • Bijgevoegde PDF’s
  • Briefhoofd
Ontwerp en herhaalbaarheid

De uitstraling van een vormgegeven publicatie, de moeite van een sjabloon.

Volledige controle over elke pagina, en een document dat zichzelf vult vanuit uw gegevens — in één ontwerp.
  1. Nauwkeurig

    Bijschriften uit het record

    Titels, afmetingen, oplagen, credits en prijzen komen uit de werken zoals ze zijn vastgelegd, met dezelfde bijschriften en rechten als elk ander document: niets gekopieerd naar een lay-out, geen oude prijs in het bestand van vorig jaar.

  2. Scherp

    Afbeeldingen op het formaat waarop ze worden gedrukt

    Elke afbeelding wordt uit het origineel op volledige resolutie genomen, op het formaat dat haar kader nodig heeft — 300 dpi in de PDF — zodat een paginavullende installatiefoto even scherp is als de foto zelf.

  3. Herhaalbaar

    Eén ontwerp, elke tentoonstelling

    Het boekje van de volgende tentoonstelling maakt u door de tentoonstelling te kiezen: het ontwerp blijft, de inhoud volgt het record. Een omslagafbeelding, een kunstenaar of een PDF kan telkens bij het maken worden gevraagd, en voor één record blijven de volgorde van de werken, weggelaten werken of pagina’s en een anders bijgesneden afbeelding bij dat record bewaard, zonder het ontwerp te raken.

  4. Gedeeld

    Een ontwerp voor het hele team

    Een ontwerp is voor iedereen, voor iedereen maar alleen door u te wijzigen, of alleen voor u; iedereen kan er een kopiëren om een eigen ontwerp te beginnen. Bied het aan in het deelmenu van tentoonstellingen, werken, contacten of biografieën, en het wordt op de achtergrond gemaakt terwijl u verder werkt.

De documentensuite

Alle andere documenten, uit dezelfde records.

Tearsheets, prijslijsten, werkenlijsten, consignatieformulieren, conditierapporten, facturen en verzekeringslijsten — elk in de vorm die erbij past.
  1. Word

    Sjablonen die u in Word bewerkt

    Een .docx met velden zoals {{title}}, gemaakt in Microsoft Word of in elk programma dat Word-bestanden opslaat, gedownload als Word of PDF. Afbeeldingen in 72, 160 of 300 dpi, meerdere stijlen van één sjabloon, en het bestand altijd te downloaden om het opnieuw te wijzigen.

  2. PDF

    Kant-en-klare lay-outs, ingericht via een formulier

    Een lijst van werken, een volledige pagina per werk, of elke afbeelding op een eigen pagina met haar bijschrift: uw logo, briefhoofdregels, voettekst, paginanummers, lettertype en afbeeldingsformaat, zonder iets te hoeven schrijven. Het factuurdocument wordt op dezelfde manier ingericht.

  3. HTML

    Lay-outs tot op de regel geschreven

    Een pagina geschreven in HTML met dezelfde velden, waarvan papierformaat, stand en marges in het sjabloon zijn ingesteld, en afgedrukt als PDF — voor documenten die een huisstijl nauwkeurig volgen.

  4. Excel

    Spreadsheets om te sorteren en door te geven

    Werken, lijsten, contacten, verkopen en consignaties als Excel, met de velden die u kiest, de koprij vastgezet en, waar u dat wilt, de afbeeldingen in het blad; contacten ook als CSV.

Onder Instellingen › Sjablonen voegt u met één klik kant-en-klare documenten toe — een proformafactuur voor de douanepapieren van een zending, een prijslijst en een adreslijst voor een lijst, een verzekeringslijst als Excel-blad — ingericht in de taal van uw account en aan te passen zoals elk ander sjabloon.

Waar documenten worden gemaakt

Vanuit het record waarin u zich bevindt.

  1. Deelmenu

    Bij elk record

    Werken, lijsten, contacten, verkopen, verkooprapporten, consignaties, zendingen, tentoonstellingen en biografieën bieden elk hun sjablonen en ontwerpen aan in hun deelmenu, aan iedereen met het deelrecht van die module.

  2. Downloads

    Gemaakt op onze servers

    Een document wordt op de achtergrond gemaakt en toont de voortgang onder Downloads in de bovenbalk. Het wordt afgerond, ook als u het tabblad sluit, en wacht op u wanneer u terugkomt.

  3. Mediabibliotheek

    Eén keer gemaakt, opnieuw gebruikt

    Een PDF die bij een werk, een tentoonstelling, een consignatie of een zending, in een presentatie of een bericht wordt gemaakt, wordt in de Mediabibliotheek opgeslagen en in dezelfde stap toegevoegd: niet opnieuw downloaden en uploaden.

  4. E-mail

    Werken als één PDF

    Verstuur werken per e-mail als afbeeldingen met hun bijschriften, met het bijschrift in de afbeelding, of als één PDF. Contacten gemarkeerd met „Niet benaderen” worden weggelaten uit brieven en etiketten, tenzij u ze voor een zakelijke brief opneemt.

Veelgestelde vragen

Klaar om uw volgende tentoonstellingsboekje te ontwerpen?

Gratis proberen