Laat AI de gegevensinvoer doen — u controleert en keurt goed.
Een hele catalogus in één middag
Upload gewoon de bestanden die u al hebt — een PDF-catalogus, een Word-document, een spreadsheet, een scan zonder tekstlaag — of plak een link naar een galeriepagina, een Artlogic private view of een WrkLst-presentatie. WrkLst leest de werken eruit, pagina voor pagina, werk voor werk, inclusief afbeeldingen, en koppelt elke kunstenaar aan uw contacten.
Bij een spreadsheet stelt WrkLst voor welke kolom bij welk veld van een werk hoort; u past die koppeling aan voordat u haar toepast. Alles komt eerst in een controletabel: vink een rij aan, corrigeer of verwijder hem — er wordt niets opgeslagen voordat u de import goedkeurt.
- Word & OpenDocument
- Excel & CSV
- Scan met OCR
- Link naar een galeriepagina
- Controletabel
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Werkgegevens plakken, record klaar
Kopieer ongestructureerde werkgegevens uit een document, een e-mail of van een website en plak ze in een nieuw werk: WrkLst herkent automatisch de kunstenaar, titel, jaar, medium, afmetingen, prijs en het oude inventarisnummer en biedt ze u veld voor veld aan. Vink aan wat u wilt houden en vul het record met één klik.
Dat scheelt u het eindeloze kopiëren en plakken met de hand, waarde voor waarde. WrkLst neemt het priegelwerk over — snel, nauwkeurig en superhandig!
De geplakte tekst zelf wordt nooit opgeslagen — alleen de waarden die u overneemt, komen in het werk terecht.
- Kunstenaar
- Titel & jaar
- Medium
- Afmetingen
- Prijs
- Oud inventarisnummer
Import tools
The pasted text is not saved. Filling copies the values into the fields below.
Use AI-assisted extraction
✓TitleQuiet Field II
✓Year2016
✓MediumOil and wax on linen
✓ArtistMary Painter
✓Size24 × 42 in (60.96 × 106.68 cm)
✓Price2500000 USD
✓Legacy inventory no.MP-0416
Fill found information
Waar AI wordt gebruikt
- De import
- Importeer een PDF-catalogus, een spreadsheet of een link naar een galeriepagina, en WrkLst leest de werken eruit, pagina voor pagina en werk voor werk, en toont u elk record ter controle voordat er iets wordt weggeschreven. Het model is een open-weightsmodel en wordt gehost in Zwitserland. De prompts waarmee uw gegevens worden uitgelezen, worden nooit opgeslagen en nooit gebruikt om een model te trainen.
- De werkgegevens
- Kopieer ongestructureerde werkgegevens uit een document en plak ze in een werk — WrkLst herkent automatisch de kunstenaar, titel, jaar, afmetingen en meer. De geplakte tekst wordt nooit opgeslagen, en hetzelfde model en dezelfde regels gelden als voor de import.
- De websitevertalingen
- Voor een WrkLst-website in meerdere talen vertaalt WrkLst uw teksten op verzoek in elk van die talen, met een model dat in Zwitserland wordt gehost; een machinevertaling blijft buiten zoekmachines tot iemand haar heeft nagekeken.
- Uw eigen assistent
- Desgewenst koppelt u WrkLst aan uw eigen AI-assistent en automatiseert u zoveel van uw werk als u wilt. Via de zogenoemde MCP-interface werken assistenten zoals Claude of ChatGPT direct en efficiënt met WrkLst en nemen ze uw taken van u over. U bepaalt hoe lang en waarvoor de AI-assistent toegang krijgt: hij werkt met precies de rechten van uw gebruikersrol, en u ontkoppelt hem in uw instellingen wanneer u maar wilt.
- Altijd optioneel
- AI werkt in WrkLst nooit op de achtergrond, en nooit op plekken die niet als AI zijn gemarkeerd. Waar we AI inzetten, is die duidelijk aangeduid en optioneel — u beslist elke keer zelf of u er gebruik van maakt. En wilt u helemaal geen AI, dan schakelt één instelling alle AI-functies uit voor de hele werkruimte.
Schakel het uit voor de hele werkruimte
- Voor de hele werkruimte
- Eén instelling in uw account schakelt AI uit voor iedereen in uw werkruimte. De AI-ondersteunde onderdelen van de import, het invullen vanuit werkgegevens en de vertaalhulp voor uw website zijn dan niet meer beschikbaar, en al het andere in WrkLst werkt precies zoals voorheen.
- Voor uw assistent
- Een via MCP gekoppelde assistent verschijnt als gekoppelde app onder uw profiel. Ontkoppel hem daar op elk moment — of reset uw wachtwoord, waarmee elke gekoppelde app en elk apparaat wordt afgemeld.
Gehost in Zwitserland, alleen gebruikt als u erom vraagt.
De AI van de import draait op open-weightsmodellen die door Infomaniak in Zwitserland worden gehost en beantwoordt alleen het verzoek dat u doet. Uw afbeeldingen, prijzen en notities worden nooit als trainingsmateriaal gebruikt — niet door ons en niet door iemand anders.
Erkend als R&D-project
De AI-functies in WrkLst zijn door de Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), de Duitse federale certificeringsinstantie, erkend als R&D-project. Over de BSFZ-certificering