Inventarisbeheer voor elk werk dat door uw handen gaat.
Modern en professioneel inventarisbeheer voor kunstwerken. Gebouwd op decennia ervaring met galeries, musea, kunstenaars en collecties biedt WrkLst een flexibele en nauwkeurige oplossing om kunstwerken en alles wat erbij hoort te beheren — elk werk dat u vandaag in huis hebt en elk werk dat ooit door uw handen is gegaan.
Import uit PDF's, spreadsheets en links
Breng uw bestaande informatie eenvoudig over naar WrkLst, zonder handmatige invoer. De importfunctie leest een PDF-catalogus, een spreadsheet, een scan zonder tekstlaag of een link, zet de werken uit in een controletabel en schrijft de records pas weg nadat u ze hebt goedgekeurd. AI doet de gegevensinvoer voor u — optioneel en uitschakelbaar, en alleen in functies die dat aangeven, zoals de import.
Ons team heeft ruime ervaring met het migreren van gegevens uit uiteenlopende inventaris- en databasesoftware, zelfs uit diensten met een beperkte export. De meeste migraties zijn eenvoudig; gevallen die uitgebreide voorbereiding vergen, kunnen kosten met zich meebrengen — we bekijken uw situatie graag en geven u een heldere kostenraming.
- Spreadsheet
- Scan met OCR
- Link
- Controletabel
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Afbeeldingen, video’s en documenten bij elk werk
Upload foto's eenvoudig door ze op een werk te slepen — meerdere tegelijk of een hele map; ze worden opgeslagen in de volgorde waarin u ze neerzet, en de fotograaf hoeft maar één keer voor de hele reeks te worden vermeld. Markeer elke afbeelding als publiceerbaar of privé, en zet elke afbeelding op een eigen pagina, afgestemd op het kunstwerk, met het bijschrift eronder. Documenten zoals certificaten en conditierapporten horen bij hetzelfde record, en bestanden sleept u net zo gemakkelijk naar een bericht, de Mediabibliotheek of de import.
De video’s van een werk staan in hetzelfde record: kies er een uit uw videobibliotheek, upload een nieuwe met WrkLst Video, of plak een YouTube- of Vimeo-link. WrkLst Video
Open elk werk in een gesplitste weergave naast uw lijst en blader door de rij terwijl de details open blijven, en zet de hele werkruimte in donkere modus of laat die uw systeeminstellingen volgen.
Toon de werken als raster, als kaartenlijst met een grote afbeelding naast de gegevens, of als tabel. Filter op kunstenaar, eigenaar, lijst, tentoonstelling, consignatie, zending, presentatie, werken van vergelijkbaar formaat of op van wie u een werk hebt verworven — of vink „Zoeken naar lege velden” aan om de records te vinden waarin nog een jaar, een prijs of een afbeelding ontbreekt.
- Uploaden door te slepen
- Fotograaf per reeks
- Bijschriften
- Eén afbeelding per pagina
- Documenten bij het werk
- Video’s
- Gesplitste weergave
- Donkere modus
Bekijk elk kunstwerk op ware grootte
View in Room plaatst het werk op ware grootte aan een wand, naast een persoon, zodat u en uw klanten de schaal in één oogopslag kunnen inschatten. De functie herkent het kunstwerk automatisch in een zaalopname, controleert het resultaat aan de hand van de vastgelegde afmetingen en biedt een knop om bij te snijden als u het wilt bijstellen.
Met AR op iPhone, iPad en Android plaatst u het werk op ware grootte in uw eigen ruimte. Voeg een eigen 3D-model toe — een GLB- of USDZ-bestand, bijvoorbeeld uit een scan met uw telefoon — en zowel View in Room als AR tonen het echte object in plaats van een tijdelijke doos. Een WrkLst-website biedt uw verzamelaars allebei: ze zien een werk op ware grootte in een ruimte, en via de camera aan hun eigen muur.
Geef een sculptuur een sokkel — wit, hout of staal — iets breder en dieper dan het werk, op een voorgestelde hoogte die u kunt aanpassen. Overal waar View in Room het werk op de vloer zet, staat het op zijn sokkel: in WrkLst, op uw website en in presentaties.
“Ik vind het geweldig dat ik verpakkingsafmetingen en -gewicht kan toevoegen, en de View in Room-functie is gaaf.”
- Ware afmetingen
- Automatische herkenning van het kunstwerk
- Handmatig bijsnijden
- AR op telefoons en tablets
- GLB- & USDZ-modellen
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Elk veld dat een werk bevat
Catalogisering
Identificatie
Leg inventarisnummer, titel en alternatieve titel, techniek, serie en type, kunstenaar en galerie, credit line, copyright en signatuur vast. Het jaar is vrije tekst, zodat „ca. 1972” blijft staan zoals de catalogus het vermeldt.
Catalogisering
Fysiek
Voer breedte, hoogte en diepte in, of een afmeting in vrije tekst voor werken die niet in drie getallen te vangen zijn. Metrisch of imperiaal, gewicht in kg of lb, met de afmetingen ingelijst en verpakt apart van die van het werk.
Inventaris
Edities
Beheer beheerde of vrij ingerichte edities met oplage, kunstenaarsproeven (AP), tentoonstellingsexemplaren of onbeperkte oplagen. Een beheerde editie telt als één record op uw factuur en bevat één werk per nummer, elk met een eigen prijs en locatie.
Archief
Herkomst & tentoonstellingen
Houd gedateerde vermeldingen per type bij — tentoonstelling, beurs, publicatie, collectie — gekoppeld aan het tentoonstellingsrecord, met per regel een publicatievlag, zodat alleen de vermeldingen die u kiest op uw website verschijnen.
Conservering
Conditie & eigendom
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Financiën
Waarden & prijzen
Sla per werk meerdere prijzen op met valuta, datum, btw-tarief en label, waarvan één als maatgevende prijs, naast verzekeringswaarden en productie- en lijstkosten. Als vertrouwelijk gemarkeerde prijzen zijn alleen zichtbaar voor wie daartoe gerechtigd is.
Inventaris
Locatie & beschikbaarheid
Houd locatie en stellingplaats bij, of een werk verkoopbaar is, de verkoopstatus, de datum tot wanneer het gereserveerd is en of het aan een collectie is toegezegd. Een werk dat in consignatie is gegeven, wordt in heel WrkLst automatisch als niet beschikbaar getoond.
Beveiliging
Historie
Zie elke wijziging met de oude en nieuwe waarde naast elkaar. Een record dat iemand anders aan het bewerken is, wordt als in gebruik gemarkeerd, en alles wat in de afgelopen zeven dagen is verwijderd, kan worden hersteld.
Met belastingondersteuning aan heeft elk werk ook zijn belastingklasse — een origineel schilderij of beeldhouwwerk, een zeefdruk, een kunstfoto — en of het onder de margeregeling wordt verkocht, voor veel werken tegelijk ingesteld, zodat elke verkoop ervan een voorstel krijgt voor de btw of verkoopbelasting. Zie Belastingondersteuning
Genereer documenten uit elke selectie
Selecteer overal in WrkLst werken in het mandje, zoals in een winkelwagen, en maak van de selectie documenten, een tentoonstelling of een consignatie, bewerk alle werken erin tegelijk of sla haar op als lijst.
De documentontwerper zet de selectie op als tearsheets of als portfolio met volledige controle over de pagina, en sjablonen op uw briefpapier maken er prijslijsten, consignatieformulieren, conditierapporten, verzekeringslijsten en facturen van, als Word, Excel, CSV of PDF — en een PDF die bij een werk, een tentoonstelling of een zending wordt gemaakt, wordt vanzelf opgeslagen en bijgevoegd.
Multi-bewerken wijzigt de velden die u aanvinkt bij elk geselecteerd werk, na een overzicht van wat er verandert. Prijsfactoren per kunstenaar houden factorprijzen per kunstenaar bij en berekenen alle werken van een kunstenaar met één klik opnieuw.
“Wat ik fijn vind aan deze software is het aanpassingsvermogen en de organisatie — met de functies Multi-Tool en List kan ik hele reeksen werken in één keer bewerken en groeperen, wat efficiënt en visueel systematiseren en archiveren mogelijk maakt.”
- Documentontwerper
- Tearsheets
- Conditierapporten
- Consignatieformulieren
- Facturen
- Word · Excel · CSV · PDF
- Multi-bewerken
- Prijsfactoren
- Kopiëren naar een ander account
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
De gegevens die u in WrkLst invoert, zijn van u.
Daarom kunt u, naast de dagelijkse exports — spreadsheets, PDF's en Word-documenten — uw volledige WrkLst-database op elk gewenst moment downloaden als één compleet bestand (SQL-dump): een volledige kopie in een standaardformaat dat elke databasespecialist kan openen.
Het bestand bevat uw volledige records — werken, contacten, verkopen, tentoonstellingen, herkomst, prijzen, bestandsnamen van media en bijschriften — en ook elke afbeelding en elk document dat u hebt ingevoerd, kunt u volledig en in volle resolutie downloaden. Mocht u ooit besluiten over te stappen op een ander systeem, dan kan al uw informatie volledig worden uitgelezen en via een migratietraject op maat worden overgezet — volledige vrijheid over uw gegevens.