Gestione dell'inventario per ogni opera che passa per le Sue mani.
Una gestione dell'inventario delle opere moderna e professionale. Costruito su decenni di esperienza con gallerie, musei, artisti e collezioni, WrkLst offre una soluzione flessibile e precisa per gestire le opere e tutto ciò che le riguarda — ogni opera che ha oggi e ognuna che è passata per le Sue mani.
Importazione da PDF, fogli di calcolo e link
Porti in WrkLst le informazioni che già possiede, senza reinserirle a mano. L'importatore legge un catalogo PDF, un foglio di calcolo, una scansione senza livello di testo o un link, dispone le opere in una tabella di revisione e scrive i record solo dopo la Sua approvazione. L'IA fa per Lei l'inserimento dei dati — opzionale e disattivabile, e solo nelle funzioni che lo dichiarano, come l'importazione.
Il nostro team ha una vasta esperienza nella migrazione di dati dai più diversi software di inventario e di database, anche da servizi con esportazione limitata. La maggior parte delle migrazioni è semplice; i casi che richiedono una preparazione estesa possono comportare un costo — esaminiamo volentieri la Sua situazione e forniamo un preventivo chiaro.
- Foglio di calcolo
- Scansione con OCR
- Link
- Tabella di revisione
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Immagini, video e documenti su ogni opera
Carichi le foto semplicemente trascinandole su un'opera — più foto insieme o un'intera cartella; vengono salvate nell'ordine in cui le rilascia, e il fotografo può essere indicato una sola volta per l'intero gruppo. Contrassegni ogni immagine come pubblicabile o privata, e collochi qualsiasi immagine su una pagina propria, in scala con l'opera, con la didascalia sotto. Documenti come certificati e condition report si allegano allo stesso record, e i file si rilasciano altrettanto facilmente su un messaggio, sulla Libreria multimediale o sull'importazione.
I video di un'opera stanno nello stesso record: ne scelga uno dalla Sua libreria video, ne carichi uno nuovo con WrkLst Video, oppure incolli un link YouTube o Vimeo. WrkLst Video
Apra qualsiasi opera in vista affiancata accanto alla lista e scorra la barra laterale mentre i dettagli restano aperti, e passi l'intero ambiente di lavoro alla modalità scura o lasci che segua le impostazioni del sistema.
Mostri le opere come griglia, come elenco di schede con un'immagine grande accanto ai dati, o come tabella. Filtri per artista, proprietario, lista, mostra, conto vendita, spedizione, presentazione, opere di dimensioni simili o persona da cui ha acquisito un'opera — oppure spunti “Cerca campi vuoti” per trovare i record a cui mancano ancora un anno, un prezzo o un'immagine.
- Trascina per caricare
- Fotografo per gruppo
- Didascalie
- Un'immagine per pagina
- Documenti sull'opera
- Video
- Vista affiancata
- Modalità scura
Veda ogni opera in scala reale
View in Room colloca l'opera su una parete, accanto a una persona, nelle sue dimensioni reali, così Lei e la Sua clientela ne valutate la scala a colpo d'occhio. Rileva automaticamente l'opera all'interno di una foto di allestimento, confronta il risultato con le misure registrate e offre un pulsante di ritaglio nel caso voglia correggerlo.
Con la AR su iPhone, iPad e Android può collocare l'opera nella Sua stanza nelle sue dimensioni reali. Aggiunga un modello 3D Suo — un file GLB o USDZ, per esempio da una scansione con il telefono — e sia View in Room che la AR mostrano l'oggetto reale invece di un parallelepipedo segnaposto. Un sito web WrkLst offre entrambe le cose a chi colleziona: vede un'opera nelle sue dimensioni reali in un ambiente e, attraverso la fotocamera, sulla propria parete.
Dai a una scultura un piedistallo — bianco, legno o acciaio — un po' più largo e profondo dell'opera, a un'altezza suggerita che puoi modificare. Ovunque View in Room posa l'opera a terra, essa sta sul suo piedistallo: in WrkLst, sul tuo sito web e nelle presentazioni.
“Adoro poter aggiungere dimensioni e peso dell'imballaggio, e la funzione View in Room è fantastica.”
- Dimensioni reali
- Rilevamento automatico dell'opera
- Ritaglio manuale
- AR su telefoni e tablet
- Modelli GLB e USDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Ogni campo di un'opera
Catalogazione
Identificazione
Registri numero di inventario, titolo e titolo alternativo, tecnica, serie e tipologia, artista e galleria, credit line, copyright e firma. L'anno è testo libero, così “ca. 1972” resta come lo riporta il catalogo.
Catalogazione
Fisico
Inserisca larghezza, altezza e profondità, o una misura in testo libero per i pezzi che non stanno in tre numeri. Sistema metrico o imperiale, peso in kg o lb, con le dimensioni con cornice e imballata tenute separate da quelle dell'opera.
Inventario
Edizioni
Gestisca edizioni gestite o personalizzate con tiratura, prove d'artista, esemplari da esposizione o tirature illimitate. Un'edizione gestita conta come un solo record in fattura e contiene un'opera per ogni numero, ciascuna con il proprio prezzo e la propria ubicazione.
Archivio
Provenienza e mostre
Tenga voci datate per tipo — mostra, fiera, pubblicazione, collezione — collegate al record della mostra, con un contrassegno “pubblicabile” su ogni riga, così sul Suo sito web compaiono solo le voci che sceglie.
Conservazione
Condizione e proprietà
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Finanza
Valori e prezzi
Memorizzi più prezzi per opera con valuta, data, aliquota e denominazione, uno dei quali di riferimento, accanto a valori assicurativi, costi di produzione e di incorniciatura. I prezzi contrassegnati come riservati sono visibili solo a chi ha l'autorizzazione.
Inventario
Ubicazione e disponibilità
Tenga traccia di ubicazione e scaffale, se un'opera è vendibile, del suo stato di vendita, della data di fine riserva e se è promessa a una collezione. Un'opera in conto vendita risulta automaticamente non disponibile in tutto WrkLst.
Sicurezza
Storico
Veda ogni modifica con il valore vecchio e quello nuovo affiancati. Un record che qualcun altro sta modificando è contrassegnato come in uso, e tutto ciò che è stato eliminato negli ultimi sette giorni può essere ripristinato.
Con l’assistenza fiscale attiva, ogni opera ha anche la sua classe fiscale — un dipinto o una scultura originale, una serigrafia, una fotografia d’artista — e l’indicazione se viene venduta in regime del margine, impostate per molte opere in una volta, così ogni sua vendita riceve un suggerimento per l’IVA o l’imposta sulle vendite. Veda Assistenza fiscale
Generi documenti da qualsiasi selezione
Selezioni opere ovunque in WrkLst nel cestino, come in un carrello, poi trasformi la selezione in documenti, una mostra o un conto vendita, modifichi tutte le sue opere in una volta o la salvi come lista.
Il designer di documenti impagina la selezione come schede opera o come portfolio con pieno controllo sulla pagina, e i modelli sulla Sua carta intestata la trasformano in listini prezzi, moduli di conto vendita, condition report, elenchi assicurativi e fatture, in Word, Excel, CSV o PDF — e un PDF creato su un’opera, una mostra o una spedizione viene archiviato e allegato da solo.
“Modifica multipla” cambia i campi che spunta su ogni opera selezionata, dopo un riepilogo di ciò che cambierà. I fattori prezzo artista mantengono prezzi basati su fattori per ciascun artista e ricalcolano tutte le opere di un artista con un clic.
“Quello che mi piace di questo software è la sua adattabilità e organizzazione – le funzioni Multi-Tool e List mi permettono di modificare e raggruppare intere serie di opere in una volta sola, rendendo la sistematizzazione e l'archiviazione efficienti e visive.”
- Designer di documenti
- Schede opera
- Condition report
- Moduli di conto vendita
- Fatture
- Word · Excel · CSV · PDF
- Modifica multipla
- Fattori prezzo
- Copia in un altro account
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
I dati che inserisce in WrkLst appartengono a Lei.
Per questo, oltre alle esportazioni quotidiane — fogli di calcolo, PDF e documenti Word — l'intero database WrkLst può essere scaricato in un unico file completo (dump SQL) quando vuole: una copia integrale in un formato standard che qualsiasi specialista di database può aprire.
Il file contiene tutti i Suoi dati — opere, contatti, vendite, mostre, provenienza, prezzi, nomi dei file multimediali e didascalie — e anche ogni immagine e ogni documento che ha inserito possono essere scaricati, integri e a piena risoluzione. Se un giorno decidesse di passare a un altro sistema, tutte le Sue informazioni potranno essere estratte e migrate per intero attraverso un percorso di migrazione personalizzato: piena libertà sui Suoi dati.