인벤토리 관리, 다루시는 모든 작품을 위해.
현대적이고 전문적인 작품 인벤토리 관리. 갤러리, 미술관, 작가, 컬렉션과 함께해 온 수십 년의 경험을 바탕으로, WrkLst는 작품과 그에 관련된 모든 것을 관리하는 유연하고 정밀한 솔루션을 제공합니다. 지금 보유한 모든 작품은 물론, 지금까지 거쳐 간 모든 작품까지 관리할 수 있습니다.
PDF, 스프레드시트, 링크에서 가져오기
기존 정보를 일일이 입력할 필요 없이 손쉽게 WrkLst로 가져오세요. 가져오기 도구가 PDF 카탈로그, 스프레드시트, 텍스트 레이어가 없는 스캔 파일 또는 링크를 읽어 작품을 검토 테이블에 정리하고, 승인하신 뒤에만 레코드를 저장합니다. AI가 데이터 입력을 대신합니다 — 선택 사항이며 끌 수 있고, 가져오기처럼 AI 사용이 명시된 기능에서만 작동합니다.
저희 팀은 내보내기 기능이 제한된 서비스를 포함해 다양한 인벤토리 및 데이터베이스 소프트웨어의 데이터를 이전한 풍부한 경험을 갖추고 있습니다. 대부분의 마이그레이션은 간단하지만, 대규모 준비 작업이 필요한 경우에는 비용이 발생할 수 있습니다. 상황을 기꺼이 검토하고 명확한 견적을 드리겠습니다.
- 스프레드시트
- OCR 스캔
- 링크
- 검토 테이블
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
모든 작품에 이미지, 동영상, 문서를
사진을 작품 위로 끌어다 놓기만 하면 손쉽게 업로드됩니다 — 여러 장을 한 번에, 또는 폴더째로. 놓은 순서대로 저장되며, 사진가는 한 묶음 전체에 한 번만 지정하면 됩니다. 각 이미지를 게시 가능 또는 비공개로 표시하고, 어떤 이미지든 작품 비율에 맞춘 개별 페이지에 캡션과 함께 배치할 수 있습니다. 보증서나 컨디션 리포트 같은 문서도 같은 레코드에 첨부되며, 파일은 메시지, 미디어 라이브러리, 가져오기에도 똑같이 손쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다.
작품의 동영상은 같은 레코드에 담깁니다. 동영상 라이브러리에서 고르거나, WrkLst Video로 새로 업로드하거나, YouTube 또는 Vimeo 링크를 붙여 넣으십시오. WrkLst Video
어떤 작품이든 목록 옆 분할 화면으로 열고, 상세 정보를 열어 둔 채 레일을 따라 다음 작품으로 넘겨 보세요. 워크스페이스 전체를 다크 모드로 전환하거나 시스템 설정을 따르도록 할 수도 있습니다.
작품을 그리드, 세부 정보 옆에 큰 이미지가 있는 카드 목록, 또는 표로 보십시오. 작가, 소장자, 리스트, 전시, 위탁, 운송, 프레젠테이션, 비슷한 크기의 작품, 작품을 취득한 상대로 필터링하거나, ‘빈 항목 검색’을 체크해 아직 연도, 가격, 이미지가 없는 레코드를 찾으십시오.
- 끌어다 놓아 업로드
- 묶음별 사진가 지정
- 캡션
- 페이지당 이미지 한 장
- 작품에 첨부된 문서
- 동영상
- 분할 화면
- 다크 모드
모든 작품을 실제 크기로 확인하세요
View in Room은 작품을 실제 크기로 사람 옆의 벽에 배치해, 고객과 함께 작품의 스케일을 한눈에 가늠할 수 있게 합니다. 전시 전경 사진 속 작품을 자동으로 인식하고, 그 결과를 기록된 치수와 대조하며, 조정이 필요하면 자르기 버튼도 제공합니다.
iPhone, iPad, Android의 AR로 작품을 실제 크기 그대로 자신의 공간에 배치해 볼 수 있습니다. 휴대폰 스캔 등으로 만든 GLB 또는 USDZ 3D 모델을 직접 추가하면, View in Room과 AR 모두 대체 상자 대신 실제 오브제를 보여 줍니다. WrkLst 웹사이트는 이 두 가지를 컬렉터에게도 제공합니다. 컬렉터는 작품을 실제 크기로 공간 속에서 보고, 카메라를 통해 자신의 벽에 걸어 볼 수도 있습니다.
조각에 좌대(흰색, 나무, 스틸)를 지정하세요. 작품보다 조금 넓고 깊으며, 제안된 높이는 바꿀 수 있습니다. View in Room이 작품을 바닥에 놓을 때마다 좌대 위에 섭니다: WrkLst, 웹사이트, 프레젠테이션 모두에서.
“포장 치수와 무게를 추가할 수 있어서 정말 좋고, View in Room 기능도 멋집니다.”
- 실제 크기
- 작품 자동 인식
- 수동 자르기
- 휴대폰과 태블릿에서 AR
- GLB 및 USDZ 모델
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
작품에 담기는 모든 필드
목록화
식별 정보
인벤토리 번호, 제목과 부제, 매체, 시리즈와 유형, 작가와 갤러리, 크레디트 라인, 저작권, 서명을 기록하세요. 제작 연도는 자유 텍스트이므로 “ca. 1972”도 카탈로그에 적힌 그대로 유지됩니다.
목록화
물리적 정보
가로, 세로, 깊이를 입력하거나, 세 개의 숫자로 표현하기 어려운 작품은 자유 텍스트로 크기를 입력하세요. 미터법과 야드파운드법, 무게는 kg 또는 lb로 입력할 수 있으며, 액자 포함 크기와 포장 크기는 작품 크기와 별도로 관리됩니다.
인벤토리
에디션
관리형 에디션 또는 맞춤형 에디션을 에디션 수량, AP(작가 소장본), 전시용 사본, 무제한 에디션과 함께 관리하세요. 관리형 에디션은 요금 산정 시 레코드 1건으로 계산되며, 번호마다 작품 하나가 배정되고 각각 고유한 가격과 위치를 가집니다.
아카이브
소장 이력 및 전시
전시, 아트페어, 출판물, 소장처 등 유형별로 날짜가 기재된 항목을 전시 레코드와 연결해 기록하고, 항목마다 게시 여부를 표시해 선택한 항목만 웹사이트에 나타나도록 하세요.
보존
컨디션 및 소유권
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
재무
가액 및 가격
작품마다 통화, 날짜, 세율, 라벨이 포함된 여러 가격을 저장하고 그중 하나를 기준 가격으로 지정할 수 있으며, 보험가액, 제작비, 액자 비용도 함께 기록할 수 있습니다. 기밀로 표시된 가격은 권한이 있는 사람만 볼 수 있습니다.
인벤토리
위치 및 판매 가능 여부
위치와 보관 선반, 판매 가능 여부, 판매 상태, 홀드 만료일, 컬렉션 기증 약정 여부를 추적하세요. 위탁으로 나가 있는 작품은 WrkLst 전체에서 자동으로 판매 불가로 표시됩니다.
보안
이력
모든 변경 사항을 이전 값과 새 값을 나란히 놓고 확인하세요. 다른 사람이 편집 중인 레코드는 사용 중으로 표시되며, 최근 7일 이내에 삭제된 항목은 무엇이든 복원할 수 있습니다.
세금 도우미를 켜면 각 작품에 과세 분류(원본 회화나 조각, 실크스크린, 작가의 사진 작품 등)와 마진 과세로 판매하는지 여부도 지정됩니다. 여러 작품에 한 번에 설정할 수 있으며, 그 작품의 모든 판매에 부가세나 판매세 제안이 붙습니다. 세금 도우미 보기
어떤 선택 항목으로든 문서를 생성하세요
쇼핑 카트에 담듯 WrkLst 어디에서나 작품을 장바구니에 담은 뒤, 선택 항목을 문서, 전시, 위탁으로 만들거나, 그 안의 모든 작품을 한 번에 편집하거나, 리스트로 저장하십시오.
문서 디자이너는 페이지를 완전히 제어하며 선택한 작품을 작품 시트나 포트폴리오로 레이아웃하고, 레터헤드가 들어간 템플릿은 이를 가격표, 위탁 계약서, 컨디션 리포트, 보험 목록, 인보이스로 Word, Excel, CSV 또는 PDF 형식으로 만듭니다 — 그리고 작품, 전시, 운송에서 만든 PDF는 자동으로 보관되고 첨부됩니다.
‘일괄 편집’은 무엇이 바뀔지 요약을 보여 준 뒤, 선택한 모든 작품에서 체크한 필드를 변경합니다. ‘작가 가격 계수’는 작가별로 계수 기반 가격을 유지하며, 클릭 한 번으로 한 작가의 모든 작품을 다시 계산합니다.
“이 소프트웨어에서 마음에 드는 점은 유연성과 체계성입니다. Multi-Tool과 List 기능으로 작품 시리즈 전체를 한 번에 편집하고 묶을 수 있어서, 효율적이고 시각적으로 체계화하고 아카이빙할 수 있습니다.”
- 문서 디자이너
- 작품 시트
- 컨디션 리포트
- 위탁 계약서
- 인보이스
- Word · Excel · CSV · PDF
- 일괄 편집
- 가격 계수
- 다른 계정으로 복사
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
WrkLst에 입력한 데이터는 고객의 것입니다.
그래서 스프레드시트, PDF, Word 문서 같은 일상적인 내보내기 외에도, WrkLst 데이터베이스 전체를 언제든 하나의 완전한 파일(SQL 덤프)로 내려받을 수 있습니다. 데이터베이스 전문가라면 누구나 열 수 있는 표준 형식의 완전한 사본입니다.
이 파일에는 작품, 연락처, 판매, 전시, 소장 이력, 가격, 미디어 파일명, 캡션 등 고객의 모든 기록이 담깁니다. 입력한 모든 이미지와 문서도 원본 그대로, 최대 해상도로 빠짐없이 내려받을 수 있습니다. 언젠가 다른 시스템으로 옮기기로 하시더라도 맞춤형 마이그레이션 경로를 통해 모든 정보를 빠짐없이 추출하고 이전할 수 있으므로, 데이터를 완전히 자유롭게 다룰 수 있습니다.