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WrkLst
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판매

판매, 인보이스, 위탁을 모든 작품 및 연락처와 연결합니다.

오퍼와 홀드부터 판매와 기증까지, WrkLst는 자체 거래와 외부 거래를 상세한 재무 정보와 함께 정확하게 기록할 수 있는 구조를 제공합니다. 모든 내용은 완전히 검색할 수 있으며 연락처 및 작품과 연결되어 있습니다.
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WrkLst 10, 가상의 작품과 인물로 구성한 화면
판매

오퍼, 홀드, 판매, 기증

경매, 미술관 판매, 컨설턴트 중개 거래, 제3자 판매 등 실제 상황에 맞게 판매 기록을 구성할 수 있습니다. 작품에 3시간 홀드를 걸면 시간이 지나 자동으로 해제되며, 판매로 전환하거나 홀드를 해제하거나 결제를 기록하는 일도 간단한 대화 상자 하나에서 처리합니다.

모든 내용은 완전히 검색할 수 있으며 연락처 및 작품과 연결되어 있습니다. 작품 제목을 입력하면 그 작품이 포함된 모든 오퍼, 홀드, 판매, 기증이 표시되어, 어떤 관점에서든 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다.

모든 판매는 리드에서 시작할 수 있습니다. 리드에서 오퍼, 홀드, 판매를 만들면 리드는 그 기록을 따라 ‘판매’까지 이동합니다. CRM 보기

  • 오퍼
  • 홀드
  • 판매
  • 기증
  • 외부 판매
  • 미술관 판매
모든 판매 뒤에 있는 사람들
위탁

대여 양식, 조건, 만료 알림

입고, 출고, 제3자 위탁을 한곳에서 손쉽게 관리하십시오. 날짜, 위탁자와 수탁자, 조건, 위탁 작품과 그 가격 및 커미션, 관련 문서까지. 작품이 어느 방향으로, 누구와 누구 사이에서, 얼마 동안 이동하는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 위탁 중인 작품은 WrkLst의 다른 모든 곳에서 판매 불가로 표시되므로, 판매 가능한 작품을 살펴볼 때 정확한 판단을 내릴 수 있습니다.

캘린더 보기에서 진행 중인 위탁과 다가오는 만료일을 손쉽게 확인할 수 있으며, 위탁이 만료되기 전에 WrkLst가 이메일과 앱 내 알림을 보냅니다.

  • 입고
  • 출고
  • 제3자
  • 위탁 양식
  • 대여 조건
  • 만료 알림
  • 캘린더 보기
리포트

모든 전시의 판매 리포트

전시나 위탁을 열면 무엇이 판매되었는지 바로 확인할 수 있습니다. 총액, 동료별 판매액, 그리고 동료별로 모든 판매와 그 구매자, 인보이스, 작품까지. 자체 판매, 외부 판매, 기증은 각각의 합계와 함께 따로 묶이며, 상태 막대는 모든 작품의 현황(판매됨, 홀드 중, 오퍼 중, 판매 가능)을 작품 수 또는 금액 기준으로 보여 줍니다.

운송, 액자, 촬영, 오프닝 만찬 등 전시 자체에 든 비용을 기록하고, 비용 리포트를 PDF나 스프레드시트로 내려받으십시오.

  • 전시별
  • 위탁별
  • 담당자별
  • 채널별
  • 제작비 및 액자 비용
전시와 그 비용
인보이스와 결제

인보이스, 결제, 그리고 회계

유연한 템플릿 엔진으로 WrkLst는 인보이스, 명세서 등을 생성합니다. 컬렉터는 링크를 통해 카드로 결제하고, 판매는 데이터를 다시 입력할 필요 없이 회계 시스템과 동기화됩니다. 인보이스 회계는 국가별 규정에 맞춘 번호 매김·잠금 인보이스를 추가합니다(독일에서는 GoBD, 전자 인보이스, DATEV). 선택적으로 은행 및 결제 서비스 대사(Stripe, Shopify, QuickBooks)를 켜면 입금이 확인되는 대로 인보이스가 결제 완료로 표시됩니다.

  1. 문서

    레터헤드

    로고, 레터헤드, 서체를 한 번만 설정한 자체 템플릿으로 인보이스와 명세서를 생성합니다. 항목별로 상세히 나열되며, Word, Excel, CSV 또는 PDF로 출력됩니다.

  2. 재무

    결제 링크

    인보이스에 결제 링크를 추가하면 컬렉터가 고객님의 자체 Stripe 또는 Shopify Payments 계정(더 유리한 수수료를 제공하는 쪽)으로 카드 결제를 하거나, QuickBooks에서 회계를 관리하신다면 QuickBooks의 인보이스로 이동합니다. 인보이스 문서에는 이 링크를 QR 코드와 함께 인쇄할 수 있습니다. 카드 수수료를 전가하는 경우 Stripe 또는 Shopify 결제에 수수료가 더해집니다 — 설정 › 인보이스에서 자체 기본값을 정하지 않으면 3%이며, 판매마다 별도의 비율을 둘 수도 있습니다. 컬렉터가 링크로 결제하면 판매가 자동으로 결제 완료로 표시되고, 미결제 금액은 판매 화면 상단에 표시됩니다.

  3. 연동

    QuickBooks 및 Lexware

    클릭 한 번으로 판매를 QuickBooks Online 또는 Lexware Office로 보냅니다. 인보이스와 연락처가 WrkLst와 회계 기록 사이에서 서로 연결됩니다.

  4. 회계

    수익 계정

    QuickBooks 인보이스가 기장될 수익 계정을 판매 화면에서 바로 선택할 수 있습니다. 1차 판매와 재판매를 따로 기장할 수 있습니다.

  5. 판매

    여러 전시 공간

    전시 공간을 둘 이상 운영한다면 판매가 어느 공간에서 이루어졌는지 기록하십시오. 해당 공간의 레터헤드를 사용하고, 회계를 따로 관리하신다면 공간별 QuickBooks 회사에 연결됩니다.

  6. 회계

    인보이스 회계

    선택 사항: 판매별 인보이스와 부분·선급·최종 인보이스를 번호가 매겨지고 잠긴 문서로 발행하며, 오류는 취소 인보이스로 바로잡고, 문서마다 이력이 남으며, 모든 문서를 인보이스 보기에서 확인할 수 있습니다. 독일(GoBD, 전자 인보이스, DATEV), 오스트리아, 그 밖의 EU 국가, 영국, 미국 등 국가별 규정에 맞춰 작동합니다. 설정 › 회계에서 켜기 전까지는 꺼져 있으며, 무료 인보이스 문서는 어느 경우에나 계속 사용할 수 있습니다.

  7. 회계

    전자 인보이스(ZUGFeRD)

    EU에서는 모든 인보이스 PDF에 EN 16931 규격의 구조화된 전자 인보이스가 내장됩니다. ZUGFeRD 형식이며 독일에서는 XRechnung 프로필을 사용합니다. 따라서 인보이스가 이미지가 아닌 데이터로 고객의 회계 시스템에 전달되며, § 14 UStG가 요구하는 판매자 정보와 함께 소규모 사업자 특례, 마진 과세, 수출 또는 EU 역내 공급에 맞는 문구가 표기됩니다.

  8. 회계

    DATEV 내보내기 및 결제

    인보이스별로 결제를 기록합니다. 은행, Stripe, Shopify Payments, QuickBooks Payments에서 자동으로 가져오거나 직접 입력할 수 있습니다. 독일과 오스트리아에서는 세무사에게 DATEV 분개 묶음(Buchungsstapel)을 전달할 수 있으며, 기본값은 SKR04이고 결제를 은행 대 매출처 분개로 선택적으로 포함할 수 있습니다. 연간 아카이브와 검증 실행으로 기록의 추적 가능성을 온전히 유지합니다.

  9. 재무

    은행 및 결제 서비스 대사

    모든 입금 내역을 하나의 흐름으로 모아, 입금된 계정별로 묶어 보여 줍니다. 은행 계좌는 독일 은행의 경우 FinTS로 온라인 조회하고, 미국의 당좌 또는 저축 계좌는 고객님의 Stripe에서 연결하며, 그 밖의 은행은 전자 뱅킹에서 내보낸 명세서 파일(camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV 또는 Excel — 스프레드시트의 열은 한 번 매칭하면 기억됩니다)로 읽어 들입니다. PayPal은 활동 내역 파일로, 그리고 Stripe, Shopify, QuickBooks도 함께 표시됩니다. 인보이스나 판매를 명시하고 금액이 일치하는 입금은 자동으로 기록되며, 한 번의 이체로 여러 인보이스를 결제한 경우도 포함됩니다. 나머지는 순위가 매겨진 추천 항목으로 제시되어 클릭 한 번으로 확인하면 됩니다. 부분 결제를 기록하고, 사유를 남겨 기록을 취소하거나, 이체를 보류해 둘 수 있습니다. 계정별로 선택해 사용할 수 있습니다.

세금 도우미: 모든 판매에 부가세와 판매세 제안 WrkLst의 모든 연동 보기
판매에 드는 비용

판매 수수료 없음. 아카이브 규모에 따른 요금.

WrkLst는 판매액의 0%를 가져갑니다. 판매 수수료도, 등록 수수료도, 결제 마진도 없습니다. 카드 결제는 고객님의 자체 Stripe 또는 Shopify Payments 계정(더 유리한 수수료를 제공하는 쪽)을 통해 이루어지므로, 대금은 컬렉터에게서 고객님께 직접 전달되고, 수수료는 결제 서비스 자체의 수수료뿐입니다.

구독 요금은 계정의 레코드 수와 사용자 수로 정해지며, 판매 자체에는 요금이 부과되지 않습니다.

요금 보기

자주 묻는 질문

판매 업무를 간소화할 준비가 되셨습니까?

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