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WrkLst
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銷售

銷售、發票與寄售， 與每件作品及每位聯絡人相互連結。

從報價、保留到銷售與捐贈，WrkLst 提供完善的架構，精確記錄內部與外部交易，並附上詳細的財務資訊——可完整搜尋，並與聯絡人及作品相互連結。
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WrkLst 10，使用虛構的作品與人物
銷售

報價、保留、銷售與捐贈

依您的實際情況調整銷售紀錄——無論是拍賣、售予美術館、透過顧問居間的交易，或第三方銷售。將作品保留三小時，保留便會自動到期；在一個簡潔的對話框中，即可轉為銷售、解除保留或登錄付款。

一切都可完整搜尋，並與聯絡人及作品相互連結：輸入作品標題，所有包含該作品的報價、保留、銷售與捐贈都會列出，讓您從任何角度都能快速取得所有相關資訊。

每一筆銷售都能從潛在客戶開始——從中建立報價、保留或銷售，潛在客戶便會跟隨該筆紀錄一路推進到「銷售」。 查看 CRM

  • 報價
  • 保留
  • 銷售
  • 捐贈
  • 外部銷售
  • 售予美術館
每筆銷售背後的人
寄售

借展表單、條款與到期通知

在同一處輕鬆管理所有進出寄售與第三方寄售——日期、寄售方與受託方、條款、寄售作品及其價格與佣金，以及相關文件。作品往哪個方向移動、在誰與誰之間、為期多久，一眼就能看清。寄售中的作品在 WrkLst 其他各處都會顯示為不可售，讓您瀏覽可售作品時能做出正確判斷。

透過行事曆檢視，您可以輕鬆追蹤進行中的寄售與即將到期的項目；寄售到期之前，WrkLst 會寄送電子郵件並發出 App 內通知。

  • 送入
  • 送出
  • 第三方
  • 寄售表單
  • 借展條件
  • 到期通知
  • 行事曆檢視
報表

每檔展覽的銷售報表

開啟展覽或寄售，就能看到實際售出的情況：總額、每位同事的銷售金額，以及每位同事名下每筆銷售的買家、發票與作品。自有銷售、外部銷售與捐贈會分別歸類並各自加總，狀態列則顯示每件作品的現況——已售出、保留中、報價中或可售——可依作品件數或金額檢視。

記錄展覽本身的花費——運送、裱框、攝影、開幕晚宴——並可下載 PDF 或試算表格式的成本報表。

  • 依展覽
  • 依寄售
  • 依居間人
  • 依管道
  • 製作與裱框費用
展覽及其成本
發票與付款

發票、付款與您的帳務

憑藉彈性的範本引擎，WrkLst 可產生發票、對帳明細等文件——藏家透過連結以信用卡付款，銷售也會同步至您的帳務系統，無須重複輸入任何資料。 發票帳務會加入依您所在國家規範設計、連續編號並鎖定的發票——在德國支援 GoBD、電子發票與 DATEV——並可選用銀行與支付閘道對帳（Stripe、Shopify、QuickBooks），款項一入帳就將發票標記為已付款。

  1. 文件

    您的信頭

    以您自己的範本產生發票與對帳明細——標誌、信頭與字型只需設定一次——逐項列出明細，可輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF。

  2. 財務

    付款連結

    在發票上加入付款連結，讓藏家透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶以信用卡付款——哪一家費率較好就用哪一家——若您的帳務在 QuickBooks，也可連到 QuickBooks 中的發票；發票單據可以將連結連同 QR 碼一併列印。若您將刷卡手續費轉嫁給藏家，Stripe 或 Shopify 付款會將其加上——預設為 3%，除非您在「設定 › 開立發票」中設定自己的預設值，且每筆銷售都可個別設定。藏家透過連結付款後，該筆銷售會自動標記為已付款，未付餘額則顯示在銷售紀錄頂端。

  3. 整合

    QuickBooks 與 Lexware

    一鍵將銷售送至 QuickBooks Online 或 Lexware Office——發票與聯絡人一併送出，並在 WrkLst 與您的帳務紀錄之間相互連結。

  4. 會計

    收入科目

    直接在銷售紀錄上選擇 QuickBooks 發票要記入的收入科目——一級市場銷售與轉售便能分開入帳。

  5. 銷售

    多個空間

    如果您經營不只一個空間，可記錄每筆銷售來自哪一個空間——套用該空間的信頭；若帳務分開管理，還可對應各自的 QuickBooks 公司。

  6. 會計

    發票帳務

    選用功能：每筆銷售可開立發票、部分發票、預收款發票與結算發票，皆為連續編號、鎖定的單據；錯誤以沖銷發票更正；每份單據都有歷程，所有單據集中在「發票」檢視中——並依您所在國家的規範調整：德國（GoBD、電子發票、DATEV）、奧地利、其他歐盟國家、英國或美國。在您於「設定 › 會計」中開啟之前，此功能皆為關閉；無論是否開啟，一般的發票文件都能照常使用。

  7. 會計

    電子發票（ZUGFeRD）

    在歐盟，每份發票 PDF 都內嵌符合 EN 16931 的結構化電子發票——ZUGFeRD，在德國則採用 XRechnung 規範——讓發票以資料而非圖片的形式進入客戶的帳務系統，並附上德國加值稅法 § 14 UStG 要求的賣方資訊，以及適用於小規模營業人免稅規定、差額課稅制度、出口或歐盟境內跨國供貨的正確註記。

  8. 會計

    DATEV 匯出與付款

    逐張發票登錄付款——自動取自您的銀行、Stripe、Shopify Payments 與 QuickBooks Payments，或手動登錄——在德國與奧地利，還能交給稅務顧問一份 DATEV Buchungsstapel（記帳批次檔），預設採用 SKR04 科目表，並可選擇將付款以「銀行對應收帳款」一併匯出。年度封存與驗證程序確保稽核軌跡完整無缺。

  9. 財務

    銀行與支付閘道對帳

    所有入帳款項集中在同一條款項流中，並依入帳帳戶分組：您的銀行——德國銀行透過 FinTS 線上讀取，美國的支票或儲蓄帳戶在您自己的 Stripe 中連結，其他任何銀行則讀取其網路銀行匯出的對帳單檔案（camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel，試算表的欄位只需對應一次，之後便會記住）——PayPal 透過其活動紀錄檔，以及 Stripe、Shopify 與 QuickBooks。註明發票或銷售且金額相符的款項會自動入帳，包括一筆匯款對應多張發票的情況；其餘款項則附上排序過的建議，一鍵即可確認。可登錄部分付款、附理由撤回入帳，或將某筆匯款擱置。可依帳戶選用。

稅務協助：為每筆銷售建議增值稅與銷售稅 WrkLst 可串接的所有服務
銷售的成本

銷售不抽成。依典藏規模計價。

WrkLst 不從您的銷售中抽取任何比例（0%）：不抽成、不收上架費，也不從付款中賺取差價。信用卡付款透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶進行——哪一家費率較好就用哪一家——款項直接從藏家匯給您，唯一的費用只有金流業者本身的手續費。

您的訂閱費用依帳戶中的紀錄數與使用者人數計算，銷售本身不收任何費用。

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常見問題

準備好簡化您的銷售流程了嗎？

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