Przejdź do treści
WrkLst
Zaloguj sięWypróbuj bezpłatnie
Sprzedaż

Sprzedaż, faktury i komisy, powiązane z każdą pracą i każdym kontaktem.

Od ofert i rezerwacji po sprzedaż i darowizny — WrkLst daje strukturę do dokładnego rejestrowania transakcji własnych i zewnętrznych ze szczegółowymi informacjami finansowymi — w pełni przeszukiwalnych i powiązanych z kontaktami oraz pracami.
Wypróbuj bezpłatnie
WrkLst 10, z fikcyjnymi pracami i osobami
Sprzedaż

Oferty, rezerwacje, sprzedaż i darowizny

Rekordy sprzedaży można dopasować do konkretnej sytuacji — aukcji, sprzedaży do muzeum, transakcji za pośrednictwem doradcy czy sprzedaży przez stronę trzecią. Rezerwacja pracy na trzy godziny wygasa automatycznie; zamiana w sprzedaż, zwolnienie rezerwacji lub zapisanie płatności odbywa się w jednym szybkim oknie dialogowym.

Wszystko jest w pełni przeszukiwalne i powiązane z kontaktami oraz pracami: wystarczy wpisać tytuł pracy, a pojawi się każda oferta, rezerwacja, sprzedaż i darowizna, która jej dotyczyła — co daje szybki dostęp do wszystkich istotnych informacji z każdej perspektywy.

Każda sprzedaż może zacząć się od leada — wystarczy utworzyć z niego ofertę, rezerwację lub sprzedaż, a lead podąża za tym zapisem aż do etapu Sprzedaż. Zobacz CRM

  • Oferta
  • Rezerwacja
  • Sprzedaż
  • Darowizna
  • Sprzedaż zewnętrzna
  • Sprzedaż do muzeum
Ludzie stojący za każdą sprzedażą
Komisy

Formularze wypożyczenia, warunki i powiadomienia o wygaśnięciu

Wszystkie komisy przyjęte, wydane i zewnętrzne w jednym miejscu — daty, komitent i komisant, warunki, prace oddane w komis z cenami i prowizjami oraz dokumenty. Na pierwszy rzut oka widać, w którą stronę przemieszcza się sztuka, między kim i na jak długo. Praca oddana w komis jest w pozostałych częściach WrkLst oznaczona jako niedostępna, co ułatwia świadome decyzje przy przeglądaniu dostępnych prac.

Widok kalendarza pozwala łatwo śledzić bieżące komisy i zbliżające się terminy wygaśnięcia, a WrkLst wysyła e-mail i powiadomienie w aplikacji, zanim komis wygaśnie.

  • Przyjęte
  • Wydane
  • Zewnętrzne
  • Umowy komisowe
  • Warunki wypożyczenia
  • Powiadomienia o wygaśnięciu
  • Widok kalendarza
Raporty

Raporty sprzedaży dla każdej wystawy

Po otwarciu wystawy lub komisu widać, co zostało sprzedane: sumę, sprzedaż każdego ze współpracowników, a pod każdym z nich każdą sprzedaż z nabywcą, fakturą i pracami. Sprzedaż własna, sprzedaż zewnętrzna i darowizny są pogrupowane osobno, z własnymi sumami, a pasek statusu pokazuje stan każdej pracy — sprzedana, zarezerwowana, zaoferowana lub dostępna — według liczby prac lub według wartości.

Kontrola kosztów samej wystawy — transportu, oprawy, fotografii, kolacji wernisażowej — z raportem kosztów do pobrania jako PDF lub arkusz kalkulacyjny.

  • Według wystawy
  • Według komisu
  • Według pośrednika
  • Według kanału
  • Koszty produkcji i oprawy
Wystawy i ich koszty
Faktury i płatności

Faktury, płatności i Państwa księgowość

Dzięki elastycznemu silnikowi szablonów WrkLst generuje faktury, rozliczenia i inne dokumenty — kolekcjoner płaci kartą przez link, a sprzedaż synchronizuje się z księgowością bez ponownego wprowadzania danych. Księgowość faktur dodaje numerowane, zablokowane faktury dostosowane do przepisów Państwa kraju — w Niemczech GoBD, e-faktura i DATEV — oraz, opcjonalnie, uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności (Stripe, Shopify, QuickBooks), które oznacza faktury jako opłacone, gdy tylko wpłyną pieniądze.

  1. Dokumenty

    Państwa papier firmowy

    Faktury i rozliczenia z własnych szablonów — logo, papier firmowy i krój pisma ustawiane raz — z pozycjami rozpisanymi wiersz po wierszu, jako Word, Excel, CSV lub PDF.

  2. Finanse

    Link do płatności

    Do faktury można dodać link do płatności, który prowadzi kolekcjonera do płatności kartą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — to, które oferuje lepszą stawkę — albo do faktury w QuickBooks, jeśli tam prowadzą Państwo księgowość; dokument faktury może wydrukować link z kodem QR. Jeśli przenoszą Państwo opłatę za kartę na kolekcjonera, płatność przez Stripe lub Shopify ją dolicza — 3%, chyba że ustawią Państwo własną wartość domyślną w Ustawienia › Fakturowanie, a każda sprzedaż może mieć własną. Gdy kolekcjoner zapłaci przez link, sprzedaż zostaje automatycznie oznaczona jako opłacona, a kwota do zapłaty pojawia się na górze sprzedaży.

  3. Integracje

    QuickBooks i Lexware

    Sprzedaż trafia do QuickBooks Online lub Lexware Office jednym kliknięciem — faktura i kontakt, powiązane między WrkLst a Państwa zapisami księgowymi.

  4. Księgowość

    Konto przychodów

    Konto przychodów, na które księgowana jest faktura w QuickBooks, wybiera się bezpośrednio przy sprzedaży — dzięki temu sprzedaż na rynku pierwotnym i odsprzedaż można księgować osobno.

  5. Sprzedaż

    Wiele przestrzeni

    Jeśli prowadzą Państwo więcej niż jedną przestrzeń, można zapisać, z której pochodzi sprzedaż — z papierem firmowym tej przestrzeni i jej własną firmą w QuickBooks, jeśli księgowość jest prowadzona osobno.

  6. Księgowość

    Księgowość faktur

    Opcjonalnie: faktury, faktury częściowe, zaliczkowe i końcowe do każdej sprzedaży jako numerowane, zablokowane dokumenty, błędy korygowane fakturą korygującą, historia każdego dokumentu i wszystkie dokumenty w widoku Faktury — dostosowane do przepisów Państwa kraju: Niemiec (GoBD, e-faktura, DATEV), Austrii, pozostałych krajów UE, Wielkiej Brytanii lub USA. Wyłączone, dopóki nie włączą go Państwo w Ustawienia › Księgowość; swobodne dokumenty faktur działają w każdym przypadku.

  7. Księgowość

    E-faktura (ZUGFeRD)

    W UE każdy PDF faktury zawiera ustrukturyzowaną e-fakturę EN 16931 — ZUGFeRD, w Niemczech z profilem XRechnung — dzięki czemu trafia do księgowości klienta jako dane, a nie obraz, z danymi sprzedawcy wymaganymi przez § 14 UStG i właściwą adnotacją dla zwolnienia małych przedsiębiorców, procedury marży, eksportu lub wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

  8. Księgowość

    Eksport DATEV i płatności

    Płatności księguje się na poszczególne faktury — automatycznie z banku, Stripe, Shopify Payments i QuickBooks Payments albo ręcznie — a w Niemczech i Austrii przekazuje doradcy podatkowemu plik DATEV Buchungsstapel, domyślnie w planie kont SKR04, opcjonalnie z płatnościami jako zapisami bank–dłużnik. Archiwum roczne i przebieg weryfikacyjny zapewniają nienaruszalność ścieżki audytu.

  9. Finanse

    Uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności

    Każda wpłata w jednym strumieniu, pogrupowana według konta, na które wpłynęła: Państwa bank — odczytywany online z banków niemieckich przez FinTS, w przypadku amerykańskiego rachunku bieżącego lub oszczędnościowego połączony w Państwa własnym koncie Stripe albo przejmowany z pliku wyciągu, który eksportuje bankowość elektroniczna każdego innego banku (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV lub Excel, przy czym kolumny arkusza przypisuje się raz i są zapamiętywane) — PayPal przez swój plik aktywności oraz Stripe, Shopify i QuickBooks. Płatność, która wskazuje fakturę lub sprzedaż i zgadza się co do kwoty, księguje się sama, również jeden przelew za kilka faktur; pozostałe pojawiają się z uszeregowanymi propozycjami do zatwierdzenia jednym kliknięciem. Można księgować płatności częściowe, cofać księgowanie z podaniem przyczyny lub odłożyć przelew na później. Opcjonalnie, dla każdego konta osobno.

Wsparcie podatkowe: proponowany VAT i podatek od sprzedaży przy każdej sprzedaży Wszystko, z czym łączy się WrkLst
Ile kosztuje sprzedaż

Bez prowizji od sprzedaży. Cena według wielkości archiwum.

WrkLst pobiera 0% od Państwa sprzedaży: bez prowizji procentowej, bez opłaty za wystawienie i bez marży od płatności. Płatności kartą przechodzą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — to, które oferuje lepszą stawkę — więc pieniądze trafiają bezpośrednio od kolekcjonera do Państwa, a jedyne opłaty to opłaty samego dostawcy płatności.

Cena subskrypcji zależy od liczby rekordów i użytkowników na Państwa koncie — bez żadnej opłaty od samej sprzedaży.

Zobacz cennik

Najczęściej zadawane pytania

Gotowi usprawnić sprzedaż?

Wypróbuj bezpłatnie