Planowanie wystaw, transporty i oś czasu dla każdej przestrzeni.

Wszystkie transporty dzieł sztuki i innych przedmiotów śledzi się w WrkLst bez wysiłku. Do każdego transportu można dołączyć fakturę proforma z wycenionymi pozycjami oraz dokumenty celne; wpisana formuła podpisu pojawia się na dokumentach. W przypadku przewoźników z możliwością śledzenia, takich jak FedEx, DHL i UPS, dostawę obserwuje się na żywo na mapie w rekordzie transportu, a obok nich można dodać własnych przewoźników — wystarczy zmienić nazwę raz, a zaktualizuje się każdy transport, który z niej korzysta.

Prace w każdym transporcie widać na pierwszy rzut oka, a transporty powiązane z konkretną pracą lub wystawą otwiera się bezpośrednio z jej rekordu.

Kampanię można zamienić w zaproszenie. Wychodzi ono z Państwa własnej skrzynki pocztowej, a każdy gość odpowiada na stronie odpowiedzi w stylu Państwa galerii — w Państwa własnej domenie, jeśli używają jej Państwo dla prezentacji. Można ustalić program, na przykład wernisaż, a potem kolację, której adres widzą tylko uczestnicy, termin odpowiedzi, liczbę miejsc z listą rezerwową oraz to, kto może przyprowadzić osobę towarzyszącą — także po wysłaniu zaproszenia.

Lista gości pozwala odnotować obecność przy wejściu, każda wystawa pokazuje swoje kampanie, a lista na kolację danej wystawy zaczyna się od osób proponowanych dla niej w sekcji Szanse.

Biografie wielu artystów prowadzi się łatwo w prostej tabeli. Biogram, kategorie i wiersze dodawane i przestawiane przeciąganiem oraz decyzja dla każdego wiersza, czy trafi na stronę — wystarczy wkleić całe CV, a lata i zakresy dat zostaną odczytane automatycznie. Wystawa w Państwa galerii sama dodaje własny wpis do CV każdego artysty, który w niej uczestniczy.

Biografie można eksportować jako dokumenty, wyświetlać na Państwa stronie WrkLst lub synchronizować z Państwa własną stroną internetową przez naszą wtyczkę WordPress albo integrację indywidualną, dzięki czemu strona, PDF-y i dokumenty Word zawsze pochodzą z najnowszej wersji.