Planification des expositions, expéditions et une chronologie pour chaque espace.
Toute l’exposition, de la liste des œuvres au rapport des ventes
Organisez et conservez toutes les informations essentielles de chaque exposition dans WrkLst. Reliez les œuvres à l’exposition en toute simplicité, et gardez documents, vues d’exposition et communiqué de presse à portée de main au même endroit — avec les prêts et les expéditions qui ont acheminé les œuvres. Parcourez vos expositions en cartes ou en tableau, et ouvrez-en une sans perdre la liste.
Chaque exposition porte son propre rapport des ventes — le total, ce que chaque collègue a vendu, et chaque œuvre vendue avec son acheteur et sa facture — ainsi que ses coûts de production : transport, encadrement, photographie, le dîner de vernissage. Téléchargez le rapport des coûts en PDF pour votre comptable, ou en tableur.
- Liste des œuvres
- Vues d’exposition
- Documents & communiqué de presse
- Prêts & expéditions
- Rapport des ventes
- Production & dépenses
- Rapport des coûts en PDF
Expéditions, documents douaniers et suivi en direct
Suivez sans effort toutes vos expéditions d’œuvres et d’autres objets dans WrkLst. Joignez à chaque expédition la facture pro forma avec ses lignes chiffrées et les documents douaniers ; la mention de signature que vous saisissez apparaît sur les documents. Pour les transporteurs avec suivi comme FedEx, DHL et UPS, suivez la livraison en direct sur une carte dans la fiche d’expédition, et ajoutez vos propres transporteurs à leurs côtés — renommez-en un une seule fois, et chaque expédition qui l’utilise est mise à jour.
Consultez d’un coup d’œil les œuvres de chaque expédition, et accédez aux expéditions liées à une œuvre ou à une exposition directement depuis sa fiche.
- Expéditeur & destinataire
- Facture pro forma
- Documents douaniers
- Suivi en direct sur carte
- Vos propres transporteurs
- Œuvres dans la caisse
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Planifiez chaque espace sur une seule chronologie
La Chronologie est conçue pour planifier et garder une vue d’ensemble sur des équipes plus grandes, plusieurs espaces d’exposition et des événements. Organisez expositions, foires et autres projets sur une chronologie calendaire, et ajoutez des blocs de montage et de démontage pour voir comment chaque espace est occupé et quand votre équipe de montage est nécessaire.
Appuyez sur le bouton plus pour ajouter une exposition, un dépôt ou une expédition à la chronologie — ses dates sont remplies pour vous, chaque barre couvre la durée réelle, et un repère indique le jour même — de quoi gérer vos calendriers d’exposition et éviter les doubles réservations dans tous vos espaces.
- Expositions
- Foires d’art
- Montage & démontage
- Plusieurs espaces
- Dépôts & expéditions
- Repère du jour
Invitations avec réponse, et une liste des invités à l’entrée
Faites d’une campagne une invitation. Elle part de votre propre boîte mail, et chaque invité répond sur une page de réponse aux couleurs de votre galerie — sur votre propre domaine, si vos présentations en utilisent un. Définissez le programme, par exemple un vernissage puis un dîner dont seuls les participants voient l’adresse, une date limite de réponse, le nombre de places avec liste d’attente, et qui peut venir accompagné — même après l’envoi de l’invitation.
La liste des invités enregistre les arrivées à l’entrée, chaque exposition liste ses campagnes, et la liste du dîner d’une exposition part des personnes suggérées pour celle-ci dans Opportunités.
- Lien personnel ou ouvert
- Places & liste d’attente
- Accompagnants nommés
- Programme
- Liste du dîner
- Enregistrement des arrivées
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
Vos dates dans votre propre agenda
Expositions
Durées des expositions
Voyez chaque exposition du vernissage à la clôture, dans chacun de vos espaces, à côté des rendez-vous de l’équipe.
Dépôts
Dépôts sortants et entrants
Suivez le jour où une œuvre part en dépôt et celui où elle doit revenir, en avance sur chaque échéance.
Logistique
Enlèvements et livraisons
Affichez le créneau de transport de chaque expédition dans l’agenda des personnes qui doivent être sur place.
Planification
Montage et démontage
Partagez les blocs de montage et de démontage de votre chronologie, pour que votre équipe de montage sache quand on a besoin d’elle.
Finances
Paiements à échéance
Ajoutez l’échéance d’une facture comme rendez-vous — le montant lui-même n’est jamais inscrit dans le titre.
CRM
Anniversaires des contacts
Incluez les anniversaires de votre carnet d’adresses, pour que vos collectionneurs aient de vos nouvelles le jour même.
Un CV par artiste.
Gérez facilement plusieurs biographies d’artistes dans un simple tableau. Rédigez la biographie courte, ajoutez et réordonnez catégories et lignes par glisser-déposer, et décidez ligne par ligne ce qui va sur votre site web — collez un CV entier et les années et les périodes sont lues pour vous. Une exposition dans votre galerie ajoute automatiquement sa propre entrée au CV de chaque artiste qui y participe.
Exportez les biographies en documents, affichez-les sur votre site web WrkLst ou synchronisez-les avec votre propre site via notre plugin WordPress ou une intégration sur mesure, pour que site web, PDF et documents Word découlent toujours de la dernière version.
- Biographie courte
- Catégories & lignes
- Publication web ligne par ligne
- Coller un CV entier
- Exporter en document
- Site web WrkLst
- Plugin WordPress
Plusieurs espaces, une seule chronologie.
Ajoutez chacun de vos espaces à côté de votre siège dans les Paramètres. Un déplacement entre deux d’entre eux est enregistré comme transfert interne, que vous pouvez filtrer dans les dépôts et les expéditions, et une exposition dans l’un de vos espaces compte comme la vôtre.
L’historique de chaque œuvre la suit d’un espace à l’autre, et chaque vente indique de quel espace elle provient.