Laissez l’IA faire la saisie — vous vérifiez et validez.
Tout un catalogue en un après-midi
Chargez simplement les fichiers que vous avez déjà — un catalogue PDF, un document Word, un tableur, un scan sans couche de texte — ou collez le lien d’une page de galerie, d’une private view Artlogic ou d’une présentation WrkLst. WrkLst en extrait les œuvres page par page, œuvre par œuvre, images comprises, et rattache chaque artiste à vos contacts.
Pour un tableur, WrkLst propose une correspondance entre ses colonnes et les champs d’une œuvre, que vous ajustez avant de l’appliquer. Tout arrive d’abord dans une table de vérification : cochez, corrigez ou écartez chaque ligne — rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas validé l’import.
- Word & OpenDocument
- Excel & CSV
- Scan avec OCR
- Lien vers une page de galerie
- Table de vérification
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Collez les informations sur l’œuvre, la fiche est prête
Copiez des informations non structurées sur une œuvre depuis un document, un e-mail ou un site web et collez-les dans une nouvelle œuvre : WrkLst reconnaît automatiquement l’artiste, le titre, l’année, le médium, les dimensions, le prix et l’ancien numéro d’inventaire, et vous les propose champ par champ. Cochez ce que vous gardez et remplissez la fiche en un clic.
Fini les copier-coller de chaque valeur à la main, l’une après l’autre. WrkLst se charge du travail fastidieux — rapide, précis et vraiment pratique !
Le texte collé lui-même n’est jamais enregistré — seules les valeurs que vous acceptez entrent dans l’œuvre.
- Artiste
- Titre & année
- Médium
- Dimensions
- Prix
- Ancien numéro d’inventaire
Import tools
The pasted text is not saved. Filling copies the values into the fields below.
Use AI-assisted extraction
✓TitleQuiet Field II
✓Year2016
✓MediumOil and wax on linen
✓ArtistMary Painter
✓Size24 × 42 in (60.96 × 106.68 cm)
✓Price2500000 USD
✓Legacy inventory no.MP-0416
Fill found information
Où l’IA est utilisée
- L’import
- Importez un catalogue PDF, un tableur ou le lien d’une page de galerie : WrkLst en lit les œuvres, page par page et œuvre par œuvre, et vous présente chaque fiche pour vérification avant d’écrire quoi que ce soit. Le modèle est à poids ouverts et hébergé en Suisse. Les prompts servant à extraire vos données ne sont jamais enregistrés ni utilisés pour entraîner un modèle.
- Les informations sur l’œuvre
- Copiez des informations non structurées sur une œuvre depuis un document et collez-les dans une œuvre — WrkLst reconnaît automatiquement l’artiste, le titre, l’année, les dimensions et plus encore. Le texte collé n’est jamais enregistré, et le même modèle et les mêmes règles s’appliquent que pour l’import.
- Les traductions du site web
- Pour un site web WrkLst en plusieurs langues, WrkLst traduit vos textes dans chacune de ces langues à la demande, avec un modèle hébergé en Suisse ; une traduction automatique reste hors des moteurs de recherche jusqu’à ce que quelqu’un l’ait relue.
- Votre propre assistant
- Si vous le souhaitez, connectez WrkLst à votre propre assistant IA et automatisez votre travail autant que vous le voulez. Grâce à l’interface dite MCP, des assistants comme Claude ou ChatGPT travaillent directement et efficacement avec WrkLst et s’occupent de vos tâches à votre place. Vous décidez pendant combien de temps et pour quoi l’assistant IA a accès : il travaille avec exactement les droits de votre rôle utilisateur, et vous le déconnectez dans vos paramètres quand vous le souhaitez.
- Toujours en option
- Dans WrkLst, l’IA ne travaille jamais en arrière-plan, ni à un endroit qui ne soit pas signalé comme IA. Là où nous l’utilisons, elle est clairement indiquée et facultative — vous décidez à chaque fois si vous y faites appel. Et si vous ne voulez pas d’IA du tout, un seul réglage désactive toutes les fonctions d’IA pour tout l’espace de travail.
La désactiver pour tout l’espace de travail
- Pour tout l’espace de travail
- Un seul réglage dans votre compte désactive l’IA pour toutes les personnes de votre espace de travail. Les parties de l’import assistées par l’IA, le remplissage à partir des informations sur l’œuvre et l’aide à la traduction pour votre site web ne sont alors plus disponibles, et tout le reste de WrkLst fonctionne exactement comme avant.
- Pour votre assistant
- Un assistant connecté via MCP apparaît comme application connectée dans votre profil. Déconnectez-le là à tout moment — ou réinitialisez votre mot de passe, ce qui déconnecte toutes les applications et tous les appareils connectés.
Hébergé en Suisse, utilisé uniquement à votre demande.
L’IA de l’import repose sur des modèles à poids ouverts hébergés par Infomaniak en Suisse et ne répond qu’à la requête que vous formulez. Vos images, vos prix et vos notes ne servent jamais de données d’entraînement — ni pour nous, ni pour personne d’autre.
Reconnu comme projet de R&D
Les fonctions IA de WrkLst sont reconnues comme projet de R&D par la Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), l’organisme fédéral allemand de certification. À propos de la certification BSFZ