Gestion d’atelier et d’archives pour chaque œuvre que vous avez créée.
Les archives, numérisées.
Une gestion d’inventaire d’œuvres moderne et professionnelle, bâtie sur des décennies d’expérience avec des galeries, des musées, des artistes et des collections. Gérez chaque édition comme une seule fiche — gérée ou personnalisée, avec son tirage, ses épreuves d’artiste et ses exemplaires d’exposition — tandis que chaque exemplaire porte son propre numéro, son prix et son emplacement : vous savez toujours quel exemplaire est où.
Apportez facilement vos archives existantes : importez un catalogue imprimé en PDF ou un ancien tableur, puis vérifiez et validez chaque fiche avant son enregistrement.
“Ce logiciel me permet d’accéder facilement à 50 ans de l’œuvre d’un artiste et de la modifier, avec tous les points d’entrée dont j’ai besoin.”
- Provenance
- État
- Emplacement & étagère
- Historique des expositions
- Éditions & épreuves
- Import depuis PDF & tableurs
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Où se trouve chaque œuvre, et qui la détient
Chaque œuvre porte son emplacement et son étagère, et la vente qui l’a déplacée consigne le propriétaire actuel : vous savez à tout moment où se trouve chaque œuvre. Gérez facilement tous les dépôts entrants, sortants et via des tiers : joignez les documents, suivez les échéances clés et consultez le statut de dépôt de chaque œuvre directement dans sa fiche.
Gardez les échéances à l’œil grâce aux notifications automatiques par e-mail et dans l’application pour les dépôts qui arrivent à terme. Les expéditions contiennent les factures pro forma et les documents douaniers, avec un suivi en temps réel pour FedEx, DHL et UPS.
- Emplacement & étagère
- Propriétaire issu de la vente
- Dépôts entrants & sortants
- Alertes d’échéance
- Vue calendrier
- Documents douaniers
- Suivi FedEx, DHL & UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Des coûts de production clairement présentés
Enregistrez les coûts de production et d’encadrement sur chaque œuvre, ainsi que qui les a payés — dans un atelier, ce n’est souvent pas l’artiste.
Chaque exposition et chaque dépôt affiche ces coûts à côté de son rapport de ventes, totalisés et regroupés par payeur ou par œuvre. Vous voyez d’un coup d’œil ce qu’a coûté une exposition ou une œuvre, et vous réglez vos comptes avec galeries et partenaires sur des chiffres clairs plutôt que sur des estimations.
- Coûts de production
- Coûts d’encadrement
- Qui a payé
- Récapitulatif des coûts par exposition
- Des comptes clairs avec vos partenaires
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Chaque œuvre à l’échelle réelle
Visualisez n’importe quelle œuvre dans une pièce à ses dimensions réelles et, sur iPhone, iPad et Android, placez-la à taille réelle sur votre mur ou votre sol grâce à la caméra. Ajoutez votre propre modèle 3D à partir d’un scan au téléphone, et la RA montre l’objet réel plutôt qu’une boîte de substitution.
Le module Présentations met en valeur images et légendes, avec en option la disponibilité et les prix, via un lien privé. Nos applications iOS et Android, conçues pour téléphones et tablettes, présentent et parcourent œuvres, expositions et listes — idéales pour les foires et les visites d’atelier, même hors ligne.
Une demande venue d’une présentation arrive comme prospect, et les prospects suivent plus que des ventes : une proposition d’exposition, un article de presse, une représentation par une galerie ou une candidature, chacun avec ses propres étapes — pour une candidature : Dépôt, Présélection, Acceptation. Voir le CRM
- View in Room
- RA sur iPhone, iPad & Android
- Vos propres modèles 3D
- Liens privés
- Images avec légendes
- Applications iOS & Android
- Hors ligne
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Les archives de l’œuvre.
Archives
ProvenanceSaisissez la provenance ligne par ligne, chacune avec un indicateur de publication, pour que la provenance que vous conservez et celle que vous publiez ne fassent qu’une seule liste.
Archives
Historique des expositionsVoyez chaque exposition où une œuvre a figuré sur une ligne nette — titre, lieu et dates, chacun affiché une seule fois, avec l’image à côté.
Documents
BiographiesTenez un CV par artiste dans un simple tableau, exporté en documents, affiché sur votre site web WrkLst ou synchronisé avec votre propre site via le plugin WordPress.
Sécurité
Historique des versionsVoyez exactement ce qui a changé dans une fiche — l’ancienne valeur et la nouvelle, côte à côte — vos modifications étant protégées des conflits.
Présentations
Images avec légendesExportez chaque image sur sa propre page, à l’échelle de l’œuvre, avec sa légende en dessous — en un seul PDF, ou en images individuelles avec la légende incrustée.
Langues
Seize languesChoisissez votre langue sous votre nom et elle vous suit sur chaque ordinateur où vous vous connectez ; l’arabe se lit de droite à gauche, et l’interface s’inverse avec lui.
Applis
Contacts sur votre téléphoneSynchronisez le carnet d’adresses WrkLst avec l’application Contacts de votre iPhone, de votre téléphone Android ou de votre Mac — noms, numéros et photos, pour voir qui vous appelle.
Inventaire
Éditions & épreuvesSuivez des éditions gérées ou personnalisées avec leur tirage, leurs épreuves d’artiste et leurs exemplaires d’exposition — une seule fiche sur la facture quelle que soit la taille, un numéro, un prix et un emplacement par exemplaire.
“L’équipe est brillante et il est facile de travailler avec elle, le programme est simple à utiliser et constitue un élément essentiel du fonctionnement de l’atelier.”
Organisez votre œuvre, et vous décidez de la manière dont elle entre dans le canon.
Une nouvelle galerie, une rétrospective, une monographie, une visite d’atelier de commissaires d’exposition : tout cela part d’un catalogue complet de votre travail — chaque œuvre que vous avez créée, où elle est allée, à qui elle appartient aujourd’hui, où elle a été exposée et où elle a été publiée. Tenir vous-même ces archives, c’est le travail de fond dont dépend la reconnaissance d’une œuvre — un travail que les galeries ont rarement fait de manière fiable, et rarement dans l’intérêt des artistes.
Qui organise ces informations de façon systématique détermine la manière dont une œuvre est lue, exposée et inscrite dans l’histoire de l’art. Avec ses propres archives, un atelier garde cette autonomie sur l’œuvre et sa canonisation — quelle que soit la galerie, l’institution ou la maison d’édition avec laquelle il travaille.
Historiennes et historiens de l’art, et équipe derrière WrkLst, nous l’avons constaté à maintes reprises. Notre conseil : prenez les choses en main. Vos archives restent avec vous lorsque votre situation change — précisément au moment où vous en avez le plus besoin.
Ce que disent les clients de WrkLst.
“WrkLst a transformé ma façon d’aborder ma collection. Avoir tout à portée de main me permet de parcourir, de partager et de développer de nouveaux projets, où que je sois.”
Konstantin HaubrokCollectionneur et commissaire d’exposition
“WrkLst est un outil essentiel pour l’archivage professionnel et la gestion des flux de travail d’un atelier ou d’une succession. L’assistance personnalisée, des migrations de données sur mesure à l’aide au quotidien, est rapide, fiable et précieuse pour notre travail.”
Ursula Davila-VillaCofondatrice de Davila-Villa & Stothart
“WrkLst est un indispensable abordable pour les artistes et les collectionneurs. Il garde mes contacts et mon inventaire en ordre, s’intègre parfaitement à Mailchimp et à mon site web, et le tout avec élégance.”
Mieke MarpleArtiste, autrice, consultante en art & technologie
Questions fréquentes
L’IA fait la saisie pour vous : WrkLst extrait les œuvres d’un PDF, d’un scan ou des informations sur une œuvre que vous collez, et vous présente des fiches toutes prêtes à valider. L’IA dans WrkLst est optionnelle et désactivable — elle n’intervient que dans les fonctions qui l’indiquent, comme l’import. Comment l’IA est utilisée dans WrkLst