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WrkLst
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Galeries

Le logiciel de galerie pour l’ensemble du flux de travail.

WrkLst relie chaque œuvre à son collectionneur, son dépôt et sa facture — réservations et expéditions comprises — pour que rien ne soit saisi deux fois et que tout l’historique soit à un clic. Conçu pour les professionnels du monde de l’art qui veulent simplifier et fluidifier leur quotidien, de l’inventaire aux ventes et tout ce qu’il y a entre les deux.
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WrkLst 10, avec des œuvres et des personnes fictives
Le quotidien

De l’offre à la facture

Des offres et réservations aux ventes et aux dons, WrkLst donne à chaque transaction la structure pour l’enregistrer intégralement. Transformez une réservation en offre et l’offre en facture sur votre papier à en-tête, avec un lien de paiement qui conduit le collectionneur au paiement par carte via votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — ou à la facture dans QuickBooks — et marque la vente comme payée.

Synchronisez vos factures vers QuickBooks Online ou Lexware Office en un clic. Si vous gérez plusieurs espaces, chaque vente enregistre celui dont elle provient, avec le papier à en-tête de cet espace et sa propre comptabilité. La comptabilité des factures ajoute des factures numérotées et verrouillées, conformes aux règles de votre pays — GoBD, facture électronique (ZUGFeRD) et export DATEV en Allemagne — avec les paiements par facture et, en option, un rapprochement bancaire et des plateformes de paiement (Stripe, Shopify, QuickBooks) qui marque les factures comme payées dès que l’argent arrive.

Avant l’offre vient la demande : enregistrez-la comme prospect — les demandes de votre site web WrkLst arrivent déjà ainsi — et le prospect suit son offre, son option et sa vente. Voir le CRM

“WrkLst a rendu la gestion de l’inventaire en perpétuel mouvement de notre galerie d’une facilité déconcertante !”
Mina M. · Régisseuse en chefUn avis authentique de l’un de nos clients sur Capterra· 2018· Traduit de l’anglais
  • Offres & réservations
  • Factures sur votre papier à en-tête
  • Liens de paiement
  • Votre propre Stripe ou Shopify
  • QuickBooks & Lexware
  • Comptabilité des factures & DATEV
  • Rapprochement bancaire & plateformes de paiement
  • Ventes par espace
  • Ventes aux enchères & par consultants
Voir le module Ventes
Dépôts

Savoir où se trouve chaque œuvre en dépôt

Gérez tous vos dépôts entrants, sortants et de tiers, avec leurs documents et leurs échéances clés rattachés à la fiche. Une œuvre en dépôt apparaît comme indisponible partout dans WrkLst — dans la liste, dans le panier et dans la présentation que vous êtes sur le point d’envoyer — pour des décisions éclairées lorsque vous parcourez les œuvres disponibles.

Chaque dépôt consigne dans quel sens circulent les œuvres, entre qui et pour combien de temps, avec le prix, la commission et les conditions de prêt par œuvre. La vue calendrier affiche les dépôts en cours et les échéances à venir, et des notifications automatiques par e-mail et dans l’application vous gardent une longueur d’avance sur chaque échéance.

“On voit facilement quand quelque chose est entièrement payé, ou quand un dépôt en cours arrive bientôt à échéance.”
Jasmin C. · RégisseuseUn avis authentique de l’un de nos clients sur Capterra· 2026· Traduit de l’anglais
  • Entrants & sortants
  • Dépôts de tiers
  • Alertes d’échéance
  • Conditions de prêt
  • Prix & commission par œuvre
  • Documents
  • Rapport de ventes par dépôt
Les dépôts dans le module Ventes
La foire

Présenter sur la foire, en ligne ou hors ligne

Nos applications mobiles pour iOS et Android, conçues pour téléphones et tablettes, offrent une expérience optimisée pour présenter et parcourir œuvres, expositions et listes — idéales pour les foires et les présentations de vente chez un collectionneur, même hors ligne. View in Room montre une œuvre sur un mur à sa taille réelle, et sur iPhone, iPad et Android, la réalité augmentée (AR) la place sur le mur du collectionneur à travers la caméra.

Synchronisez votre carnet d’adresses avec l’application Contacts de votre téléphone, pour savoir qui appelle avant de décrocher, et gardez les dates de la foire, vos réservations et vos paiements à échéance dans votre propre calendrier.

  • iOS & Android
  • Téléphones & tablettes
  • Hors ligne
  • View in Room
  • AR à taille réelle
  • Contacts sur votre téléphone
  • Dates dans votre calendrier
Comment fonctionnent les présentations
Le collectionneur

Une vue complète de chaque collectionneur

Un carnet d’adresses entièrement intégré, qui rend chaque transaction dans WrkLst personnelle. Ouvrez la fiche d’une collectionneuse et voyez d’un coup d’œil les œuvres qui lui ont été proposées, qu’elle a achetées ou mises en dépôt, les expositions auxquelles elle a assisté et la correspondance que vous avez échangée — lue depuis votre propre messagerie uniquement à votre demande, et conservée seulement si vous le décidez.

Pour votre prochaine exposition, Opportunités liste les personnes qui ont acheté ou réservé des œuvres de l’artiste, se sont renseignées à leur sujet ou les ont regardées — écrivez-leur depuis votre propre compte Google Workspace, Microsoft 365 ou IMAP, ou faites de chacune un prospect.

  • Offres & réservations
  • Achats
  • Correspondance
  • Expositions visitées
  • Notation
  • Mailchimp & MailerLite
  • Notes confidentielles
Voir le module Contacts
Et le reste

D’autres façons de faire tourner la galerie.

Toutes les fonctions sont incluses et reliées entre elles. Masquez ou désactivez celles que vous n’utilisez pas, réactivez-les quand elles deviennent utiles — le prix reste le même.
  1. Planification

    Expositions

    Gardez chaque exposition avec ses œuvres, ses documents et ses vues d’exposition en un seul endroit, plus un rapport des ventes réalisées, par collaborateur, avec acheteur et facture.

  2. Logistique

    Expéditions

    Suivez expéditeur, destinataire, dates, les œuvres dans la caisse et la facture pro forma avec ses documents de douane, avec le suivi en direct FedEx, DHL et UPS sur une carte.

  3. Planification

    Chronologie

    Planifiez expositions, foires, montages et démontages sur plusieurs espaces dans un seul calendrier et évitez les doubles réservations.

  4. Documents

    Biographies

    Tenez un seul CV par artiste, en un seul endroit, affiché sur votre site web WrkLst ou synchronisé avec votre propre site via le plugin WordPress, pour que votre site web, vos PDF et vos documents Word partent toujours de la dernière version.

  5. Ventes

    Présentations

    Partagez œuvres et légendes, avec disponibilité et prix en option, avec un collectionneur via un lien privé sur une page à votre nom, composée comme un catalogue — et voyez quelles œuvres il a regardées ; une demande ou une demande d’achat arrive comme prospect.

  6. Rapports

    Rapports par exposition

    Voyez les ventes par canal — les vôtres, externes, dons — sur chaque exposition et chaque dépôt, à côté des coûts de production et d’encadrement.

  7. Modèles

    Documents

    Concevez livrets d’exposition et fiches techniques dans le concepteur de documents, et générez bordereaux de dépôt, constats d’état et factures à partir de vos propres modèles, en Word, Excel, CSV ou PDF.

  8. Langues

    Seize langues

    Utilisez l’interface en seize langues, dont l’arabe de droite à gauche, avec des PDF qui s’impriment correctement dans chacune ; chaque membre de l’équipe choisit la sienne.

Liste complète des modules
D’où viennent nos revenus

Aucune commission sur vos ventes. Un prix selon la taille de vos archives.

WrkLst prélève 0 % de vos ventes. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — selon celui qui vous offre le meilleur taux — l’argent vous parvient donc directement et nous n’ajoutons aucune marge. Ou bien le lien de paiement conduit le collectionneur à votre facture dans QuickBooks.

Le prix dépend de la taille de vos archives — chaque œuvre et chaque contact compte pour une fiche — utilisateurs inclus. Les prix s’entendent hors TVA, sont facturés mensuellement ou annuellement, et vous pouvez résilier à tout moment.

Qui l’utilise

Ce que disent les clients de WrkLst.

“WrkLst a transformé ma façon d’aborder ma collection. Avoir tout à portée de main me permet de parcourir, de partager et de développer de nouveaux projets, où que je sois.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Collectionneur et commissaire d’exposition

“WrkLst est un outil essentiel pour l’archivage professionnel et la gestion des flux de travail d’un atelier ou d’une succession. L’assistance personnalisée, des migrations de données sur mesure à l’aide au quotidien, est rapide, fiable et précieuse pour notre travail.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Cofondatrice de Davila-Villa & Stothart

“WrkLst est un indispensable abordable pour les artistes et les collectionneurs. Il garde mes contacts et mon inventaire en ordre, s’intègre parfaitement à Mailchimp et à mon site web, et le tout avec élégance.”
Mieke MarpleMieke Marple

Artiste, autrice, consultante en art & technologie

Questions fréquentes

Envie de simplifier le travail de votre galerie ?

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