Le logiciel de galerie pour l’ensemble du flux de travail.

De l’offre à la facture
Des offres et réservations aux ventes et aux dons, WrkLst donne à chaque transaction la structure pour l’enregistrer intégralement. Transformez une réservation en offre et l’offre en facture sur votre papier à en-tête, avec un lien de paiement qui conduit le collectionneur au paiement par carte via votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — ou à la facture dans QuickBooks — et marque la vente comme payée.
Synchronisez vos factures vers QuickBooks Online ou Lexware Office en un clic. Si vous gérez plusieurs espaces, chaque vente enregistre celui dont elle provient, avec le papier à en-tête de cet espace et sa propre comptabilité. La comptabilité des factures ajoute des factures numérotées et verrouillées, conformes aux règles de votre pays — GoBD, facture électronique (ZUGFeRD) et export DATEV en Allemagne — avec les paiements par facture et, en option, un rapprochement bancaire et des plateformes de paiement (Stripe, Shopify, QuickBooks) qui marque les factures comme payées dès que l’argent arrive.
Avant l’offre vient la demande : enregistrez-la comme prospect — les demandes de votre site web WrkLst arrivent déjà ainsi — et le prospect suit son offre, son option et sa vente. Voir le CRM
“WrkLst a rendu la gestion de l’inventaire en perpétuel mouvement de notre galerie d’une facilité déconcertante !”
- Offres & réservations
- Factures sur votre papier à en-tête
- Liens de paiement
- Votre propre Stripe ou Shopify
- QuickBooks & Lexware
- Comptabilité des factures & DATEV
- Rapprochement bancaire & plateformes de paiement
- Ventes par espace
- Ventes aux enchères & par consultants
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Savoir où se trouve chaque œuvre en dépôt
Gérez tous vos dépôts entrants, sortants et de tiers, avec leurs documents et leurs échéances clés rattachés à la fiche. Une œuvre en dépôt apparaît comme indisponible partout dans WrkLst — dans la liste, dans le panier et dans la présentation que vous êtes sur le point d’envoyer — pour des décisions éclairées lorsque vous parcourez les œuvres disponibles.
Chaque dépôt consigne dans quel sens circulent les œuvres, entre qui et pour combien de temps, avec le prix, la commission et les conditions de prêt par œuvre. La vue calendrier affiche les dépôts en cours et les échéances à venir, et des notifications automatiques par e-mail et dans l’application vous gardent une longueur d’avance sur chaque échéance.
“On voit facilement quand quelque chose est entièrement payé, ou quand un dépôt en cours arrive bientôt à échéance.”
- Entrants & sortants
- Dépôts de tiers
- Alertes d’échéance
- Conditions de prêt
- Prix & commission par œuvre
- Documents
- Rapport de ventes par dépôt
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Présenter sur la foire, en ligne ou hors ligne
Nos applications mobiles pour iOS et Android, conçues pour téléphones et tablettes, offrent une expérience optimisée pour présenter et parcourir œuvres, expositions et listes — idéales pour les foires et les présentations de vente chez un collectionneur, même hors ligne. View in Room montre une œuvre sur un mur à sa taille réelle, et sur iPhone, iPad et Android, la réalité augmentée (AR) la place sur le mur du collectionneur à travers la caméra.
Synchronisez votre carnet d’adresses avec l’application Contacts de votre téléphone, pour savoir qui appelle avant de décrocher, et gardez les dates de la foire, vos réservations et vos paiements à échéance dans votre propre calendrier.
- iOS & Android
- Téléphones & tablettes
- Hors ligne
- View in Room
- AR à taille réelle
- Contacts sur votre téléphone
- Dates dans votre calendrier
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
Une vue complète de chaque collectionneur
Un carnet d’adresses entièrement intégré, qui rend chaque transaction dans WrkLst personnelle. Ouvrez la fiche d’une collectionneuse et voyez d’un coup d’œil les œuvres qui lui ont été proposées, qu’elle a achetées ou mises en dépôt, les expositions auxquelles elle a assisté et la correspondance que vous avez échangée — lue depuis votre propre messagerie uniquement à votre demande, et conservée seulement si vous le décidez.
Pour votre prochaine exposition, Opportunités liste les personnes qui ont acheté ou réservé des œuvres de l’artiste, se sont renseignées à leur sujet ou les ont regardées — écrivez-leur depuis votre propre compte Google Workspace, Microsoft 365 ou IMAP, ou faites de chacune un prospect.
- Offres & réservations
- Achats
- Correspondance
- Expositions visitées
- Notation
- Mailchimp & MailerLite
- Notes confidentielles
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1D’autres façons de faire tourner la galerie.
Planification
ExpositionsGardez chaque exposition avec ses œuvres, ses documents et ses vues d’exposition en un seul endroit, plus un rapport des ventes réalisées, par collaborateur, avec acheteur et facture.
Logistique
ExpéditionsSuivez expéditeur, destinataire, dates, les œuvres dans la caisse et la facture pro forma avec ses documents de douane, avec le suivi en direct FedEx, DHL et UPS sur une carte.
Planification
ChronologiePlanifiez expositions, foires, montages et démontages sur plusieurs espaces dans un seul calendrier et évitez les doubles réservations.
Documents
BiographiesTenez un seul CV par artiste, en un seul endroit, affiché sur votre site web WrkLst ou synchronisé avec votre propre site via le plugin WordPress, pour que votre site web, vos PDF et vos documents Word partent toujours de la dernière version.
Ventes
PrésentationsPartagez œuvres et légendes, avec disponibilité et prix en option, avec un collectionneur via un lien privé sur une page à votre nom, composée comme un catalogue — et voyez quelles œuvres il a regardées ; une demande ou une demande d’achat arrive comme prospect.
Rapports
Rapports par expositionVoyez les ventes par canal — les vôtres, externes, dons — sur chaque exposition et chaque dépôt, à côté des coûts de production et d’encadrement.
Modèles
DocumentsConcevez livrets d’exposition et fiches techniques dans le concepteur de documents, et générez bordereaux de dépôt, constats d’état et factures à partir de vos propres modèles, en Word, Excel, CSV ou PDF.
Langues
Seize languesUtilisez l’interface en seize langues, dont l’arabe de droite à gauche, avec des PDF qui s’impriment correctement dans chacune ; chaque membre de l’équipe choisit la sienne.
Aucune commission sur vos ventes. Un prix selon la taille de vos archives.
WrkLst prélève 0 % de vos ventes. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — selon celui qui vous offre le meilleur taux — l’argent vous parvient donc directement et nous n’ajoutons aucune marge. Ou bien le lien de paiement conduit le collectionneur à votre facture dans QuickBooks.
Le prix dépend de la taille de vos archives — chaque œuvre et chaque contact compte pour une fiche — utilisateurs inclus. Les prix s’entendent hors TVA, sont facturés mensuellement ou annuellement, et vous pouvez résilier à tout moment.
Ce que disent les clients de WrkLst.
“WrkLst a transformé ma façon d’aborder ma collection. Avoir tout à portée de main me permet de parcourir, de partager et de développer de nouveaux projets, où que je sois.”
Konstantin HaubrokCollectionneur et commissaire d’exposition
“WrkLst est un outil essentiel pour l’archivage professionnel et la gestion des flux de travail d’un atelier ou d’une succession. L’assistance personnalisée, des migrations de données sur mesure à l’aide au quotidien, est rapide, fiable et précieuse pour notre travail.”
Ursula Davila-VillaCofondatrice de Davila-Villa & Stothart
“WrkLst est un indispensable abordable pour les artistes et les collectionneurs. Il garde mes contacts et mon inventaire en ordre, s’intègre parfaitement à Mailchimp et à mon site web, et le tout avec élégance.”
Mieke MarpleArtiste, autrice, consultante en art & technologie