Перейти до вмісту
WrkLst
УвійтиСпробувати безкоштовно
Галереї

Програма для галерей для всього робочого процесу.

WrkLst пов’язує кожен твір із колекціонером, консигнацією та рахунком — включно з резервами й відправленнями, — тож нічого не вводиться двічі, а вся історія — за один клік. Створено для професіоналів арт-світу, які прагнуть спростити й упорядкувати свою щоденну роботу, — від інвентарю до продажів і всього, що між ними.
WrkLst 10 з вигаданими творами та людьми
Щоденна робота

Від пропозиції до рахунку

Від пропозицій і резервів до продажів і дарувань — WrkLst дає структуру, щоб повністю зафіксувати кожну транзакцію. Легко перетворіть резерв на пропозицію, а пропозицію — на рахунок на Вашому фірмовому бланку з посиланням на оплату, яке веде колекціонера до оплати карткою через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments — або до рахунку в QuickBooks — і позначає продаж оплаченим.

Синхронізуйте рахунки з QuickBooks Online або Lexware Office одним кліком. Якщо у Вас кілька просторів, кожен продаж фіксує, з якого він, — із бланками цього простору та його власною бухгалтерією. Облік рахунків додає нумеровані, заблоковані від змін рахунки за правилами Вашої країни — GoBD, електронний рахунок-фактура (ZUGFeRD) та експорт DATEV у Німеччині — з платежами за кожним рахунком і, за бажанням, звіркою з банком і платіжними сервісами (Stripe, Shopify, QuickBooks), яка позначає рахунки оплаченими, щойно надходять гроші.

Перед пропозицією надходить запит: запишіть його як лід — запити з Вашого сайту WrkLst одразу надходять лідами, — і лід іде за своєю пропозицією, резервом і продажем. Докладніше про CRM

“З WrkLst робота з інвентарем нашої галереї, що постійно змінюється, стала простіше простого!”
Mina M. · Головна реєстраторкаСправжній відгук одного з наших клієнтів на Capterra· 2018· Перекладено з англійської
  • Пропозиції та резерви
  • Рахунки на Вашому фірмовому бланку
  • Посилання на оплату
  • Ваш власний Stripe чи Shopify
  • QuickBooks і Lexware
  • Облік рахунків і DATEV
  • Звірка з банком і платіжними сервісами
  • Продажі за просторами
  • Аукціонні продажі та продажі через консультантів
Перейти до модуля Продажі
Консигнації

Знайте, де кожен твір на консигнації

Легко керуйте всіма вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями, з документами та ключовими строками прямо в записі. Твір на консигнації позначається як недоступний усюди, де він з’являється у WrkLst, — у списку, у кошику та в презентації, яку Ви саме збираєтеся надіслати, — тож Ви ухвалюєте зважені рішення, переглядаючи доступні твори.

Кожна консигнація фіксує, в якому напрямку рухаються твори, між ким і на який строк, із ціною, комісією та умовами передачі для кожного твору. Календарний вигляд показує поточні консигнації та найближчі закінчення строків, а автоматичні сповіщення електронною поштою та в застосунку допомагають випереджати кожен дедлайн.

“Легко зрозуміти, коли щось оплачено повністю або коли активна консигнація незабаром закінчується.”
Jasmin C. · РеєстраторкаСправжній відгук одного з наших клієнтів на Capterra· 2026· Перекладено з англійської
  • Вхідні та вихідні
  • Сторонні
  • Нагадування про закінчення строку
  • Умови передачі творів
  • Ціна та комісія для кожного твору
  • Документи
  • Звіт про продажі за консигнацією
Консигнації в модулі Продажі
Ярмарок

Презентуйте на ярмарку — онлайн чи офлайн

Наші мобільні застосунки для iOS та Android, створені для телефонів і планшетів, оптимізовані для презентації та перегляду творів, виставок і списків — ідеально для арт-ярмарків і презентацій удома в колекціонерів, навіть офлайн. View in Room показує твір на стіні в реальному розмірі, а на iPhone, iPad і Android AR розміщує його через камеру на стіні самого колекціонера.

Синхронізуйте адресну книгу із застосунком контактів на телефоні, щоб бачити, хто телефонує, ще до відповіді, і тримайте дати ярмарку, свої резерви та очікувані платежі у власному календарі.

  • iOS та Android
  • Телефони та планшети
  • Офлайн
  • View in Room (перегляд у приміщенні)
  • AR у натуральну величину
  • Контакти на Вашому телефоні
  • Дати у Вашому календарі
Як працюють презентації
Колекціонер

Повний огляд кожного колекціонера

Повністю інтегрована адресна книга, що робить кожну транзакцію у WrkLst персональною. Відкрийте картку колекціонерки й отримайте повний огляд творів, які їй пропонували, які вона купила або передала на консигнацію, виставок, які вона відвідала, і Вашого листування — воно зчитується з Вашої власної поштової скриньки лише на запит і зберігається лише тоді, коли Ви так вирішите.

Для Вашої наступної виставки «Можливості» показують, хто купував, резервував, питав про роботи митця чи переглядав їх, — напишіть їм із власного акаунта Google Workspace, Microsoft 365 або IMAP або створіть лід для кожного.

  • Пропозиції та резерви
  • Покупки
  • Кореспонденція
  • Відвідані виставки
  • Рейтинг
  • Mailchimp і MailerLite
  • Конфіденційні нотатки
Перейти до модуля Контакти
І все інше

Більше можливостей для роботи галереї.

Кожна функція включена й пов’язана з іншими. Приховайте або вимкніть ті, якими не користуєтеся, і ввімкніть знову, щойно вони стануть потрібні, — ціна залишається незмінною.
  1. Планування

    Виставки

    Зберігайте кожну виставку з її творами, документами та фото експозиції в одному місці, разом зі звітом про продажі — що продано, ким із колег, кому і за яким рахунком.

  2. Логістика

    Відправлення

    Відстежуйте відправника, одержувача, дати, твори в ящику та рахунок-проформу з митними документами, з відстеженням FedEx, DHL і UPS у реальному часі на мапі.

  3. Планування

    Хронологія

    Плануйте виставки, ярмарки, монтаж і демонтаж у кількох просторах в одному календарі й уникайте подвійних бронювань.

  4. Документи

    Біографії

    Ведіть одне CV на кожного митця в одному місці — з показом на Вашому сайті WrkLst або синхронізацією з Вашим власним вебсайтом через плагін WordPress, — тож Ваш вебсайт, PDF і документи Word завжди створюються з актуальної версії.

  5. Продажі

    Презентації

    Діліться творами та підписами — за бажанням із доступністю та цінами — з колекціонером через приватне посилання на сторінці від Вашого імені, оформленій як каталог, — і бачте, які роботи він переглянув; запит або заявка на купівлю надходять як лід.

  6. Звіти

    Звіти за виставками

    Бачте продажі за каналами — власні, зовнішні, дарування — для кожної виставки та консигнації, поруч із витратами на виробництво та рамування.

  7. Шаблони

    Документи

    Верстайте буклети виставок і картки творів у конструкторі документів та створюйте консигнаційні форми, звіти про стан збереження й рахунки з власних шаблонів — у форматах Word, Excel, CSV або PDF.

  8. Мови

    Шістнадцять мов

    Користуйтеся інтерфейсом шістнадцятьма мовами, зокрема арабською справа наліво, з PDF, які коректно друкуються кожною з них; кожен колега обирає власну.

Повний перелік усіх модулів
Як ми заробляємо

Жодної комісії з Ваших продажів. Ціна залежить від розміру Вашого архіву.

WrkLst бере 0 % з Ваших продажів. Оплати карткою проходять через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments — той, що пропонує Вам вигідніші умови, — тож гроші надходять безпосередньо Вам, а ми не додаємо жодної націнки. Або посилання на оплату веде колекціонера до Вашого рахунку в QuickBooks.

Ціна залежить від розміру Вашого архіву — кожен твір і кожен контакт рахується як один запис, — користувачі включені. Ціни вказано без ПДВ, оплата щомісячна або щорічна, скасувати можна будь-коли.

Хто ним користується

Що кажуть клієнти WrkLst.

“WrkLst змінив те, як я працюю зі своєю колекцією. Коли все під рукою, легко переглядати, ділитися й розвивати нові проєкти, де б я не був.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Колекціонер і куратор

“WrkLst — необхідний інструмент для професійного архівування та управління процесами майстерні й спадщини. Персональна підтримка — від індивідуальної міграції даних до щоденної допомоги — швидка, надійна й неоціненна для нашої роботи.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Співзасновниця Davila-Villa & Stothart

“WrkLst — доступний і незамінний інструмент для художників і колекціонерів. Він тримає мої контакти та інвентар у порядку, бездоганно інтегрується з Mailchimp і моїм сайтом — і при цьому чудово виглядає.”
Mieke MarpleMieke Marple

Художниця, письменниця, консультантка з мистецтва й технологій

Поширені запитання

Готові впорядкувати робочі процеси своєї галереї?