Програма для галерей для всього робочого процесу.

Від пропозиції до рахунку
Від пропозицій і резервів до продажів і дарувань — WrkLst дає структуру, щоб повністю зафіксувати кожну транзакцію. Легко перетворіть резерв на пропозицію, а пропозицію — на рахунок на Вашому фірмовому бланку з посиланням на оплату, яке веде колекціонера до оплати карткою через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments — або до рахунку в QuickBooks — і позначає продаж оплаченим.
Синхронізуйте рахунки з QuickBooks Online або Lexware Office одним кліком. Якщо у Вас кілька просторів, кожен продаж фіксує, з якого він, — із бланками цього простору та його власною бухгалтерією. Облік рахунків додає нумеровані, заблоковані від змін рахунки за правилами Вашої країни — GoBD, електронний рахунок-фактура (ZUGFeRD) та експорт DATEV у Німеччині — з платежами за кожним рахунком і, за бажанням, звіркою з банком і платіжними сервісами (Stripe, Shopify, QuickBooks), яка позначає рахунки оплаченими, щойно надходять гроші.
Перед пропозицією надходить запит: запишіть його як лід — запити з Вашого сайту WrkLst одразу надходять лідами, — і лід іде за своєю пропозицією, резервом і продажем. Докладніше про CRM
“З WrkLst робота з інвентарем нашої галереї, що постійно змінюється, стала простіше простого!”
- Пропозиції та резерви
- Рахунки на Вашому фірмовому бланку
- Посилання на оплату
- Ваш власний Stripe чи Shopify
- QuickBooks і Lexware
- Облік рахунків і DATEV
- Звірка з банком і платіжними сервісами
- Продажі за просторами
- Аукціонні продажі та продажі через консультантів
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Знайте, де кожен твір на консигнації
Легко керуйте всіма вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями, з документами та ключовими строками прямо в записі. Твір на консигнації позначається як недоступний усюди, де він з’являється у WrkLst, — у списку, у кошику та в презентації, яку Ви саме збираєтеся надіслати, — тож Ви ухвалюєте зважені рішення, переглядаючи доступні твори.
Кожна консигнація фіксує, в якому напрямку рухаються твори, між ким і на який строк, із ціною, комісією та умовами передачі для кожного твору. Календарний вигляд показує поточні консигнації та найближчі закінчення строків, а автоматичні сповіщення електронною поштою та в застосунку допомагають випереджати кожен дедлайн.
“Легко зрозуміти, коли щось оплачено повністю або коли активна консигнація незабаром закінчується.”
- Вхідні та вихідні
- Сторонні
- Нагадування про закінчення строку
- Умови передачі творів
- Ціна та комісія для кожного твору
- Документи
- Звіт про продажі за консигнацією
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Презентуйте на ярмарку — онлайн чи офлайн
Наші мобільні застосунки для iOS та Android, створені для телефонів і планшетів, оптимізовані для презентації та перегляду творів, виставок і списків — ідеально для арт-ярмарків і презентацій удома в колекціонерів, навіть офлайн. View in Room показує твір на стіні в реальному розмірі, а на iPhone, iPad і Android AR розміщує його через камеру на стіні самого колекціонера.
Синхронізуйте адресну книгу із застосунком контактів на телефоні, щоб бачити, хто телефонує, ще до відповіді, і тримайте дати ярмарку, свої резерви та очікувані платежі у власному календарі.
- iOS та Android
- Телефони та планшети
- Офлайн
- View in Room (перегляд у приміщенні)
- AR у натуральну величину
- Контакти на Вашому телефоні
- Дати у Вашому календарі
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
Повний огляд кожного колекціонера
Повністю інтегрована адресна книга, що робить кожну транзакцію у WrkLst персональною. Відкрийте картку колекціонерки й отримайте повний огляд творів, які їй пропонували, які вона купила або передала на консигнацію, виставок, які вона відвідала, і Вашого листування — воно зчитується з Вашої власної поштової скриньки лише на запит і зберігається лише тоді, коли Ви так вирішите.
Для Вашої наступної виставки «Можливості» показують, хто купував, резервував, питав про роботи митця чи переглядав їх, — напишіть їм із власного акаунта Google Workspace, Microsoft 365 або IMAP або створіть лід для кожного.
- Пропозиції та резерви
- Покупки
- Кореспонденція
- Відвідані виставки
- Рейтинг
- Mailchimp і MailerLite
- Конфіденційні нотатки
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Більше можливостей для роботи галереї.
Планування
ВиставкиЗберігайте кожну виставку з її творами, документами та фото експозиції в одному місці, разом зі звітом про продажі — що продано, ким із колег, кому і за яким рахунком.
Логістика
ВідправленняВідстежуйте відправника, одержувача, дати, твори в ящику та рахунок-проформу з митними документами, з відстеженням FedEx, DHL і UPS у реальному часі на мапі.
Планування
ХронологіяПлануйте виставки, ярмарки, монтаж і демонтаж у кількох просторах в одному календарі й уникайте подвійних бронювань.
Документи
БіографіїВедіть одне CV на кожного митця в одному місці — з показом на Вашому сайті WrkLst або синхронізацією з Вашим власним вебсайтом через плагін WordPress, — тож Ваш вебсайт, PDF і документи Word завжди створюються з актуальної версії.
Продажі
ПрезентаціїДіліться творами та підписами — за бажанням із доступністю та цінами — з колекціонером через приватне посилання на сторінці від Вашого імені, оформленій як каталог, — і бачте, які роботи він переглянув; запит або заявка на купівлю надходять як лід.
Звіти
Звіти за виставкамиБачте продажі за каналами — власні, зовнішні, дарування — для кожної виставки та консигнації, поруч із витратами на виробництво та рамування.
Шаблони
ДокументиВерстайте буклети виставок і картки творів у конструкторі документів та створюйте консигнаційні форми, звіти про стан збереження й рахунки з власних шаблонів — у форматах Word, Excel, CSV або PDF.
Мови
Шістнадцять мовКористуйтеся інтерфейсом шістнадцятьма мовами, зокрема арабською справа наліво, з PDF, які коректно друкуються кожною з них; кожен колега обирає власну.
Жодної комісії з Ваших продажів. Ціна залежить від розміру Вашого архіву.
WrkLst бере 0 % з Ваших продажів. Оплати карткою проходять через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments — той, що пропонує Вам вигідніші умови, — тож гроші надходять безпосередньо Вам, а ми не додаємо жодної націнки. Або посилання на оплату веде колекціонера до Вашого рахунку в QuickBooks.
Ціна залежить від розміру Вашого архіву — кожен твір і кожен контакт рахується як один запис, — користувачі включені. Ціни вказано без ПДВ, оплата щомісячна або щорічна, скасувати можна будь-коли.
Що кажуть клієнти WrkLst.
“WrkLst змінив те, як я працюю зі своєю колекцією. Коли все під рукою, легко переглядати, ділитися й розвивати нові проєкти, де б я не був.”
Konstantin HaubrokКолекціонер і куратор
“WrkLst — необхідний інструмент для професійного архівування та управління процесами майстерні й спадщини. Персональна підтримка — від індивідуальної міграції даних до щоденної допомоги — швидка, надійна й неоціненна для нашої роботи.”
Ursula Davila-VillaСпівзасновниця Davila-Villa & Stothart
“WrkLst — доступний і незамінний інструмент для художників і колекціонерів. Він тримає мої контакти та інвентар у порядку, бездоганно інтегрується з Mailchimp і моїм сайтом — і при цьому чудово виглядає.”
Mieke MarpleХудожниця, письменниця, консультантка з мистецтва й технологій