WrkLst — розумний архів Вашого мистецького світу: приватність насамперед, підзвітний лише Вам.
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
WrkLst 10
Paintings
52 works
Успішні з WrkLst
- Charles GainesМитець/мисткиня · Лос-АнджелесDanh VoМитець/мисткиня · БерлінNicole EisenmanМитець/мисткиня · Нью-ЙоркNairy BaghramianМитець/мисткиня · БерлінMonica BonviciniМитець/мисткиня · БерлінCecilia VicuñaМитець/мисткиня · Нью-ЙоркAndrea BowersМитець/мисткиня · Лос-АнджелесVanessa BeecroftМитець/мисткиня · Лос-АнджелесVielmetter Los AngelesГалерея · Лос-АнджелесAurel ScheiblerГалерея · БерлінLars FriedrichГалерея · БерлінCasemore GalleryГалерея · Сан-ФранцискоKurt KocherscheidtСпадщина митця · ВіденьElfie SemotanСпадщина митця · ВіденьSteve RodenСпадщина митця · Лос-АнджелесLouise Fishman FoundationСпадщина митця · Нью-ЙоркKonstantin HaubrokКолекціонер · Берлін
Керуйте творами без зусиль
Кожен твір і все, що з ним пов’язано, в одному записі — тиражі та авторські відбитки, провенанс та історія виставок, стан, страхові вартості, локації та конфіденційні ціни — на основі десятиліть досвіду роботи з галереями, музеями, митцями та колекціями.
Легко імпортуйте наявний PDF-каталог або таблицю та перевіряйте кожен запис перед тим, як він потрапить до Вашого інвентарю.
- Тиражі та авторські відбитки
- Провенанс
- Стан
- Страхові вартості
- Локації
- Конфіденційні ціни
- Імпорт із PDF і таблиць
- View in Room

Повний огляд кожного контакту
Адресна книга, яка робить кожну транзакцію особистою: твори, які кожному контакту пропонували, які він купив або передав на консигнацію, виставки, які відвідав, листи, якими Ви обмінялися, і коли Ви востаннє були на зв’язку.
Кожен запит стає лідом, що проходить шлях від «Нового» до «Продажу», а «Можливості» підказують, з ким зв’язатися далі, — заради виставки, нових робіт або тому, що минуло забагато часу. Докладніше про CRM
- Ліди та списки очікування
- Можливості
- Журнал контактів
- Кореспонденція
- Mailchimp & MailerLite
- Синхронізація з телефоном
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Спростіть продажі, виставлення рахунків і платежі
Пропозиції, резерви, продажі й дарування, внутрішні та зовнішні, з усіма фінансовими деталями — а також рахунки, виписки та квитанції на Вашому фірмовому бланку. Посилання для оплати веде колекціонера до оплати карткою, і продаж сам позначається оплаченим.
Облік рахунків додає нумеровані, заблоковані рахунки за правилами Вашої країни — у Німеччині GoBD, електронні рахунки-фактури та експорт DATEV, — а звірка з банком позначає рахунки оплаченими, щойно надходять кошти.
- Пропозиції та резерви
- Рахунки та виписки
- Оплата карткою через Ваш Stripe або Shopify
- QuickBooks & Lexware
- Облік рахунків та електронні рахунки-фактури
- Звіти про продажі
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Кожна частина Вашого робочого процесу — пов’язана.
Планування
ВиставкиОрганізуйте та зберігайте все для виставки — твори, документи та фото експозиції — пов’язане й доступне в одному місці.
Логістика
ВідправленняВідстежуйте кожне відправлення, додавайте рахунки-проформи та митні документи й стежте за доставками FedEx, DHL і UPS наживо на карті.
Планування
КонсигнаціїКеруйте вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями з їхніми документами й термінами та отримуйте сповіщення перед закінченням строку.
CRM
ПрезентаціїПоказуйте колекціонерові твори на сторінці, оформленій як каталог, з цінами або без, через приватне посилання чи оформленим листом — і бачте, які роботи він переглянув.
Планування
ХронологіяПлануйте виставки, ярмарки, монтаж і демонтаж в одному календарі та уникайте подвійних бронювань у Ваших просторах.
Архів
БіографіїВедіть одну біографію для кожного художника в одному місці й тримайте сайт, PDF і документи Word в актуальній версії.
Інвентар
Списки та кошикВибирайте твори будь-де у WrkLst, як у кошику для покупок, зберігайте вибір як список і перетворюйте його на документи, виставки чи консигнації.
Шаблони
ДокументиВерстайте буклети виставок і картки творів у конструкторі документів та створюйте консигнаційні форми, звіти про стан збереження й рахунки з власних шаблонів — у форматах Word, Excel, CSV або PDF.
Бачте кожен твір у справжньому масштабі
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Нативні застосунки для iPhone, iPad та Android
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
Телефони й планшети
Показуйте й переглядайте твори, виставки та списки, де б Ви не були, з нативними застосунками для Apple iOS та Android, розробленими як для телефонів, так і для планшетів.
Вебклієнт на будь-якому телефоні
Повний інтерфейс WrkLst 10 у браузері будь-якого телефона, без встановлення.
Працює офлайн
Презентуйте на арт-ярмарках без зв’язку — Ваші твори, виставки та списки залишаються на пристрої, а зміни синхронізуються, щойно з’явиться з’єднання.
Контакти й дати на кожному пристрої
Ваша адресна книга WrkLst — у застосунку контактів на телефоні чи комп’ютері, а терміни виставок, строки консигнацій і платежі — у Вашому календарі.
Підключіть інструменти, якими Ви вже користуєтеся
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- Mailchimp
- MailerLite
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Stripe
- Shopify
- Плагін WordPress
- Адресна книга (CardDAV)
- Підписка на календар
- REST API
- Підключіть свого ШІ-асистента
Незалежний. Європейський. Ваш.
Незалежний і орієнтований на приватність
Ми незалежний постачальник без сторонніх інтересів: Ваші дані залишаються Вашими — ми захищаємо їх з найвищим пріоритетом.
Інноваційні дослідження та розробки з Берліна
Побудовано на технічній досконалості та глибокому розумінні мистецтвознавчого архівування й особливих потреб мистецької сфери.
Надійне шифрування
Ваші дані завжди в безпеці завдяки шифрованим з’єднанням і надійно захищеним системам зберігання та обробки.
Під захистом суворого європейського законодавства про дані
Відповідність GDPR гарантує, що Ваші дані обробляються під найвищим правовим захистом — де б у світі Ви не працювали.
Персональна, якісна підтримка
Уважна підтримка, яка розуміє Ваш унікальний робочий процес, — сервіс, підлаштований під Ваші потреби.
Справедливі та гнучкі ціни, від 29 €* на місяць
€29* / місяць
до 250 записів
4 користувачі включено
€49* / місяць
до 500 записів
5 користувачів включено
€129* / місяць
до 2 500 записів
7 користувачів включено
Створено для галерей, майстерень художників, колекцій і спадщин митців
Десять років по тому WrkLst 10 переписано з нуля.
2026-11-05
Imported contacts arrive complete
When you import contacts, two people in one entry, such as “Philip and Shelley” or “Mr & Mrs Richards”, become one contact with a partner, and their address shows both names. WrkLst recognises whether an entry is a person or a company, puts salutations in their own field and keeps extra address lines such as a company or c/o on the address. Countries, US states and phone country codes are recognised however they were written, in many languages.
2026-11-04
Your software and AI assistants reach almost all of WrkLst
Software connected through the API and AI assistants can now work with almost everything in WrkLst: invoices and payments, messages and campaigns with their guest lists, presentations, the timeline, biographies, opportunities, documents made from your templates, reports and your website. They can also log calls and meetings on a contact, look up the right tax for a sale and upload pictures, documents and 3D models. They can still do only what the person they act for may do, and they never handle bank logins.
2026-11-04
Simpler user roles
Under Settings › User Roles, every module now has one choice: no access, view or edit. A role is set up in a few clicks, or all modules at once. The finer rights, such as sharing, confidential information or seeing everyone’s sales, are still there under More options.
2026-11-04
AI help for importing contacts
When you import a contacts file, the AI can now match the columns for you and tidy the contacts that need it: addresses typed on one line, companies typed as people, details in the wrong field. It is optional, you see every change before and after, and you can undo each one.
2026-11-04
Imports now tell you first
Before an import of contacts or works moves your WrkLst plan to another tier, you now see it: the tier before and after, and what the price becomes. You can untick entries to stay in the tier you are in.
Розроблено як особисту справу.

WrkLst виріс із моєї особистої відданості справі: дати фахівцям світу мистецтва змогу легше працювати з тим, що важливе найбільше, — з творами та людьми, яким вони справді небайдужі. Спочатку започаткований у 2008 році як внутрішнє рішення для однієї галереї, сьогодні наш продукт використовують галереї, майстерні художників і колекції по всьому світу.
У всьому, що ми робимо, ми прагнемо допомогти оптимізувати Ваші робочі процеси та архіви творів, щоб Ви працювали результативно й ефективно — і, сподіваємося, щоб поточні завдання стали трохи приємнішими.
Я хочу подякувати всім, хто зробив WrkLst можливим і щодня рухає його вперед, особливо нашій консультативній раді:
- Галереїз
- Vielmetter Los Angeles2008
- Anat Ebgi2017
- Lars Friedrich2017
- Aurel Scheibler2017
- Майстерні художників і спадщини митцівз
- Nairy Baghramian2016
- Danh Vo2017
- Charles Gaines2017
- Vanessa Beecroft2017
- Estate Elfie Semotan2018
- Nicole Eisenman2020
- Estate Kurt Kocherscheidt2020
- Колекціїз
- Danh Vo2017
- Konstantin Haubrok2017
- Mieke Marple2017
- Susanne Vielmetter2017
- Frank Masi & Donna Kolb2017
Tobias Vielmetter-Diekmann
Засновник і генеральний директор

