Перейти до вмісту
WrkLst
УвійтиСпробувати безкоштовно
З 2008 року · Створено в Берліні

WrkLst — розумний архів Вашого мистецького світу: приватність насамперед, підзвітний лише Вам.

Повний програмний комплекс для проактивних галерей, майстерень художників, колекцій і спадщин митців: Ваші твори, Ваші контакти й усе між ними, пов’язане воєдино — хостинг у Європі, експорт будь-коли.

Успішні з WrkLst

  • Charles GainesМитець/мисткиня · Лос-АнджелесDanh VoМитець/мисткиня · БерлінNicole EisenmanМитець/мисткиня · Нью-ЙоркNairy BaghramianМитець/мисткиня · БерлінMonica BonviciniМитець/мисткиня · БерлінCecilia VicuñaМитець/мисткиня · Нью-ЙоркAndrea BowersМитець/мисткиня · Лос-АнджелесVanessa BeecroftМитець/мисткиня · Лос-АнджелесVielmetter Los AngelesГалерея · Лос-АнджелесAurel ScheiblerГалерея · БерлінLars FriedrichГалерея · БерлінCasemore GalleryГалерея · Сан-ФранцискоKurt KocherscheidtСпадщина митця · ВіденьElfie SemotanСпадщина митця · ВіденьSteve RodenСпадщина митця · Лос-АнджелесLouise Fishman FoundationСпадщина митця · Нью-ЙоркKonstantin HaubrokКолекціонер · Берлін
Довіра з 2008 року

Перевірене рішення, яким користуються провідні галереї, майстерні, спадщини митців і колекції по всьому світу.

Уперше розроблений у 2008 році й відтоді двічі переосмислений — щоразу на нових технологіях і за новими стандартами безпеки. WrkLst 10, випущений цього року, — наше бачення сучасного обліку творів для світу мистецтва.

Почніть безкоштовний пробний період сьогодні і дізнайтеся, як оптимізувати робочі процеси з WrkLst.

Твори

Керуйте творами без зусиль

Кожен твір і все, що з ним пов’язано, в одному записі — тиражі та авторські відбитки, провенанс та історія виставок, стан, страхові вартості, локації та конфіденційні ціни — на основі десятиліть досвіду роботи з галереями, музеями, митцями та колекціями.

Легко імпортуйте наявний PDF-каталог або таблицю та перевіряйте кожен запис перед тим, як він потрапить до Вашого інвентарю.

  • Тиражі та авторські відбитки
  • Провенанс
  • Стан
  • Страхові вартості
  • Локації
  • Конфіденційні ціни
  • Імпорт із PDF і таблиць
  • View in Room
Перейти до модуля Твори
WrkLst 10 з вигаданими творами та людьми
Контакти

Повний огляд кожного контакту

Адресна книга, яка робить кожну транзакцію особистою: твори, які кожному контакту пропонували, які він купив або передав на консигнацію, виставки, які відвідав, листи, якими Ви обмінялися, і коли Ви востаннє були на зв’язку.

Кожен запит стає лідом, що проходить шлях від «Нового» до «Продажу», а «Можливості» підказують, з ким зв’язатися далі, — заради виставки, нових робіт або тому, що минуло забагато часу. Докладніше про CRM

  • Ліди та списки очікування
  • Можливості
  • Журнал контактів
  • Кореспонденція
  • Mailchimp & MailerLite
  • Синхронізація з телефоном
Перейти до модуля Контакти
Продажі

Спростіть продажі, виставлення рахунків і платежі

Пропозиції, резерви, продажі й дарування, внутрішні та зовнішні, з усіма фінансовими деталями — а також рахунки, виписки та квитанції на Вашому фірмовому бланку. Посилання для оплати веде колекціонера до оплати карткою, і продаж сам позначається оплаченим.

Облік рахунків додає нумеровані, заблоковані рахунки за правилами Вашої країни — у Німеччині GoBD, електронні рахунки-фактури та експорт DATEV, — а звірка з банком позначає рахунки оплаченими, щойно надходять кошти.

  • Пропозиції та резерви
  • Рахунки та виписки
  • Оплата карткою через Ваш Stripe або Shopify
  • QuickBooks & Lexware
  • Облік рахунків та електронні рахунки-фактури
  • Звіти про продажі
Перейти до модуля Продажі
Усе між ними

Кожна частина Вашого робочого процесу — пов’язана.

Кожен модуль включено. Сховайте ті, що сьогодні не потрібні, і ввімкніть їх, коли знадобляться, — ціна залишиться незмінною.
  1. Планування

    Виставки

    Організуйте та зберігайте все для виставки — твори, документи та фото експозиції — пов’язане й доступне в одному місці.

  2. Логістика

    Відправлення

    Відстежуйте кожне відправлення, додавайте рахунки-проформи та митні документи й стежте за доставками FedEx, DHL і UPS наживо на карті.

  3. Планування

    Консигнації

    Керуйте вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями з їхніми документами й термінами та отримуйте сповіщення перед закінченням строку.

  4. CRM

    Презентації

    Показуйте колекціонерові твори на сторінці, оформленій як каталог, з цінами або без, через приватне посилання чи оформленим листом — і бачте, які роботи він переглянув.

  5. Планування

    Хронологія

    Плануйте виставки, ярмарки, монтаж і демонтаж в одному календарі та уникайте подвійних бронювань у Ваших просторах.

  6. Архів

    Біографії

    Ведіть одну біографію для кожного художника в одному місці й тримайте сайт, PDF і документи Word в актуальній версії.

  7. Інвентар

    Списки та кошик

    Вибирайте твори будь-де у WrkLst, як у кошику для покупок, зберігайте вибір як список і перетворюйте його на документи, виставки чи консигнації.

  8. Шаблони

    Документи

    Верстайте буклети виставок і картки творів у конструкторі документів та створюйте консигнаційні форми, звіти про стан збереження й рахунки з власних шаблонів — у форматах Word, Excel, CSV або PDF.

Повний перелік усіх модулів
View in Room

Бачте кожен твір у справжньому масштабі

Переглядайте будь-який твір у приміщенні в його реальних розмірах, щоб показати клієнтові, який точно вигляд він матиме на його стіні.

Loading the room…

173 × 122 × 5 cm · drag to look around

#AK1105

Mary Painter

The Long Afternoon

Oil on canvas

173 × 122 × 5 cm

Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.

У дорозі

Нативні застосунки для iPhone, iPad та Android

Увесь Ваш архів у кишені, офлайн на ярмарку — а вебклієнт до того ж працює на будь-якому телефоні.
  • Телефони й планшети

    Показуйте й переглядайте твори, виставки та списки, де б Ви не були, з нативними застосунками для Apple iOS та Android, розробленими як для телефонів, так і для планшетів.

  • Вебклієнт на будь-якому телефоні

    Повний інтерфейс WrkLst 10 у браузері будь-якого телефона, без встановлення.

  • Працює офлайн

    Презентуйте на арт-ярмарках без зв’язку — Ваші твори, виставки та списки залишаються на пристрої, а зміни синхронізуються, щойно з’явиться з’єднання.

  • Контакти й дати на кожному пристрої

    Ваша адресна книга WrkLst — у застосунку контактів на телефоні чи комп’ютері, а терміни виставок, строки консигнацій і платежі — у Вашому календарі.

Інтеграції

Підключіть інструменти, якими Ви вже користуєтеся

Ваша пошта, сервіс розсилок, бухгалтерія, вебсайт і ШІ-асистент — WrkLst працює з ними, а не замінює їх.
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • IMAP
  • Mailchimp
  • MailerLite
  • QuickBooks Online
  • Lexware Office
  • Stripe
  • Shopify
  • Плагін WordPress
  • Адресна книга (CardDAV)
  • Підписка на календар
  • REST API
  • Підключіть свого ШІ-асистента
Чому WrkLst

Незалежний. Європейський. Ваш.

Незалежний і орієнтований на приватність

Ми незалежний постачальник без сторонніх інтересів: Ваші дані залишаються Вашими — ми захищаємо їх з найвищим пріоритетом.

Інноваційні дослідження та розробки з Берліна

Побудовано на технічній досконалості та глибокому розумінні мистецтвознавчого архівування й особливих потреб мистецької сфери.

Надійне шифрування

Ваші дані завжди в безпеці завдяки шифрованим з’єднанням і надійно захищеним системам зберігання та обробки.

Під захистом суворого європейського законодавства про дані

Відповідність GDPR гарантує, що Ваші дані обробляються під найвищим правовим захистом — де б у світі Ви не працювали.

Персональна, якісна підтримка

Уважна підтримка, яка розуміє Ваш унікальний робочий процес, — сервіс, підлаштований під Ваші потреби.

Ціни

Справедливі та гнучкі ціни, від 29 €* на місяць

Ціна залежить від кількості записів — творів плюс контактів. Кожен рівень включає своїх користувачів і всі функції.

€29* / місяць

до 250 записів

4 користувачі включено

€49* / місяць

до 500 записів

5 користувачів включено

€129* / місяць

до 2 500 записів

7 користувачів включено

Повний прайс-лист і калькулятор
Що нового

Десять років по тому WrkLst 10 переписано з нуля.

Швидший, чистіший і приємний у користуванні — ми постійно випускаємо вдосконалення й публікуємо кожну зміну тут.
  • 2026-11-05

    Imported contacts arrive complete

    When you import contacts, two people in one entry, such as “Philip and Shelley” or “Mr & Mrs Richards”, become one contact with a partner, and their address shows both names. WrkLst recognises whether an entry is a person or a company, puts salutations in their own field and keeps extra address lines such as a company or c/o on the address. Countries, US states and phone country codes are recognised however they were written, in many languages.

  • 2026-11-04

    Your software and AI assistants reach almost all of WrkLst

    Software connected through the API and AI assistants can now work with almost everything in WrkLst: invoices and payments, messages and campaigns with their guest lists, presentations, the timeline, biographies, opportunities, documents made from your templates, reports and your website. They can also log calls and meetings on a contact, look up the right tax for a sale and upload pictures, documents and 3D models. They can still do only what the person they act for may do, and they never handle bank logins.

  • 2026-11-04

    Simpler user roles

    Under Settings › User Roles, every module now has one choice: no access, view or edit. A role is set up in a few clicks, or all modules at once. The finer rights, such as sharing, confidential information or seeing everyone’s sales, are still there under More options.

  • 2026-11-04

    AI help for importing contacts

    When you import a contacts file, the AI can now match the columns for you and tidy the contacts that need it: addresses typed on one line, companies typed as people, details in the wrong field. It is optional, you see every change before and after, and you can undo each one.

  • 2026-11-04

    Imports now tell you first

    Before an import of contacts or works moves your WrkLst plan to another tier, you now see it: the tier before and after, and what the price becomes. You can untick entries to stay in the tier you are in.

Усі зміни (307)
Особисте звернення

Розроблено як особисту справу.

Tobias Vielmetter-Diekmann

WrkLst виріс із моєї особистої відданості справі: дати фахівцям світу мистецтва змогу легше працювати з тим, що важливе найбільше, — з творами та людьми, яким вони справді небайдужі. Спочатку започаткований у 2008 році як внутрішнє рішення для однієї галереї, сьогодні наш продукт використовують галереї, майстерні художників і колекції по всьому світу.

У всьому, що ми робимо, ми прагнемо допомогти оптимізувати Ваші робочі процеси та архіви творів, щоб Ви працювали результативно й ефективно — і, сподіваємося, щоб поточні завдання стали трохи приємнішими.

Я хочу подякувати всім, хто зробив WrkLst можливим і щодня рухає його вперед, особливо нашій консультативній раді:

Галереїз
Vielmetter Los Angeles2008
Anat Ebgi2017
Lars Friedrich2017
Aurel Scheibler2017
Майстерні художників і спадщини митцівз
Nairy Baghramian2016
Danh Vo2017
Charles Gaines2017
Vanessa Beecroft2017
Estate Elfie Semotan2018
Nicole Eisenman2020
Estate Kurt Kocherscheidt2020
Колекціїз
Danh Vo2017
Konstantin Haubrok2017
Mieke Marple2017
Susanne Vielmetter2017
Frank Masi & Donna Kolb2017

Tobias Vielmetter-Diekmann
Засновник і генеральний директор

Часті запитання

Готові підняти свій робочий процес на новий рівень?

Почніть безкоштовний пробний період сьогодні й дізнайтеся, як оптимізувати робочі процеси з WrkLst, — або замовте тридцятихвилинне демо з людьми, які його створили. Ми спеціалізуємося на міграції даних і забезпечуємо плавний перехід без ручного введення. Звертайтеся — ми охоче допоможемо.