WrkLst 是您艺术世界的智慧档案——隐私优先,只对您负责。
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
WrkLst 10
Paintings
52 works
与 WrkLst 共同成长
- Charles Gaines艺术家 · 洛杉矶Danh Vo艺术家 · 柏林Nicole Eisenman艺术家 · 纽约Nairy Baghramian艺术家 · 柏林Monica Bonvicini艺术家 · 柏林Cecilia Vicuña艺术家 · 纽约Andrea Bowers艺术家 · 洛杉矶Vanessa Beecroft艺术家 · 洛杉矶Vielmetter Los Angeles画廊 · 洛杉矶Aurel Scheibler画廊 · 柏林Lars Friedrich画廊 · 柏林Casemore Gallery画廊 · 旧金山Kurt Kocherscheidt艺术家遗产 · 维也纳Elfie Semotan艺术家遗产 · 维也纳Steve Roden艺术家遗产 · 洛杉矶Louise Fishman Foundation艺术家遗产 · 纽约Konstantin Haubrok藏家 · 柏林
轻松管理艺术作品
每件作品及其相关的一切都在一条记录中——版数与艺术家自留版、流传来源与展览历史、状况、保险价值、存放位置以及机密价格——建立在与画廊、博物馆、艺术家和收藏机构数十年合作经验的基础上。
轻松导入现有的 PDF 图录或电子表格,每条记录在加入库存前都可逐一审核。
- 版数与艺术家自留版
- 流传来源
- 状况
- 保险价值
- 存放位置
- 机密价格
- 从 PDF 和电子表格导入
- View in Room(实景预览)

全面掌握每一位联系人
让每一笔交易都更具人情味的通讯录:向每位联系人报价、由其购买或委托寄售的作品,其参观过的展览,您与其往来的邮件,以及最近一次联系的时间。
每一次询价都会成为潜在客户,从“新”推进到“销售”;“机会”则建议接下来联系谁——为一场展览、为新作品,或因为已经太久没有联系。 查看 CRM
- 潜在客户与等候名单
- 机会
- 联系记录
- 往来信函
- Mailchimp & MailerLite
- 同步到您的手机
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1简化销售、开票与收款
报价、预留、销售与捐赠,无论内部还是外部交易,都附有完整的财务细节——发票、结算单和收据都使用您的信笺。付款链接将藏家引导至银行卡付款,该笔销售随即自动标记为已付款。
发票记账功能可生成连续编号、锁定不可更改且符合您所在国家规定的发票——在德国支持 GoBD、电子发票和 DATEV 导出——银行对账会在款项到账时将发票标记为已付款。
- 报价与预留
- 发票与结算单
- 通过您自己的 Stripe 或 Shopify 收取银行卡付款
- QuickBooks & Lexware
- 发票记账与电子发票
- 销售报表
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
您工作流程的每个环节,彼此贯通。
规划
展览组织并存储与一场展览相关的一切——作品、文档和展览现场图片——相互关联,集中可查。
物流
运输跟踪每一批运输,附上形式发票和报关文件,并在地图上实时追踪 FedEx、DHL 和 UPS 的运送状态。
规划
寄售管理送入、送出及第三方寄售及其相关文件和期限,并在寄售到期前收到提醒。
CRM
展示在版式如图录般的页面上向藏家展示作品,可选择是否显示价格,通过私密链接或设计好的电子邮件发送——并查看对方看过哪些作品。
规划
时间线在同一个日历中规划展览、博览会、布展与撤展,避免各展厅的重复预订。
档案
艺术家传记每位艺术家只需在一处维护一份传记,让您的网站、PDF 和 Word 文档始终保持最新版本。
库存
列表与购物篮在 WrkLst 的任何位置像使用购物车一样选择作品,将所选内容保存为列表,并据此生成文档、展览或寄售。
模板
文档在文档设计器中设计展览手册和作品资料页,并使用您自己的模板生成寄售单、状况报告和发票,可导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。
按真实尺寸查看每件作品
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
适用于 iPhone、iPad 和 Android 的原生应用
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
手机与平板
借助专为手机和平板设计的 Apple iOS 与 Android 原生应用,随时随地展示和浏览艺术作品、展览和列表。
网页版,适用于任何手机
无需安装,即可在任何手机的浏览器中使用完整的 WrkLst 10 界面。
支持离线使用
在艺术博览会上,即使没有信号也能展示——您的作品、展览和列表保存在设备上,连接恢复后即同步更改。
联系人与日程,同步到每台设备
在手机或电脑的通讯录应用中使用您的 WrkLst 通讯录,在日历中查看展期、寄售期限和付款。
连接您已在使用的工具
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- Mailchimp
- MailerLite
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Stripe
- Shopify
- WordPress 插件
- 通讯录(CardDAV)
- 日历订阅
- REST API
- 连接您的 AI 助手
独立。欧洲。 属于您。
独立运营,隐私优先
作为不受任何外部利益左右的独立服务商,您的数据始终属于您——我们以最高优先级保护它。
创新研发,德国柏林出品
以卓越的技术为基础,深刻理解艺术史档案工作以及艺术领域的独特需求。
安全加密
通过加密连接以及高度防护的存储与处理系统,您的数据始终安全。
受严格的欧洲数据保护法律保障
符合 GDPR,确保您的数据得到最高水平的法律保护——无论您在世界何处工作。
个性化的优质支持
专属支持团队理解您独特的工作流程——根据您的需求量身定制服务。
公平灵活的价格,每月 €29* 起
€29* / 月
最多 250 条记录
包含 4 位用户
€49* / 月
最多 500 条记录
包含 5 位用户
€129* / 月
最多 2,500 条记录
包含 7 位用户
专为画廊、艺术家工作室、收藏机构和艺术家遗产设计
十年之后,WrkLst 10 从零开始全面重建。
2026-11-05
Imported contacts arrive complete
When you import contacts, two people in one entry, such as “Philip and Shelley” or “Mr & Mrs Richards”, become one contact with a partner, and their address shows both names. WrkLst recognises whether an entry is a person or a company, puts salutations in their own field and keeps extra address lines such as a company or c/o on the address. Countries, US states and phone country codes are recognised however they were written, in many languages.
2026-11-04
Your software and AI assistants reach almost all of WrkLst
Software connected through the API and AI assistants can now work with almost everything in WrkLst: invoices and payments, messages and campaigns with their guest lists, presentations, the timeline, biographies, opportunities, documents made from your templates, reports and your website. They can also log calls and meetings on a contact, look up the right tax for a sale and upload pictures, documents and 3D models. They can still do only what the person they act for may do, and they never handle bank logins.
2026-11-04
Simpler user roles
Under Settings › User Roles, every module now has one choice: no access, view or edit. A role is set up in a few clicks, or all modules at once. The finer rights, such as sharing, confidential information or seeing everyone’s sales, are still there under More options.
2026-11-04
AI help for importing contacts
When you import a contacts file, the AI can now match the columns for you and tidy the contacts that need it: addresses typed on one line, companies typed as people, details in the wrong field. It is optional, you see every change before and after, and you can undo each one.
2026-11-04
Imports now tell you first
Before an import of contacts or works moves your WrkLst plan to another tier, you now see it: the tier before and after, and what the price becomes. You can untick entries to stay in the tier you are in.
源于个人的承诺。

开发 WrkLst,是我个人的承诺:帮助艺术界的专业人士,让他们在处理最重要的事情时更加轻松——那就是艺术作品,以及真正珍视它们的人。我们的软件最初于 2008 年作为一家画廊的内部解决方案而启动,如今已被世界各地的画廊、艺术家工作室和收藏机构所使用。
我们所做的一切,都是为了帮助您优化工作流程和作品档案,让您的工作更高效、更有成效,也希望让手头的工作多一些乐趣。
我要感谢每一位让 WrkLst 成为可能、并每天推动它向前发展的人,尤其是我们的顾问委员会:
- 画廊加入年份
- Vielmetter Los Angeles2008
- Anat Ebgi2017
- Lars Friedrich2017
- Aurel Scheibler2017
- 艺术家工作室与遗产加入年份
- Nairy Baghramian2016
- Danh Vo2017
- Charles Gaines2017
- Vanessa Beecroft2017
- Estate Elfie Semotan2018
- Nicole Eisenman2020
- Estate Kurt Kocherscheidt2020
- 收藏机构加入年份
- Danh Vo2017
- Konstantin Haubrok2017
- Mieke Marple2017
- Susanne Vielmetter2017
- Frank Masi & Donna Kolb2017
Tobias Vielmetter-Diekmann
创始人兼首席执行官

