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WrkLst
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自 2008 年持续打磨 · 柏林出品

WrkLst 是您艺术世界的智慧档案——隐私优先,只对您负责。

为积极进取的画廊、艺术家工作室、收藏机构和艺术家遗产打造的完整软件套件:您的作品、您的联系人以及二者之间的一切,全部互相关联——托管于欧洲,随时可以导出。
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与 WrkLst 共同成长

  • Charles Gaines艺术家 · 洛杉矶Danh Vo艺术家 · 柏林Nicole Eisenman艺术家 · 纽约Nairy Baghramian艺术家 · 柏林Monica Bonvicini艺术家 · 柏林Cecilia Vicuña艺术家 · 纽约Andrea Bowers艺术家 · 洛杉矶Vanessa Beecroft艺术家 · 洛杉矶Vielmetter Los Angeles画廊 · 洛杉矶Aurel Scheibler画廊 · 柏林Lars Friedrich画廊 · 柏林Casemore Gallery画廊 · 旧金山Kurt Kocherscheidt艺术家遗产 · 维也纳Elfie Semotan艺术家遗产 · 维也纳Steve Roden艺术家遗产 · 洛杉矶Louise Fishman Foundation艺术家遗产 · 纽约Konstantin Haubrok藏家 · 柏林
自 2008 年起值得信赖

全球一流画廊、艺术家工作室、艺术家遗产和收藏机构都在使用的成熟解决方案。

WrkLst 最早开发于 2008 年,此后经历了两次全面重构,每一次都采用新的技术和新的安全标准。今年推出的 WrkLst 10,是我们对艺术世界现代库存管理的诠释。

立即开始免费试用 探索如何借助 WrkLst 优化您的工作流程。

作品

轻松管理艺术作品

每件作品及其相关的一切都在一条记录中——版数与艺术家自留版、流传来源与展览历史、状况、保险价值、存放位置以及机密价格——建立在与画廊、博物馆、艺术家和收藏机构数十年合作经验的基础上。

轻松导入现有的 PDF 图录或电子表格,每条记录在加入库存前都可逐一审核。

  • 版数与艺术家自留版
  • 流传来源
  • 状况
  • 保险价值
  • 存放位置
  • 机密价格
  • 从 PDF 和电子表格导入
  • View in Room(实景预览)
查看作品模块
WrkLst 10,所示作品与人物均为虚构
联系人

全面掌握每一位联系人

让每一笔交易都更具人情味的通讯录:向每位联系人报价、由其购买或委托寄售的作品,其参观过的展览,您与其往来的邮件,以及最近一次联系的时间。

每一次询价都会成为潜在客户,从“新”推进到“销售”;“机会”则建议接下来联系谁——为一场展览、为新作品,或因为已经太久没有联系。 查看 CRM

  • 潜在客户与等候名单
  • 机会
  • 联系记录
  • 往来信函
  • Mailchimp & MailerLite
  • 同步到您的手机
查看联系人模块
销售

简化销售、开票与收款

报价、预留、销售与捐赠,无论内部还是外部交易,都附有完整的财务细节——发票、结算单和收据都使用您的信笺。付款链接将藏家引导至银行卡付款,该笔销售随即自动标记为已付款。

发票记账功能可生成连续编号、锁定不可更改且符合您所在国家规定的发票——在德国支持 GoBD、电子发票和 DATEV 导出——银行对账会在款项到账时将发票标记为已付款。

  • 报价与预留
  • 发票与结算单
  • 通过您自己的 Stripe 或 Shopify 收取银行卡付款
  • QuickBooks & Lexware
  • 发票记账与电子发票
  • 销售报表
查看销售模块
一切关联事务

您工作流程的每个环节,彼此贯通。

所有模块均已包含。暂时用不到的可以隐藏,需要时再开启——价格保持不变。
  1. 规划

    展览

    组织并存储与一场展览相关的一切——作品、文档和展览现场图片——相互关联,集中可查。

  2. 物流

    运输

    跟踪每一批运输,附上形式发票和报关文件,并在地图上实时追踪 FedEx、DHL 和 UPS 的运送状态。

  3. 规划

    寄售

    管理送入、送出及第三方寄售及其相关文件和期限,并在寄售到期前收到提醒。

  4. CRM

    展示

    在版式如图录般的页面上向藏家展示作品,可选择是否显示价格,通过私密链接或设计好的电子邮件发送——并查看对方看过哪些作品。

  5. 规划

    时间线

    在同一个日历中规划展览、博览会、布展与撤展,避免各展厅的重复预订。

  6. 档案

    艺术家传记

    每位艺术家只需在一处维护一份传记,让您的网站、PDF 和 Word 文档始终保持最新版本。

  7. 库存

    列表与购物篮

    在 WrkLst 的任何位置像使用购物车一样选择作品,将所选内容保存为列表,并据此生成文档、展览或寄售。

  8. 模板

    文档

    在文档设计器中设计展览手册和作品资料页,并使用您自己的模板生成寄售单、状况报告和发票,可导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。

全部模块列表
View in Room(实景预览)

按真实尺寸查看每件作品

按真实尺寸在房间中预览任何作品,向客户准确展示作品挂在自家墙上的效果。

Loading the room…

173 × 122 × 5 cm · drag to look around

#AK1105

Mary Painter

The Long Afternoon

Oil on canvas

173 × 122 × 5 cm

Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.

随时随地

适用于 iPhone、iPad 和 Android 的原生应用

整个档案随身携带,在博览会现场也能离线使用——此外,网页版在任何手机上都能运行。
  • 手机与平板

    借助专为手机和平板设计的 Apple iOS 与 Android 原生应用,随时随地展示和浏览艺术作品、展览和列表。

  • 网页版,适用于任何手机

    无需安装,即可在任何手机的浏览器中使用完整的 WrkLst 10 界面。

  • 支持离线使用

    在艺术博览会上,即使没有信号也能展示——您的作品、展览和列表保存在设备上,连接恢复后即同步更改。

  • 联系人与日程,同步到每台设备

    在手机或电脑的通讯录应用中使用您的 WrkLst 通讯录,在日历中查看展期、寄售期限和付款。

集成

连接您已在使用的工具

您的邮箱、新闻通讯工具、记账系统、网站和 AI 助手——WrkLst 与它们协同工作,而不是取而代之。
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • IMAP
  • Mailchimp
  • MailerLite
  • QuickBooks Online
  • Lexware Office
  • Stripe
  • Shopify
  • WordPress 插件
  • 通讯录(CardDAV)
  • 日历订阅
  • REST API
  • 连接您的 AI 助手
为什么选择 WrkLst

独立。欧洲。 属于您。

独立运营,隐私优先

作为不受任何外部利益左右的独立服务商,您的数据始终属于您——我们以最高优先级保护它。

创新研发,德国柏林出品

以卓越的技术为基础,深刻理解艺术史档案工作以及艺术领域的独特需求。

安全加密

通过加密连接以及高度防护的存储与处理系统,您的数据始终安全。

受严格的欧洲数据保护法律保障

符合 GDPR,确保您的数据得到最高水平的法律保护——无论您在世界何处工作。

个性化的优质支持

专属支持团队理解您独特的工作流程——根据您的需求量身定制服务。

价格

公平灵活的价格,每月 €29* 起

按记录数量(作品加联系人)计价。每个档位都包含相应的用户席位和全部功能。

€29* / 月

最多 250 条记录

包含 4 位用户

€49* / 月

最多 500 条记录

包含 5 位用户

€129* / 月

最多 2,500 条记录

包含 7 位用户

完整价目表与价格计算器
最新动态

十年之后,WrkLst 10 从零开始全面重建。

更快、更清晰、用起来更愉快——我们持续发布改进,并在此公开每一项更新。
  • 2026-11-05

    Imported contacts arrive complete

    When you import contacts, two people in one entry, such as “Philip and Shelley” or “Mr & Mrs Richards”, become one contact with a partner, and their address shows both names. WrkLst recognises whether an entry is a person or a company, puts salutations in their own field and keeps extra address lines such as a company or c/o on the address. Countries, US states and phone country codes are recognised however they were written, in many languages.

  • 2026-11-04

    Your software and AI assistants reach almost all of WrkLst

    Software connected through the API and AI assistants can now work with almost everything in WrkLst: invoices and payments, messages and campaigns with their guest lists, presentations, the timeline, biographies, opportunities, documents made from your templates, reports and your website. They can also log calls and meetings on a contact, look up the right tax for a sale and upload pictures, documents and 3D models. They can still do only what the person they act for may do, and they never handle bank logins.

  • 2026-11-04

    Simpler user roles

    Under Settings › User Roles, every module now has one choice: no access, view or edit. A role is set up in a few clicks, or all modules at once. The finer rights, such as sharing, confidential information or seeing everyone’s sales, are still there under More options.

  • 2026-11-04

    AI help for importing contacts

    When you import a contacts file, the AI can now match the columns for you and tidy the contacts that need it: addresses typed on one line, companies typed as people, details in the wrong field. It is optional, you see every change before and after, and you can undo each one.

  • 2026-11-04

    Imports now tell you first

    Before an import of contacts or works moves your WrkLst plan to another tier, you now see it: the tier before and after, and what the price becomes. You can untick entries to stay in the tier you are in.

全部 307 项更新
写在前面

源于个人的承诺。

Tobias Vielmetter-Diekmann

开发 WrkLst,是我个人的承诺:帮助艺术界的专业人士,让他们在处理最重要的事情时更加轻松——那就是艺术作品,以及真正珍视它们的人。我们的软件最初于 2008 年作为一家画廊的内部解决方案而启动,如今已被世界各地的画廊、艺术家工作室和收藏机构所使用。

我们所做的一切,都是为了帮助您优化工作流程和作品档案,让您的工作更高效、更有成效,也希望让手头的工作多一些乐趣。

我要感谢每一位让 WrkLst 成为可能、并每天推动它向前发展的人,尤其是我们的顾问委员会:

画廊加入年份
Vielmetter Los Angeles2008
Anat Ebgi2017
Lars Friedrich2017
Aurel Scheibler2017
艺术家工作室与遗产加入年份
Nairy Baghramian2016
Danh Vo2017
Charles Gaines2017
Vanessa Beecroft2017
Estate Elfie Semotan2018
Nicole Eisenman2020
Estate Kurt Kocherscheidt2020
收藏机构加入年份
Danh Vo2017
Konstantin Haubrok2017
Mieke Marple2017
Susanne Vielmetter2017
Frank Masi & Donna Kolb2017

Tobias Vielmetter-Diekmann
创始人兼首席执行官

常见问题

准备好提升您的工作流程了吗?

立即开始免费试用,探索如何借助 WrkLst 优化您的工作流程——或者与 WrkLst 的开发者预约一次三十分钟的演示。我们专注于数据迁移,确保平稳过渡,无需手动录入。欢迎随时联系,我们乐意为您提供帮助。
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