艺术家遗产与档案管理， 为传承而打造。
档案，数字化
轻松将印刷版图录、扫描件和电子表格导入 WrkLst：导入功能会先将内容读入审核表，每条记录都经您确认后才会写入。年份完全按图录原样保留——“ca. 1972”（约 1972 年）或“n.d.”（年代不详）均以自由文本保存。WrkLst 建立在与画廊、博物馆、艺术家和收藏机构数十年合作经验的基础上，为档案提供灵活而精确的库存管理。 AI 替您完成数据录入 ——可选、可关闭，并且只在明确标注的功能中运行，例如导入。
如果档案保存在较旧的数据库软件中，我们会以人工方式完成迁移，即使是导出功能受限的服务也不例外，无需手动录入。
“这款软件让我可以轻松查阅和编辑一位艺术家 50 年的作品体系，还提供我需要的各种切入点。”
- PDF 图录
- 扫描件
- 电子表格
- 审核表
- 年份支持自由文本
- 人工迁移
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
流传来源，有日期、可关联。
每条流传来源都记录其类型、日期、指向所属展览记录的链接，以及单独的“可发布”标记，由您精确决定哪些条目显示在网站上。所有权和取得均按份额记录，因为遗产分配之后，一件作品很少只有一位所有者。
作品参加过的每一次展览都是一条清晰的条目——标题、地点、日期。通讯录已完全集成，每一位出借方、买家和机构都是一个带有完整历史的联系人，让您全面掌握与这件作品相关的所有人。
- 流传来源条目
- “可发布”标记
- 所有权份额
- 取得
- 展览历史
- 出借方与机构
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1一份履历，集中维护。
在简洁的表格中轻松管理艺术家传记：撰写简介，添加分类与条目并调整顺序，逐条决定哪些内容显示在网站上。一经发布，遗产网站便会显示出来，无论它是 WrkLst 网站还是基于 WordPress 插件的网站——网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本生成。
如需向博物馆展示作品，可通过私密链接分享一份展示——包含图像和图注，可选择是否显示可售状态——并随时查看链接的有效期以及被打开的次数。
“简历功能可以直接生成现成的 PDF 格式，让我的生活轻松多了，许多其他功能也是如此。”
- 简介
- 分类与条目
- 逐条设置是否发布
- WrkLst 网站
- WordPress 插件
- Word 与 PDF
- 私密链接
每一处改动，都有据可查。
每件作品和每位联系人都保留完整的修改历史：打开任一条目，即可并排查看旧值与新值。误删的记录可在七天内通过“工具箱”恢复，其历史记录会显示由谁恢复。记录锁定功能会提示第二位用户该记录正在被编辑，避免两人互相覆盖修改。
操作日志显示谁做了什么，以及通过何种途径——浏览器、应用、已连接的程序还是 WordPress 插件。角色由权限组合而成，因此继承人、研究学者和基金会都只能看到各自应看到的内容。
- 版本历史
- 修改内容
- 恢复已删除内容
- 记录锁定
- 操作日志
- 角色与权限
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
为传承而打造
文档
带信笺抬头的文档使用您自己的模板生成作品资料页、作品清单、状况报告和作品报告，信笺抬头与字体一并保留，可输出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。
展示
带图注的图像将每张图片导出为单独一页，版面按作品比例调整，图注置于下方——可导出为一个 PDF，也可导出为图注嵌入画面的单张图片，让图像与图注始终在一起。
语言
十六种语言界面支持十六种语言，包括日语、葡萄牙语和阿拉伯语；每位用户可自行选择语言，下载的 PDF 在每种语言下都能正确打印。
编目
作品之间的关系记录两件作品之间的关系——某作品的习作、某作品的变体——该关系会同时显示在两条记录中。
安全
机密备注为机密备注设置单独的权限。对于没有该权限的角色，这条备注在记录中完全不会出现，而不是显示为一个被涂黑的字段。
应用
离线应用在 iOS 和 Android 手机及平板上浏览作品、展览和列表，即使身处没有信号的库房也不受影响；信号恢复后，应用会自动同步。
完整数据导出，随时可用。
我们坚信，您录入 WrkLst 的数据属于您自己。您可以在自己的设置中将整个数据库下载为一个完整的文件（SQL 转储）——每件作品、每位联系人、每笔销售、每场展览、每条流传来源和每份艺术家传记，采用任何数据库专业人员都能打开的标准格式。您存入的每一张图片和每一份文档同样可以完整下载，且为全分辨率原件。
日常工作中可导出 Word、Excel、CSV 和 PDF。WrkLst 网站由同一份档案生成，因此其作品、艺术家和展览也会随之带走，最近十个已发布版本可以作为完整副本下载；基于免费 WordPress 插件的网站则独立于 WrkLst 保存其数据。
WrkLst 客户怎么说。
“对于专业的档案整理以及工作室和艺术家遗产的日常工作流程，WrkLst 是一款必不可少的工具。从定制数据迁移到日常协助，个性化的支持服务快速、可靠，对我们的工作而言价值无可估量。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 联合创始人
“我喜欢这款软件的地方在于它的灵活性和条理性——Multi-Tool 和 List 功能让我可以一次编辑整个系列的作品并将其分组，从而高效、直观地进行系统整理和归档。”
办公室经理
Capterra· 译自英文“只要投入适当的时间和精力，WrkLst 就是在一个界面中统筹和整理我们的档案、艺术作品和联系人的完美工具。”
档案管理员
Capterra· 译自英文