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WrkLst
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安全与数据

安全、托管与 数据所有权。

安全是我们的首要任务。所有数据无论是在传送给您的途中，还是在存储之处，均经过加密，每个 WrkLst 账户都拥有独立的专属数据库和安全的文件存储结构——存放在德国的 Hetzner 服务器上，冗余基础设施位于芬兰和瑞士。
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托管

您的数据托管在哪里

在对云服务商进行深入调研后，我们选择了 Hetzner——欧洲历史最悠久的数据中心运营商之一——看重的是其可靠的欧洲基础设施。
Hetzner，德国
WrkLst 服务主要运行于 Hetzner Online GmbH 位于德国的服务器上，数据也主要存储在这些服务器上；冗余基础设施位于芬兰的 Hetzner 和瑞士的 Infomaniak。
全球通用
您的数据存储在哪里，决定的是它如何受到保护，而不是您可以在哪里工作。全球各地的画廊、工作室和收藏机构都在使用 WrkLst：一次请求从纽约到我们的服务器再返回大约只需十分之一秒，从东京约需四分之一秒，而 iPhone、iPad 和 Android 应用还可以离线使用。
欧洲托管对您意味着什么
GDPR 保护数据的依据是数据在哪里处理，而不是数据所属的人住在哪里。由于您的数据处理方是一家德国公司，无论您在柏林、纽约还是香港工作，GDPR 都涵盖您托付给我们的一切：一份数据处理协议、加密、一个独立的专属数据库、最新的备份与更新，以及万一出了任何问题我们必须立即通知您的义务。欧盟委员会认定瑞士的数据保护法律具有同等保护水平。
没有任何美国公司保管您的记录
美国的 CLOUD Act 允许美国当局要求美国服务商提供数据，无论这些数据存储在何处。您的作品、联系人和文档只由欧洲公司存储——德国和芬兰的 Hetzner、瑞士的 Infomaniak——处理它们的每一项服务也都来自欧洲。WrkLst 自身使用的唯一一家美国公司是 Stripe，用于您的订阅计费，而 Stripe 从不会看到您的记录。您自行开启的集成，例如 QuickBooks 或 Google Workspace，会将数据发送到您指定的地方。
可再生能源
据 Hetzner 自述，其德国数据中心 100 % 使用可再生能源电力，芬兰数据中心园区自 2018 年建成起即使用可再生能源；瑞士的 Infomaniak 据其自述也 100 % 使用可再生能源电力。
加密
所有数据无论是在传送给您的途中，还是在存储之处，均经过加密。
每个账户独立数据库
每个 WrkLst 账户都拥有独立的专属数据库和安全的文件存储结构。
访问
通行密钥（Passkeys）、双重身份验证和严格的密码策略保护每一次登录，基于角色的访问控制则可细化到单个字段，决定每位团队成员能看到哪些内容。
备份
我们定期进行系统更新、备份和加密数据传输，确保您的信息安全无虞。
更新
我们的服务器持续更新最新的安全补丁。
AI
AI 替您完成数据录入：WrkLst 从 PDF、扫描件或粘贴的作品信息中读取作品，为您生成完整的记录，供您确认。 WrkLst 中的 AI 为可选功能，可以关闭——它只在明确标注的功能中运行，从不在后台运行。 AI 在 WrkLst 中能做什么。
谁能看到什么

权限细化到单个字段

每个角色决定团队成员可以查看和操作哪些内容。价格、保密价格、价值（购藏、保险）和保密备注都是独立的权限；“仅限图注”角色只能看到作品及其图注，看不到任何价格。

新团队成员始终通过邀请加入，并自行设置登录方式；您可以随时停用或重新启用他们。管理员还可以按角色决定谁可以同步通讯录或连接其他软件。

  • 角色与权限
  • 价格
  • 保密价格
  • 购入价格
  • 保密备注
  • 仅限图注
  • 仅限邀请
角色：一种协同工作的方式
版本历史

每一次更改，均有记录

每件作品和每位联系人都保留完整的更改历史，管理员可以在任何条目上打开“更改内容”，并排查看旧值和新值。误删的记录可在七天内恢复，历史记录会显示由谁恢复。

当同事正在编辑某条记录时，WrkLst 会显示该记录正在使用中，避免你们相互覆盖对方的工作。管理员还可以通过交互日志追踪对账户发出的每一个请求——按日期、渠道和用户查看，并在地图上显示请求来源。

“所有操作、销售等都有记录可查。”
Patrick M. · 档案管理员Capterra 上一位客户的真实评价· 2018· 译自英文
  • 版本历史
  • 更改内容
  • 恢复已删除的记录
  • 记录锁定
  • 交互日志
登录

登录安全

我们执行严格的密码策略和登录保护措施来保障您的账户安全，并提供通行密钥和双重身份验证。
Passkeys（通行密钥）
使用通行密钥代替密码登录。
双重身份验证
为登录添加第二重验证。
一次性验证码
使用通过电子邮件发送的一次性验证码登录。
一次登录，通行所有账户
如果您在多个 WrkLst 账户中工作，只需一个邮箱和一个密码即可登录所有账户，并通过您姓名下的菜单在它们之间切换。
保持登录的时长
登录后，WrkLst 会询问一次：是在此设备上保持登录，还是在您停止工作时自动结束会话。在共用电脑上，请选择“仅限本次会话”。
退出登录
退出登录会结束您在当前所用电脑上的会话——即该浏览器中打开的所有 WrkLst 账户——且仅限于这台电脑。
重置密码即可断开设备
通过重置邮件设置新密码时，您还可以断开您的应用和设备：这会让所有 iPhone、iPad 和 Android 设备上的 WrkLst 应用退出登录，并终止您的个人访问密钥和通讯录连接——在设备丢失时尤其有用。
安全检查
“设置 › 安全”会为账户的防护情况打分，并列出值得关注的事项——不再使用 WrkLst 的人员、未使用通行密钥或身份验证器应用的登录、来自意外国家的登录、未使用的 API 令牌和应用连接、AI 助手在您账户中的操作、长期公开的展示链接——每一项都说明应该怎么做。有新发现时，提醒会通过电子邮件通知您。
WrkLst 归谁所有

独立经营，立足柏林。

WrkLst 由柏林的 WL Artworld Solutions GmbH 开发和运营——一家没有外部投资者的独立公司。打造它的团队至今仍在运营它。

您录入 WrkLst 的数据归您所有。除了电子表格、PDF 和 Word 文档等日常导出之外，您还可以随时将整个 WrkLst 数据库下载为一个完整的文件（SQL 转储）——每一条记录，采用任何数据库专业人员都能打开的标准格式——您存入的每一张图片和每一份文档同样可以完整下载，且为全分辨率原件。

这就是我们的 100 % 无数据锁定保证：随时在您自己的设置中完整导出，无需向我们申请——即便有一天您离开，也不会有任何东西留下。

关于公司

常见问题

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