联系人管理， 围绕您的作品展开。
完整的客户关系，尽在一页。
选择一位联系人，其记录便会在旁边打开：上方是地址、电话号码和新闻通讯订阅状态；下方是潜在客户、等候名单、销售、展览和关系网络。 开启税务助手后，企业的增值税号会在官方登记系统中核验，结果连同日期保存；美国买方的转售证书或免税证书也会连同所属州和到期日一并保存。 查看税务助手
联系记录显示最近一次联系的时间、方式和联系人——通过 WrkLst 发送的邮件会自动计入，一通电话或在博览会上的一次交谈只需一键记录——以及您希望多久保持一次联系。
每一次询价都可以成为潜在客户；“机会”会建议该联系谁——为一场展览，或因为已经太久没有联系。 查看 CRM
- 联系记录
- 潜在客户与等候名单
- 销售与预留
- 往来信函
- 关系网络
- 机密备注
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1为每场展览找到合适的联系人
按艺术家、候补名单、列表或评级筛选，按姓名或城市排序，并将结果放入购物篮——与作品的用法完全相同。
将所选内容保存为列表，然后从您自己的邮箱给列表中的每个人写信，或将他们加入您的新闻通讯订阅。
“例如，我们可以按存放位置筛选作品，按收藏了哪些艺术家的作品筛选联系人，按付款状态筛选销售，还可以筛选寄售，看看哪些正在进行中。”
- 搜索与筛选
- 按城市排序
- 评级
- 标签
- 购物篮与列表
- 群发邮件
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
联系人，同步到您的每台设备
将 WrkLst 通讯录同步到 iPhone、iPad、Mac、Android 或任何 CardDAV 设备上的通讯录应用——姓名、电话、地址和照片，每个列表对应一个分组——来电时即可看到对方是谁。
从手机导入联系人文件，只选择您需要的人；已在 WrkLst 中的联系人会被跳过。
- iPhone 与 iPad
- Mac
- Android
- CardDAV
- 按列表分组
- 生日同步到日历
Connected apps
Each works as you, in this account, with exactly your permissions
Gmail
sends your mail from your own address
Connectedlast used todayQuickBooks Online
invoices and payments, one click
Connectedlast used 22 Sep 2026Mailchimp
subscriptions and status per contact
Connectedlast used 21 Sep 2026Address book on iPhone
your contacts, always up to date
App passwordlast sync todayCalendar feed
exhibitions, consignments, payments due
Subscribedcreated 3 Feb 2026Website token
read only, for the WordPress plugin
Active1,204 requests
每封邮件都记录在联系人档案中
电子邮件
您自己的邮箱
在 WrkLst 中撰写邮件，通过您自己的 Google Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite 或 IMAP 账户发送，或保存为草稿。已发送的邮件会记录收件人、主题，以及在您追踪时记录打开的时间——您团队自己的阅读从不计入。
电子邮件
附带作品
附上艺术作品，图注即自动生成——可以是文字位于下方或嵌入画面的图片，也可以是一个 PDF，可选择是否显示价格，按您选择的顺序排列，如有需要还可附上每件作品的更多图片。回复中同样可以附带作品，每件作品都会显示所有附带过它的邮件。
CRM
往来信函
在联系人中使用“在邮箱中查找邮件”，即可在您自己的邮箱中搜索与其往来的邮件——仅限该记录上的邮箱地址，且只在您要求时进行。保留某封邮件即可将其存入 WrkLst，并直接在那里回复。
CRM
客户联络
将一封信发送给多位联系人，每一份都从您自己的账户单独发给一位收件人——可附上艺术作品、价格和您的签名。该推广活动会记录谁收到、谁打开了邮件；无论团队中由谁发送，这封信都会显示在每位联系人的消息中。
展览
邀请函
将营销活动设为邀请函：每位宾客在具有您画廊风格的回复页面上回复，并可设置名额、候补名单和回复截止时间。宾客名单显示谁会出席，并在入口处为来宾签到；每个联系人都会列出其收到的邀请。
集成
Mailchimp 与 MailerLite
连接您的联系人即可管理订阅，按订阅状态和评级筛选，并直接在联系人记录中为其订阅或退订。订阅状态显示在其邮箱地址旁边。
您的联系人始终属于您——随时可以导出。
随时将所有联系人导出为 vCard 和 CSV，并将整个 WrkLst 数据库导出为一个完整的文件。
将联系人标记为“请勿联系”并注明原因后，推广活动不会再触达此人，您的新闻通讯工具会为其退订，用模板生成的信函会将其排除，“机会”也不再推荐此人——即使该地址日后再次出现。