展览策划、运输, 每个空间一条时间线。

整场展览,从展品清单到销售报表
在 WrkLst 中组织和存储任何展览的所有关键信息。将艺术作品与展览无缝关联,并把相关文档、展览现场图片和新闻稿集中存放、随时可查——连同借展记录以及将作品运抵现场的运输记录。您可以以卡片或表格形式浏览展览,打开任意一场而不会离开列表。
每场展览都有自己的销售报表——总额、每位同事的销售额,以及每件已售作品及其买家和发票——以及展览的制作成本:运输、装框、摄影、开幕晚宴。可将费用报告下载为 PDF 交给您的会计,或下载为电子表格。
- 展品清单
- 展览现场照片
- 文档与新闻稿
- 借展与运输
- 销售报表
- 制作与支出
- 费用报告导出为 PDF

运输、报关文件与实时追踪
在 WrkLst 中轻松追踪艺术作品及其他物品的所有运输。为每批运输附上带有计价明细的形式发票和报关文件;您输入的签署声明会显示在文件上。对于 FedEx、DHL 和 UPS 等支持追踪的承运商,可在运输记录内的地图上实时追踪派送情况;您也可以添加自己的承运商——只需改名一次,所有使用该承运商的运输都会同步更新。
轻松查看每批运输中的作品,并可直接从某件作品或某场展览的记录中打开与之相关的运输。
- 发货人与收货人
- 形式发票
- 报关文件
- 在地图上实时追踪
- 自定义承运商
- 本批运输的作品
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
在一条时间线上规划所有空间
时间线专为规模较大的团队、多个展览空间和各类活动的规划与统筹而设计。在基于日历的时间线上安排展览、艺术博览会和其他项目,并添加布展和撤展时段,以查看每个空间的使用情况以及布展人员何时需要到场。
点击加号按钮,即可将展览、寄售或运输添加到时间线——日期会自动填入,每个时间条都对应真实的持续时长,并有标记显示今天——帮助您管理展览日程,避免在所有空间出现重复预订。
- 展览
- 艺术博览会
- 布展与撤展
- 多个空间
- 寄售与运输
- 今日标记
可回复的邀请函,以及入口处的宾客名单
将营销活动设为邀请函。它从您自己的邮箱发出,每位宾客在具有您画廊风格的回复页面上回复——如果您的展示使用自有域名,则在该域名上。您可以设置日程,例如开幕,然后是只有出席者才能看到地址的晚宴,以及回复截止时间、带候补名单的名额,和谁可以携带随行宾客——邀请函发出后也可调整。
宾客名单可在入口处为来宾签到,每个展览都会列出其营销活动,展览的晚宴名单则从“机会”中为该展览推荐的人员开始。
- 个人链接或公开链接
- 名额与候补名单
- 登记姓名的随行宾客
- 时间和地点
- 晚宴名单
- 签到
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
日程同步到您自己的日历
展览
展期
从开幕到闭幕,查看您每个空间的每一场展览,与团队自己的日程并排显示。
寄售
送出与收入的寄售
追踪作品送出寄售的日期和应归还的日期,赶在每个期限之前。
物流
提货与送货
将每批运输的运送时间窗口显示在需要到场人员的日历中。
规划
布展与撤展
分享时间线上的布展和撤展时段,让您的布展人员清楚何时需要到场。
财务
到期付款
将发票的到期日添加为日程——金额本身绝不会写入标题。
CRM
联系人生日
加入通讯录中的生日,让藏家在生日当天收到您的问候。
每位艺术家一份履历。
以简洁的表格形式轻松管理多位艺术家的传记。撰写简介,通过拖拽添加分类与条目并调整顺序,逐条决定哪些内容显示在您的网站上——粘贴整份履历,年份和时间段会自动识别。在您画廊举办的展览,会自动在每位参展艺术家的履历中添加相应条目。
将艺术家传记导出为文档、显示在您的 WrkLst 网站上,或通过我们的 WordPress 插件或定制集成与您自己的网站同步,让网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本生成。
- 简介
- 分类与条目
- 逐条控制是否显示在网站上
- 粘贴整份履历
- 导出为文档
- WrkLst 网站
- WordPress 插件

多个空间,一条时间线。
在“设置”中添加总部之外的每一个空间。作品在两个空间之间的移动会记录为内部调拨,您可以在寄售和运输中按此筛选;在您任一空间举办的展览都算作您自己的展览。
每件作品的历史随它从一个空间到另一个空间,每笔销售都会显示作品来自哪个空间。

