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WrkLst
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展览与物流

展览策划、运输, 每个空间一条时间线。

在 WrkLst 中组织和存储任何展览的所有关键信息——作品、文档、展览现场图片——连同运送这些作品的运输记录,以及您每个空间的时间线。专为画廊、艺术家工作室和收藏机构设计,让整个团队基于同一份信息进行规划。
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WrkLst 10,所示作品与人物均为虚构
WrkLst 10 中的一条展览记录。所示展览、作品和人物均为虚构。
展览记录

整场展览,从展品清单到销售报表

在 WrkLst 中组织和存储任何展览的所有关键信息。将艺术作品与展览无缝关联,并把相关文档、展览现场图片和新闻稿集中存放、随时可查——连同借展记录以及将作品运抵现场的运输记录。您可以以卡片或表格形式浏览展览,打开任意一场而不会离开列表。

每场展览都有自己的销售报表——总额、每位同事的销售额,以及每件已售作品及其买家和发票——以及展览的制作成本:运输、装框、摄影、开幕晚宴。可将费用报告下载为 PDF 交给您的会计,或下载为电子表格。

  • 展品清单
  • 展览现场照片
  • 文档与新闻稿
  • 借展与运输
  • 销售报表
  • 制作与支出
  • 费用报告导出为 PDF
查看作品模块
WrkLst 10,所示作品与人物均为虚构
运输

运输、报关文件与实时追踪

在 WrkLst 中轻松追踪艺术作品及其他物品的所有运输。为每批运输附上带有计价明细的形式发票和报关文件;您输入的签署声明会显示在文件上。对于 FedEx、DHL 和 UPS 等支持追踪的承运商,可在运输记录内的地图上实时追踪派送情况;您也可以添加自己的承运商——只需改名一次,所有使用该承运商的运输都会同步更新。

轻松查看每批运输中的作品,并可直接从某件作品或某场展览的记录中打开与之相关的运输。

  • 发货人与收货人
  • 形式发票
  • 报关文件
  • 在地图上实时追踪
  • 自定义承运商
  • 本批运输的作品
时间线

在一条时间线上规划所有空间

时间线专为规模较大的团队、多个展览空间和各类活动的规划与统筹而设计。在基于日历的时间线上安排展览、艺术博览会和其他项目,并添加布展和撤展时段,以查看每个空间的使用情况以及布展人员何时需要到场。

点击加号按钮,即可将展览、寄售或运输添加到时间线——日期会自动填入,每个时间条都对应真实的持续时长,并有标记显示今天——帮助您管理展览日程,避免在所有空间出现重复预订。

  • 展览
  • 艺术博览会
  • 布展与撤展
  • 多个空间
  • 寄售与运输
  • 今日标记
WrkLst 10 中的时间线。所示展览、空间和日期均为虚构。
开幕与邀请

可回复的邀请函,以及入口处的宾客名单

将营销活动设为邀请函。它从您自己的邮箱发出,每位宾客在具有您画廊风格的回复页面上回复——如果您的展示使用自有域名,则在该域名上。您可以设置日程,例如开幕,然后是只有出席者才能看到地址的晚宴,以及回复截止时间、带候补名单的名额,和谁可以携带随行宾客——邀请函发出后也可调整。

宾客名单可在入口处为来宾签到,每个展览都会列出其营销活动,展览的晚宴名单则从“机会”中为该展览推荐的人员开始。

  • 个人链接或公开链接
  • 名额与候补名单
  • 登记姓名的随行宾客
  • 时间和地点
  • 晚宴名单
  • 签到
详细了解邀请函与晚宴名单
日历订阅

日程同步到您自己的日历

在 Apple 日历、Google 日历、Outlook 或 Thunderbird 中订阅 WrkLst——由您选择包含哪些类别,每个人只能看到其在 WrkLst 中的权限所允许的内容,金额也绝不会写入日程标题。
  1. 展览

    展期

    从开幕到闭幕,查看您每个空间的每一场展览,与团队自己的日程并排显示。

  2. 寄售

    送出与收入的寄售

    追踪作品送出寄售的日期和应归还的日期,赶在每个期限之前。

  3. 物流

    提货与送货

    将每批运输的运送时间窗口显示在需要到场人员的日历中。

  4. 规划

    布展与撤展

    分享时间线上的布展和撤展时段,让您的布展人员清楚何时需要到场。

  5. 财务

    到期付款

    将发票的到期日添加为日程——金额本身绝不会写入标题。

  6. CRM

    联系人生日

    加入通讯录中的生日,让藏家在生日当天收到您的问候。

可连接的一切
艺术家传记

每位艺术家一份履历。

以简洁的表格形式轻松管理多位艺术家的传记。撰写简介,通过拖拽添加分类与条目并调整顺序,逐条决定哪些内容显示在您的网站上——粘贴整份履历,年份和时间段会自动识别。在您画廊举办的展览,会自动在每位参展艺术家的履历中添加相应条目。

将艺术家传记导出为文档、显示在您的 WrkLst 网站上,或通过我们的 WordPress 插件或定制集成与您自己的网站同步,让网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本生成。

  • 简介
  • 分类与条目
  • 逐条控制是否显示在网站上
  • 粘贴整份履历
  • 导出为文档
  • WrkLst 网站
  • WordPress 插件
WordPress 插件及其他集成
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您自己的空间

多个空间,一条时间线。

在“设置”中添加总部之外的每一个空间。作品在两个空间之间的移动会记录为内部调拨,您可以在寄售和运输中按此筛选;在您任一空间举办的展览都算作您自己的展览。

每件作品的历史随它从一个空间到另一个空间,每笔销售都会显示作品来自哪个空间。

常见问题

准备好策划您的下一场展览了吗?

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