Pianificazione delle mostre, spedizioni e una cronologia per ogni sede.
Tutta la mostra, dalla lista opere al report vendite
Organizzi e conservi in WrkLst tutte le informazioni essenziali di ogni mostra. Colleghi le opere alla mostra senza attriti, e tenga documenti, foto di allestimento e comunicato stampa a portata di mano in un unico posto — insieme ai prestiti e alle spedizioni che hanno portato lì le opere. Sfogli le Sue mostre come schede o come tabella, e ne apra una qualsiasi senza perdere la lista.
Ogni mostra ha il proprio report vendite — il totale, quanto ha venduto ciascun membro del team, e ogni opera venduta con acquirente e fattura — oltre ai costi di produzione: trasporto, cornici, fotografia, la cena di inaugurazione. Scarichi il report dei costi in PDF per chi tiene la Sua contabilità, o come foglio di calcolo.
- Lista opere
- Foto di allestimento
- Documenti e comunicato stampa
- Prestiti e spedizioni
- Report vendite
- Produzione e spese
- Report dei costi in PDF
Spedizioni, documenti doganali e tracciamento in tempo reale
Segua senza fatica tutte le Sue spedizioni di opere e altri oggetti in WrkLst. Alleghi a ogni spedizione la fattura proforma con le sue righe prezzate e i documenti doganali; la dichiarazione di firma che inserisce compare sui documenti. Per i corrieri tracciabili come FedEx, DHL e UPS, segua la consegna in tempo reale su una mappa nel record della spedizione, e aggiunga accanto a loro i Suoi corrieri — ne rinomini uno una sola volta, e ogni spedizione che lo usa viene aggiornata.
Veda a colpo d'occhio le opere di ogni spedizione, e acceda alle spedizioni legate a una specifica opera o mostra direttamente dal suo record.
- Mittente e destinatario
- Fattura proforma
- Documenti doganali
- Tracciamento in tempo reale su mappa
- I Suoi corrieri
- Opere nella spedizione
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Pianifichi ogni sede su un'unica cronologia
La Cronologia è pensata per pianificare e mantenere una visione d'insieme in team più grandi, con più sedi espositive ed eventi. Organizzi mostre, fiere d'arte e altri progetti su una cronologia a calendario, e aggiunga blocchi di allestimento e disallestimento per vedere come è occupata ogni sede e quando servono gli allestitori.
Prema il pulsante più per aggiungere alla cronologia una mostra, un conto vendita o una spedizione — le date vengono compilate per Lei, ogni barra copre la durata reale, e un indicatore segna la data di oggi — così gestisce i calendari espositivi ed evita sovrapposizioni in tutte le Sue sedi.
- Mostre
- Fiere d'arte
- Allestimenti e disallestimenti
- Più sedi
- Conto vendita e spedizioni
- Indicatore di oggi
Inviti con risposta, e una lista ospiti all'ingresso
Trasformi una campagna in un invito. Parte dalla Sua casella di posta, e ogni ospite risponde su una pagina di risposta nello stile della Sua galleria — sul Suo dominio, se le Sue presentazioni ne usano uno. Imposti il programma, per esempio un'inaugurazione e poi una cena il cui indirizzo vedono solo i partecipanti, una scadenza per le risposte, il numero di posti con lista d'attesa e chi può portare un accompagnatore — anche dopo l'invio dell'invito.
La lista ospiti registra gli arrivi all'ingresso, ogni mostra elenca le sue campagne, e la lista per la cena di una mostra parte dalle persone suggerite per essa in Opportunità.
- Link personale o aperto
- Posti e lista d'attesa
- Accompagnatori con nome
- Programma
- Lista per la cena
- Registrazione arrivi
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
I Suoi appuntamenti nel Suo calendario
Mostre
Periodi espositivi
Veda ogni mostra dall'inaugurazione alla chiusura, in ognuna delle Sue sedi, accanto agli appuntamenti del team.
Conto vendita
Conto vendita in uscita e in entrata
Tenga d'occhio il giorno in cui un'opera parte in conto vendita e il giorno in cui deve rientrare, prima di ogni scadenza.
Logistica
Ritiri e consegne
Mostri la finestra di trasporto di ogni spedizione nel calendario di chi deve essere sul posto.
Pianificazione
Allestimenti e disallestimenti
Condivida i blocchi di allestimento e disallestimento della Sua cronologia, così gli allestitori vedono quando servono.
Finanza
Pagamenti in scadenza
Aggiunga la scadenza di una fattura come appuntamento — l'importo non viene mai scritto nel titolo.
CRM
Compleanni dei contatti
Includa i compleanni dalla Sua rubrica, così chi colleziona riceve i Suoi auguri il giorno giusto.
Un solo CV per artista.
Gestisca con facilità le biografie di più artisti in un semplice formato tabellare. Scriva la biografia breve, aggiunga e riordini categorie e righe trascinandole, e decida riga per riga cosa va sul Suo sito web — incolli un CV intero e anni e intervalli vengono letti per Lei. Una mostra nella Sua galleria aggiunge automaticamente la propria voce al CV di ogni artista che vi partecipa.
Esporti le biografie come documenti, le mostri sul Suo sito web WrkLst o le sincronizzi con il Suo sito tramite il nostro plugin WordPress o un'integrazione personalizzata, così sito web, PDF e documenti Word derivano sempre dall'ultima versione.
- Biografia breve
- Categorie e righe
- Interruttore sito web per riga
- Incolla un CV intero
- Esporta come documento
- Sito web WrkLst
- Plugin WordPress
Più sedi, un'unica cronologia.
Aggiunga nelle Impostazioni ognuna delle Sue sedi accanto alla sede principale. Uno spostamento tra due di esse viene registrato come trasferimento interno, filtrabile in conto vendita e spedizioni, e una mostra in una qualsiasi delle Sue sedi conta come mostra propria.
La storia di ogni opera la segue di sede in sede, e ogni vendita mostra da quale sede proviene.