Tentoonstellingsplanning, zendingen en een tijdlijn voor elke ruimte.

De hele tentoonstelling, van werkenlijst tot verkooprapport
Organiseer en bewaar alle essentiële informatie over elke tentoonstelling in WrkLst. Koppel kunstwerken naadloos aan de tentoonstelling en houd bijbehorende documenten, zaalopnames en het persbericht eenvoudig toegankelijk op één plek — samen met de bruiklenen en de zendingen die de werken erheen hebben gebracht. Blader door uw tentoonstellingen als kaarten of als tabel, en open er een zonder de lijst kwijt te raken.
Elke tentoonstelling heeft een eigen verkooprapport — het totaal, hoeveel elke collega heeft verkocht, en elk verkocht werk met koper en factuur — en daarnaast haar productiekosten: transport, inlijsten, fotografie, het openingsdiner. Download het kostenrapport als PDF voor uw boekhouder, of als spreadsheet.
- Werkenlijst
- Zaalopnames
- Documenten & persbericht
- Bruiklenen & zendingen
- Verkooprapport
- Productie & kosten
- Kostenrapport als PDF

Zendingen, douanedocumenten en live tracking
Volg moeiteloos al uw zendingen van kunstwerken en andere objecten in WrkLst. Voeg aan elke zending de proformafactuur met geprijsde regels en de douanedocumenten toe; de ondertekeningsverklaring die u invoert, verschijnt op de documenten. Bij vervoerders met tracking, zoals FedEx, DHL en UPS, volgt u de levering live op een kaart in het zendingsrecord, en u voegt er uw eigen vervoerders aan toe — hernoem er één eenmaal en elke zending die hem gebruikt, wordt bijgewerkt.
Zie in één oogopslag welke werken in elke zending zitten, en open de zendingen van een bepaald werk of een bepaalde tentoonstelling rechtstreeks vanuit het record.
- Afzender & ontvanger
- Proformafactuur
- Douanedocumenten
- Live volgen op een kaart
- Uw eigen vervoerders
- Werken in de kist
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Plan elke ruimte op één tijdlijn
De Tijdlijn is ontworpen om te plannen en het overzicht te bewaren over grotere teams, meerdere tentoonstellingsruimtes en evenementen heen. Organiseer tentoonstellingen, kunstbeurzen en andere projecten op een tijdlijn met agendaweergave, en voeg opbouw- en afbouwblokken toe om te zien hoe elke ruimte wordt gebruikt en wanneer uw opbouwteam nodig is.
Met de plusknop voegt u een tentoonstelling, een consignatie of een zending toe aan de tijdlijn — de data worden voor u ingevuld, elke balk beslaat de werkelijke duur en een markering toont vandaag — zo houdt u de tentoonstellingsplanning in de hand en voorkomt u dubbele boekingen in al uw ruimtes.
- Tentoonstellingen
- Kunstbeurzen
- Opbouw & afbouw
- Meerdere ruimtes
- Consignaties & zendingen
- Markering voor vandaag
Uitnodigingen met antwoord, en een gastenlijst bij de ingang
Maak van een campagne een uitnodiging. Ze gaat uit vanuit uw eigen mailbox, en elke gast antwoordt op een antwoordpagina in de stijl van uw galerie — op uw eigen domein, als uw presentaties er een gebruiken. Stel het programma in, zoals een opening en daarna een diner waarvan alleen wie komt het adres ziet, een antwoorddatum, het aantal plaatsen met een wachtlijst, en wie een introducé mag meenemen — ook nadat de uitnodiging is verstuurd.
De gastenlijst meldt gasten bij de ingang binnen, elke tentoonstelling toont haar campagnes, en de dinerlijst van een tentoonstelling begint bij haar voorgestelde mensen in Kansen.
- Persoonlijke of open link
- Plaatsen & wachtlijst
- Introducés op naam
- Programma
- Dinerlijst
- Binnenkomst
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
Uw data in uw eigen agenda
Tentoonstellingen
Tentoonstellingsperiodes
Zie elke tentoonstelling van opening tot sluiting, in elk van uw ruimtes, naast de eigen afspraken van het team.
Consignaties
Uitgaande en inkomende consignaties
Houd bij op welke dag een werk in consignatie vertrekt en wanneer het terug moet zijn, ruim vóór elke termijn.
Logistiek
Ophalingen en leveringen
Toon het transportvenster van elke zending in de agenda van wie ter plaatse moet zijn.
Planning
Opbouw en afbouw
Deel de opbouw- en afbouwblokken uit uw tijdlijn, zodat uw opbouwteam ziet wanneer het nodig is.
Financiën
Verschuldigde betalingen
Neem de vervaldatum van een factuur op als afspraak — het bedrag zelf komt nooit in de titel.
CRM
Verjaardagen van contacten
Neem de verjaardagen uit uw adresboek op, zodat een verzamelaar op de dag zelf van u hoort.
Eén cv per kunstenaar.
Beheer eenvoudig meerdere kunstenaarsbiografieën in een overzichtelijke tabelvorm. Schrijf de korte biografie, voeg categorieën en regels toe en orden ze door ze te verslepen, en bepaal per regel wat er op uw website komt — plak een volledig cv en de jaartallen en periodes worden voor u uitgelezen. Een tentoonstelling in uw galerie voegt automatisch een eigen vermelding toe aan het cv van elke deelnemende kunstenaar.
Exporteer biografieën als documenten, toon ze op uw WrkLst-website of synchroniseer ze met uw eigen site via onze WordPress-plugin of een koppeling op maat, zodat uw website, PDF's en Word-documenten altijd van de nieuwste versie zijn afgeleid.
- Korte biografie
- Categorieën & regels
- Websiteschakelaar per regel
- Een volledig cv plakken
- Exporteren als document
- WrkLst-website
- WordPress-plugin

Meerdere ruimtes, één tijdlijn.
Leg in Instellingen naast uw hoofdvestiging elk van uw ruimtes aan. Een verplaatsing tussen twee ervan wordt vastgelegd als interne overboeking, waarop u kunt filteren in consignaties en zendingen, en een tentoonstelling in een van uw ruimtes telt als uw eigen tentoonstelling.
De geschiedenis van elk werk reist mee van ruimte naar ruimte, en elke verkoop laat zien uit welke ruimte het werk kwam.

