Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Tentoonstellingen & logistiek

Tentoonstellingsplanning, zendingen en een tijdlijn voor elke ruimte.

Organiseer en bewaar alle essentiële informatie over elke tentoonstelling in WrkLst — de werken, de documenten, de zaalopnames — samen met de zendingen die de werken hebben verplaatst en een tijdlijn voor elk van uw ruimtes. Ontworpen voor galeries, kunstenaarsateliers en collecties, zodat het hele team met dezelfde informatie plant.
Gratis proberen
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
Een tentoonstellingsrecord in WrkLst 10. Tentoonstellingen, werken en personen zijn fictief.
Het tentoonstellingsrecord

De hele tentoonstelling, van werkenlijst tot verkooprapport

Organiseer en bewaar alle essentiële informatie over elke tentoonstelling in WrkLst. Koppel kunstwerken naadloos aan de tentoonstelling en houd bijbehorende documenten, zaalopnames en het persbericht eenvoudig toegankelijk op één plek — samen met de bruiklenen en de zendingen die de werken erheen hebben gebracht. Blader door uw tentoonstellingen als kaarten of als tabel, en open er een zonder de lijst kwijt te raken.

Elke tentoonstelling heeft een eigen verkooprapport — het totaal, hoeveel elke collega heeft verkocht, en elk verkocht werk met koper en factuur — en daarnaast haar productiekosten: transport, inlijsten, fotografie, het openingsdiner. Download het kostenrapport als PDF voor uw boekhouder, of als spreadsheet.

  • Werkenlijst
  • Zaalopnames
  • Documenten & persbericht
  • Bruiklenen & zendingen
  • Verkooprapport
  • Productie & kosten
  • Kostenrapport als PDF
Naar de module Werken
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
Zendingen

Zendingen, douanedocumenten en live tracking

Volg moeiteloos al uw zendingen van kunstwerken en andere objecten in WrkLst. Voeg aan elke zending de proformafactuur met geprijsde regels en de douanedocumenten toe; de ondertekeningsverklaring die u invoert, verschijnt op de documenten. Bij vervoerders met tracking, zoals FedEx, DHL en UPS, volgt u de levering live op een kaart in het zendingsrecord, en u voegt er uw eigen vervoerders aan toe — hernoem er één eenmaal en elke zending die hem gebruikt, wordt bijgewerkt.

Zie in één oogopslag welke werken in elke zending zitten, en open de zendingen van een bepaald werk of een bepaalde tentoonstelling rechtstreeks vanuit het record.

  • Afzender & ontvanger
  • Proformafactuur
  • Douanedocumenten
  • Live volgen op een kaart
  • Uw eigen vervoerders
  • Werken in de kist
De tijdlijn

Plan elke ruimte op één tijdlijn

De Tijdlijn is ontworpen om te plannen en het overzicht te bewaren over grotere teams, meerdere tentoonstellingsruimtes en evenementen heen. Organiseer tentoonstellingen, kunstbeurzen en andere projecten op een tijdlijn met agendaweergave, en voeg opbouw- en afbouwblokken toe om te zien hoe elke ruimte wordt gebruikt en wanneer uw opbouwteam nodig is.

Met de plusknop voegt u een tentoonstelling, een consignatie of een zending toe aan de tijdlijn — de data worden voor u ingevuld, elke balk beslaat de werkelijke duur en een markering toont vandaag — zo houdt u de tentoonstellingsplanning in de hand en voorkomt u dubbele boekingen in al uw ruimtes.

  • Tentoonstellingen
  • Kunstbeurzen
  • Opbouw & afbouw
  • Meerdere ruimtes
  • Consignaties & zendingen
  • Markering voor vandaag
De tijdlijn in WrkLst 10. Tentoonstellingen, ruimtes en data zijn fictief.
Openingen en uitnodigingen

Uitnodigingen met antwoord, en een gastenlijst bij de ingang

Maak van een campagne een uitnodiging. Ze gaat uit vanuit uw eigen mailbox, en elke gast antwoordt op een antwoordpagina in de stijl van uw galerie — op uw eigen domein, als uw presentaties er een gebruiken. Stel het programma in, zoals een opening en daarna een diner waarvan alleen wie komt het adres ziet, een antwoorddatum, het aantal plaatsen met een wachtlijst, en wie een introducé mag meenemen — ook nadat de uitnodiging is verstuurd.

De gastenlijst meldt gasten bij de ingang binnen, elke tentoonstelling toont haar campagnes, en de dinerlijst van een tentoonstelling begint bij haar voorgestelde mensen in Kansen.

  • Persoonlijke of open link
  • Plaatsen & wachtlijst
  • Introducés op naam
  • Programma
  • Dinerlijst
  • Binnenkomst
Uitnodigingen en de dinerlijst in detail
De agendafeed

Uw data in uw eigen agenda

Abonneer Apple Agenda, Google Agenda, Outlook of Thunderbird op WrkLst — u kiest welke categorieën erin staan, iedereen ziet alleen wat de eigen rechten in WrkLst toestaan, en bedragen komen nooit in de titel van een afspraak.
  1. Tentoonstellingen

    Tentoonstellingsperiodes

    Zie elke tentoonstelling van opening tot sluiting, in elk van uw ruimtes, naast de eigen afspraken van het team.

  2. Consignaties

    Uitgaande en inkomende consignaties

    Houd bij op welke dag een werk in consignatie vertrekt en wanneer het terug moet zijn, ruim vóór elke termijn.

  3. Logistiek

    Ophalingen en leveringen

    Toon het transportvenster van elke zending in de agenda van wie ter plaatse moet zijn.

  4. Planning

    Opbouw en afbouw

    Deel de opbouw- en afbouwblokken uit uw tijdlijn, zodat uw opbouwteam ziet wanneer het nodig is.

  5. Financiën

    Verschuldigde betalingen

    Neem de vervaldatum van een factuur op als afspraak — het bedrag zelf komt nooit in de titel.

  6. CRM

    Verjaardagen van contacten

    Neem de verjaardagen uit uw adresboek op, zodat een verzamelaar op de dag zelf van u hoort.

Alles waarmee WrkLst verbinding maakt
Biografieën

Eén cv per kunstenaar.

Beheer eenvoudig meerdere kunstenaarsbiografieën in een overzichtelijke tabelvorm. Schrijf de korte biografie, voeg categorieën en regels toe en orden ze door ze te verslepen, en bepaal per regel wat er op uw website komt — plak een volledig cv en de jaartallen en periodes worden voor u uitgelezen. Een tentoonstelling in uw galerie voegt automatisch een eigen vermelding toe aan het cv van elke deelnemende kunstenaar.

Exporteer biografieën als documenten, toon ze op uw WrkLst-website of synchroniseer ze met uw eigen site via onze WordPress-plugin of een koppeling op maat, zodat uw website, PDF's en Word-documenten altijd van de nieuwste versie zijn afgeleid.

  • Korte biografie
  • Categorieën & regels
  • Websiteschakelaar per regel
  • Een volledig cv plakken
  • Exporteren als document
  • WrkLst-website
  • WordPress-plugin
De WordPress-plugin, en de rest
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
Uw eigen locaties

Meerdere ruimtes, één tijdlijn.

Leg in Instellingen naast uw hoofdvestiging elk van uw ruimtes aan. Een verplaatsing tussen twee ervan wordt vastgelegd als interne overboeking, waarop u kunt filteren in consignaties en zendingen, en een tentoonstelling in een van uw ruimtes telt als uw eigen tentoonstelling.

De geschiedenis van elk werk reist mee van ruimte naar ruimte, en elke verkoop laat zien uit welke ruimte het werk kwam.

Veelgestelde vragen

Klaar om uw volgende tentoonstelling te plannen?

Gratis proberen