Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Nalatenschappen

Nalatenschaps- en archiefbeheer, gebouwd om door te geven.

WrkLst geeft executeurs, stichtingen en archivarissen één professioneel archief van het oeuvre van een kunstenaar — voor de mensen die het nu beheren en de mensen die na hen komen. Nalatenschappen in Wenen, Los Angeles en New York werken ermee.
Gratis proberen
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
Het archief

Het archief, gedigitaliseerd

Breng de gedrukte catalogus, de scans en de spreadsheets eenvoudig in WrkLst: de import leest ze in een controletabel, en u keurt elk record goed voordat het wordt weggeschreven. Het jaar blijft zoals de catalogus het vermeldt — “ca. 1972” en “z.j.” blijven als vrije tekst bewaard. Gebouwd op decennia ervaring met galeries, musea, kunstenaars en collecties, geeft WrkLst het archief een flexibele en precieze inventaris. AI doet de gegevensinvoer voor u — optioneel en uitschakelbaar, en alleen in functies die dat aangeven, zoals de import.

Staat het archief in oudere databasesoftware, dan migreren wij het met de hand, ook vanuit diensten met beperkte exportmogelijkheden, zonder handmatige invoer.

“Met deze software kan ik 50 jaar oeuvre van een kunstenaar eenvoudig openen en bewerken, via alle verschillende ingangen die ik nodig heb.”
Nour M. · OfficemanagerEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2018· Vertaald uit het Engels
  • PDF-catalogus
  • Scans
  • Spreadsheets
  • Controletabel
  • Jaar als vrije tekst
  • Migratie met de hand
Naar de module Werken
Herkomst en tentoonstellingen

Herkomst, gedateerd en gekoppeld.

Leg elke herkomstregel vast met type, data, een link naar het tentoonstellingsrecord waaruit ze voortkomt en een eigen markering “publiceerbaar”, zodat u precies bepaalt welke regels op de website verschijnen. Eigendom en verwerving worden met aandelen vastgelegd, want na een verdeling heeft een werk zelden één eigenaar.

Elke tentoonstelling waarin een werk te zien was, is één overzichtelijke regel — titel, locatie, data. Het adresboek is volledig geïntegreerd, zodat elke bruikleengever, koper en instelling een contact is met de volledige geschiedenis — een compleet overzicht van iedereen die met het werk verbonden is.

  • Herkomstregels
  • Markering “publiceerbaar”
  • Eigendomsaandelen
  • Verwerving
  • Tentoonstellingsgeschiedenis
  • Bruikleengevers & instellingen
Naar de module Contacten
De biografie en de website

Eén cv, bijgehouden op één plek.

Beheer de biografie van de kunstenaar eenvoudig in een overzichtelijke tabel: schrijf de korte biografie, voeg categorieën en regels toe en herschik ze, en bepaal per regel wat er op de website komt. Publiceer ze, en de website van de nalatenschap toont ze, of het nu een WrkLst-website is of een site op de WordPress-plugin — zodat de website, de PDF's en de Word-documenten altijd van de nieuwste versie zijn afgeleid.

Om werken aan een museum te tonen, deelt u een presentatie via een privélink — afbeeldingen en bijschriften, met of zonder beschikbaarheid — en ziet u tot wanneer de link geldig is en hoe vaak hij is geopend.

“De biografiefunctie, gekoppeld aan een direct beschikbaar PDF-formaat, maakt mijn leven zo makkelijk, net als veel van de andere functies.”
Matthew L. · CommunicatieEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2019· Vertaald uit het Engels
  • Korte biografie
  • Categorieën & regels
  • Publiceerbaar per regel
  • WrkLst-website
  • WordPress-plugin
  • Word & PDF
  • Privélink
Naar Presentaties
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
Versiegeschiedenis

Elke wijziging, vastgelegd.

Elk werk en elk contact bewaart zijn wijzigingsgeschiedenis: open een item en zie de oude en de nieuwe waarde naast elkaar. Een per ongeluk verwijderd record kan binnen zeven dagen vanuit de Gereedschapskist worden hersteld, en de geschiedenis toont wie het heeft hersteld. Recordvergrendeling laat de tweede persoon weten dat een record in gebruik is, zodat twee mensen elkaar nooit overschrijven.

Het interactielogboek toont wie wat heeft gedaan, en van waaruit — de browser, de app, een gekoppeld programma of de WordPress-plugin. Rollen zijn opgebouwd uit rechten, zodat de erfgenamen, de onderzoeker en de stichting elk precies zien wat ze moeten zien.

  • Versiegeschiedenis
  • Wat er veranderde
  • Verwijderde items herstellen
  • Recordvergrendeling
  • Interactielogboek
  • Rollen & rechten
Beveiliging & gegevens
De volgende archivaris

Gebouwd om door te geven

Alles wat bij het archief hoort: de documenten, de afbeeldingen, de taal waarin het wordt gelezen, en de delen die maar sommigen mogen zien.

  1. Documenten

    Documenten op briefpapier

    Genereer tearsheets, lijsten, conditierapporten en werkrapporten vanuit uw eigen sjablonen, inclusief briefpapier en lettertypen, als Word, Excel, CSV of PDF.

  2. Presentaties

    Afbeeldingen met bijschriften

    Exporteer elke afbeelding op een eigen pagina, in het formaat van het werk, met het bijschrift eronder — als één PDF, of als losse afbeeldingen met het bijschrift in het beeld, zodat afbeelding en bijschrift bij elkaar blijven.

  3. Talen

    Zestien talen

    Gebruik de interface in zestien talen, waaronder Japans, Portugees en Arabisch; elke gebruiker kiest de eigen taal, en gedownloade PDF's worden in elke taal correct afgedrukt.

  4. Catalogisering

    Relaties tussen werken

    Leg een relatie tussen twee werken vast — studie voor, variant van — en die verschijnt op beide records.

  5. Beveiliging

    Vertrouwelijke notities

    Houd vertrouwelijke notities achter een eigen machtiging. Voor een rol zonder die machtiging ontbreekt de notitie volledig in het record, in plaats van als een zwartgemaakt veld te verschijnen.

  6. Apps

    Offline apps

    Doorblader werken, tentoonstellingen en lijsten op iOS en Android, op telefoons en tablets, in een depot zonder bereik; de apps synchroniseren zodra het terug is.

Uw gegevens

Volledige gegevensexport, met één druk op de knop.

Wij zijn ervan overtuigd dat de gegevens die u in WrkLst invoert, van u zijn. Uw volledige database kunt u downloaden als één compleet bestand (SQL-dump), vanuit uw eigen instellingen — elk werk, elk contact, elke verkoop, tentoonstelling, herkomstregel en biografie, in een standaardformaat dat elke databasespecialist kan openen. Ook elke afbeelding en elk document dat u hebt ingevoerd, kunt u volledig en in volle resolutie downloaden.

Voor alledag zijn er exports naar Word, Excel, CSV en PDF. Een WrkLst-website wordt opgebouwd uit hetzelfde archief, dus de werken, kunstenaars en tentoonstellingen gaan met het archief mee, en de laatste tien gepubliceerde versies kunnen als volledige kopie worden gedownload; een site op de gratis WordPress-plugin behoudt zijn gegevens onafhankelijk van WrkLst.

Lees wat u meeneemt
Wie ermee werkt

Wat klanten van WrkLst zeggen.

“WrkLst is een onmisbaar instrument voor professioneel archiveren en het beheren van de workflows van atelier en nalatenschap. De persoonlijke ondersteuning, van datamigraties op maat tot dagelijkse hulp, is snel, betrouwbaar en van onschatbare waarde voor ons werk.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Medeoprichtster van Davila-Villa & Stothart

“Wat ik fijn vind aan deze software is het aanpassingsvermogen en de organisatie — met de functies Multi-Tool en List kan ik hele reeksen werken in één keer bewerken en groeperen, wat efficiënt en visueel systematiseren en archiveren mogelijk maakt.”
Nour M.

Officemanager

Capterra· Vertaald uit het Engels
“Met de juiste tijd en moeite is WrkLst een perfect hulpmiddel om ons archief, onze kunstwerken en contacten in één interface te overzien en te ordenen.”
Patrick M.

Archivaris

Capterra· Vertaald uit het Engels

Veelgestelde vragen

Klaar om het archief van de nalatenschap veilig te stellen?

Start vandaag een gratis proefperiode en ontdek hoe u uw workflows met WrkLst kunt optimaliseren — of plan een demo met de mensen die het gebouwd hebben. Deel de catalogus, de scans en de spreadsheets met ons, en wij beoordelen wat er overkomt voordat u zich ergens toe verbindt. Neem gerust contact op, we helpen u graag.
Gratis proberen