Управління спадщиною та архівом — створене для передачі наступникам.
Архів, оцифрований
Легко перенесіть друкований каталог, скани та таблиці у WrkLst: імпорт зчитує їх у таблицю перевірки, і Ви підтверджуєте кожен запис перед тим, як його буде записано. Рік залишається таким, як у каталозі, — «бл. 1972» і «б. д.» зберігаються як вільний текст. Спираючись на десятиліття досвіду роботи з галереями, музеями, художниками та колекціями, WrkLst дає архіву гнучкий і точний інвентар. ШІ вводить дані за Вас — необов’язковий і вимикається, працює лише у функціях, де це зазначено, як-от в імпорті.
Якщо архів зберігається в старішій базі даних, ми переносимо його вручну самі, навіть із сервісів з обмеженим експортом, — Вам не доведеться нічого вводити повторно.
“Ця програма дає мені змогу легко переглядати й редагувати 50 років творчості художника з усіма потрібними мені точками входу.”
- PDF-каталог
- Скани
- Таблиці
- Таблиця перевірки
- Рік як вільний текст
- Міграція вручну
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Провенанс — датований і пов’язаний.
Фіксуйте кожен рядок провенансу з його типом, датами, посиланням на запис виставки, з якої він походить, і власною позначкою «для публікації» — так Ви точно вирішуєте, які рядки з’являться на сайті. Власність і придбання фіксуються з частками, адже після розподілу спадщини твір рідко має одного власника.
Кожна виставка, на якій побував твір, — це один чіткий рядок: назва, майданчик, дати. Адресна книга повністю інтегрована, тож кожен позикодавець, покупець та інституція — це контакт з усією його історією, і Ви маєте повний огляд усіх, хто пов’язаний із твором.
- Рядки провенансу
- Позначка «для публікації»
- Частки власності
- Придбання
- Історія виставок
- Позикодавці та інституції
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Одне CV, яке ведеться в одному місці.
Зручно ведіть біографію художника в простій таблиці: пишіть коротку біографію, додавайте й переставляйте категорії та рядки й вирішуйте для кожного рядка, що потрапить на сайт. Опублікуйте її — і сайт спадщини покаже її, чи то сайт WrkLst, чи сайт на плагіні WordPress, — тож сайт, PDF і документи Word завжди будуються з останньої версії.
Щоб показати твори музею, поділіться презентацією через приватне посилання — зображення та підписи, з інформацією про доступність або без неї — і бачте, до якого часу посилання дійсне та скільки разів його відкривали.
“Функція біографії, пов’язана з готовим форматом PDF, дуже полегшує мені життя, як і багато інших функцій.”
- Коротка біографія
- Категорії та рядки
- Публікація для кожного рядка
- Сайт WrkLst
- Плагін WordPress
- Word і PDF
- Приватне посилання
Кожна зміна — зафіксована.
Кожен твір і контакт зберігає історію змін: відкрийте будь-який запис і побачите старе та нове значення поруч. Помилково видалений запис можна відновити з Інструментів протягом семи днів, а його історія покаже, хто його відновив. Блокування запису повідомляє другій людині, що запис зараз використовується, тож двоє ніколи не перезапишуть роботу одне одного.
Журнал взаємодій показує, хто що зробив і звідки — з браузера, застосунку, підключеної програми чи плагіна WordPress. Ролі складаються з дозволів, тож спадкоємці, дослідники та фонд бачать саме те, що їм належить бачити.
- Історія змін
- Що змінилося
- Відновлення видаленого
- Блокування запису
- Журнал взаємодій
- Ролі та дозволи
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
Створено для передачі наступникам
Документи
Документи на фірмовому бланкуСтворюйте картки творів, списки, звіти про стан збереження та звіти про твори з власних шаблонів, із фірмовим бланком і шрифтами, у форматах Word, Excel, CSV або PDF.
Презентації
Зображення з підписамиЕкспортуйте кожне зображення на окремій сторінці, у пропорціях твору, з підписом під ним — як один PDF або як окремі зображення з підписом усередині картинки, щоб зображення й підпис залишалися разом.
Мови
Шістнадцять мовКористуйтеся інтерфейсом шістнадцятьма мовами, серед них японська, португальська та арабська; кожен користувач обирає свою, а завантажені PDF коректно друкуються будь-якою з них.
Каталогізація
Зв’язки між творамиЗафіксуйте зв’язок між двома творами — етюд до, варіант — і він з’явиться в обох записах.
Безпека
Конфіденційні нотаткиТримайте конфіденційні нотатки за окремим дозволом. Для ролі без нього нотатка взагалі відсутня в записі, а не показується як затемнене поле.
Застосунки
Офлайн-застосункиПереглядайте твори, виставки та списки на iOS і Android, на телефонах і планшетах, у сховищі без зв’язку; застосунки синхронізуються, щойно він з’явиться.
Повний експорт даних — будь-коли.
Ми твердо переконані, що дані, які Ви вносите у WrkLst, належать Вам. Усю Вашу базу даних можна завантажити одним повним файлом (SQL-дамп) із Ваших власних налаштувань — кожен твір, контакт, продаж, виставку, рядок провенансу та біографію, у стандартному форматі, який відкриє будь-який фахівець із баз даних. Кожне зображення й кожен документ, які Ви внесли, також можна завантажити повністю та в повній роздільній здатності.
Для щоденної роботи є експорт у Word, Excel, CSV і PDF. Сайт WrkLst будується з того самого архіву, тож його роботи, художники й виставки йдуть разом із ним, а останні десять опублікованих версій можна завантажити повною копією; сайт на безкоштовному плагіні WordPress зберігає свої дані незалежно від WrkLst.
Що кажуть клієнти WrkLst.
“WrkLst — необхідний інструмент для професійного архівування та управління процесами майстерні й спадщини. Персональна підтримка — від індивідуальної міграції даних до щоденної допомоги — швидка, надійна й неоціненна для нашої роботи.”
Ursula Davila-VillaСпівзасновниця Davila-Villa & Stothart
“Що мені подобається в цій програмі, то це її гнучкість і організованість: функції Multi-Tool і List дають змогу редагувати й групувати цілі серії творів одночасно, що робить систематизацію та архівування ефективними й наочними.”
Офіс-менеджерка
Capterra· Перекладено з англійської“За належних витрат часу й зусиль WrkLst — ідеальний інструмент, щоб контролювати та впорядковувати наш архів, твори мистецтва й контакти в одному інтерфейсі.”
Архівіст
Capterra· Перекладено з англійської