Управление наследием и архивом — чтобы передавать дальше.
Архив в цифре
Легко перенесите в WrkLst печатный каталог, сканы и таблицы: импорт считывает их в таблицу проверки, и Вы подтверждаете каждую запись, прежде чем она будет сохранена. Год остаётся таким, как в каталоге, — «ок. 1972» и «б. д.» сохраняются как свободный текст. Созданный на основе десятилетий опыта работы с галереями, музеями, художниками и коллекциями, WrkLst даёт архиву гибкий и точный инвентарь. ИИ вводит данные за Вас — опциональный и отключаемый, работает только в функциях, где это указано, например в импорте.
Если архив хранится в устаревшей программе баз данных, мы переносим его вручную — даже из сервисов с ограниченным экспортом, без необходимости вводить данные заново.
“Эта программа позволяет мне легко просматривать и редактировать 50 лет творчества художника со всеми нужными мне точками входа.”
- PDF-каталог
- Сканы
- Таблицы
- Таблица проверки
- Год как свободный текст
- Перенос вручную
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Провенанс — с датами и связями.
Фиксируйте каждую строку провенанса с её типом, датами, ссылкой на запись выставки, из которой она происходит, и собственной отметкой «для публикации» — так Вы точно решаете, какие строки появятся на сайте. Собственность и приобретение фиксируются с долями, ведь после раздела наследства у произведения редко остаётся один владелец.
Каждая выставка, в которой участвовало произведение, — одна аккуратная строка: название, место, даты. Адресная книга полностью интегрирована, поэтому каждый заимодатель, покупатель и каждая институция — это контакт со всей его историей, и Вы видите полную картину всех, кто связан с произведением.
- Строки провенанса
- Отметка «для публикации»
- Доли собственности
- Приобретение
- История выставок
- Заимодатели и институции
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Одна биография — в одном месте.
Удобно ведите биографию художника в простой таблице: пишите краткую биографию, добавляйте и переставляйте категории и строки и решайте для каждой строки, что попадёт на сайт. Опубликуйте её — и сайт наследия покажет её, будь то сайт WrkLst или сайт на плагине для WordPress, — так что сайт, PDF и документы Word всегда строятся из последней версии.
Чтобы показать произведения музею, отправьте презентацию по приватной ссылке — изображения и подписи, с указанием доступности или без него — и следите, до какого числа действует ссылка и сколько раз её открывали.
“Функция биографии, связанная с готовым форматом PDF, очень облегчает мне жизнь, как и многие другие функции.”
- Краткая биография
- Категории и строки
- Публикация построчно
- Сайт WrkLst
- Плагин для WordPress
- Word и PDF
- Приватная ссылка
Каждое изменение — зафиксировано.
У каждого произведения и контакта сохраняется история изменений: откройте любую запись и сравните старое и новое значение рядом. Запись, удалённую по ошибке, можно восстановить в разделе «Инструменты» в течение семи дней, а её история покажет, кто её восстановил. Блокировка записи сообщает второму пользователю, что запись уже редактируется, поэтому двое никогда не перезапишут изменения друг друга.
Журнал взаимодействий показывает, кто что сделал и откуда — через браузер, приложение, подключённую программу или плагин для WordPress. Роли складываются из прав доступа, поэтому наследники, исследователь и фонд видят ровно то, что им положено.
- История версий
- Что изменилось
- Восстановление удалённого
- Блокировка записей
- Журнал взаимодействий
- Роли и права доступа
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
Создано, чтобы передавать дальше
Документы
Документы на фирменном бланкеСоздавайте карточки работ, списки, отчёты о состоянии и отчёты по произведениям по собственным шаблонам — с фирменным бланком и шрифтами — в форматах Word, Excel, CSV или PDF.
Презентации
Изображения с подписямиЭкспортируйте каждое изображение на отдельной странице, в пропорциях произведения, с подписью внизу — одним PDF или отдельными изображениями с подписью внутри картинки, чтобы изображение и подпись оставались вместе.
Языки
Шестнадцать языковПользуйтесь интерфейсом на шестнадцати языках, в том числе на японском, португальском и арабском; каждый пользователь выбирает свой, а скачанные PDF корректно печатаются на любом из них.
Каталогизация
Связи между произведениямиЗафиксируйте связь между двумя произведениями — этюд к, вариант — и она появится в обеих записях.
Безопасность
Конфиденциальные заметкиЗащищайте конфиденциальные заметки отдельным правом доступа. Для роли без этого права заметка полностью отсутствует в записи, а не отображается как скрытое поле.
Приложения
Офлайн-приложенияПросматривайте произведения, выставки и списки на iOS и Android, на телефонах и планшетах — даже в хранилище без связи; приложения синхронизируются, как только она появится.
Полный экспорт данных — в любой момент.
Мы твёрдо убеждены, что данные, которые Вы вносите в WrkLst, принадлежат Вам. Всю базу данных можно скачать одним полным файлом (SQL-дамп) прямо в Ваших собственных настройках — каждое произведение, контакт, продажу, выставку, строку провенанса и биографию, в стандартном формате, который откроет любой специалист по базам данных. Каждое изображение и каждый документ, которые Вы внесли, также можно скачать целиком и в полном разрешении.
Для повседневной работы есть экспорт в Word, Excel, CSV и PDF. Сайт WrkLst строится из того же архива, поэтому его работы, художники и выставки уходят вместе с ним, а последние десять опубликованных версий можно скачать полной копией; сайт на бесплатном плагине для WordPress хранит свои данные независимо от WrkLst.
Что говорят клиенты WrkLst.
“WrkLst — незаменимый инструмент для профессионального архивирования и управления рабочими процессами мастерской и наследия. Персональная поддержка — от индивидуального переноса данных до помощи в повседневной работе — быстрая, надёжная и бесценная для нашей работы.”
Ursula Davila-VillaСоосновательница Davila-Villa & Stothart
“Что мне нравится в этой программе, так это её гибкость и организованность: функции Multi-Tool и List позволяют мне редактировать и группировать целые серии работ сразу, что делает систематизацию и архивирование эффективными и наглядными.”
Офис-менеджер
Capterra· Переведено с английского“При должных затратах времени и сил WrkLst — идеальный инструмент, чтобы контролировать и упорядочивать наш архив, произведения и контакты в одном интерфейсе.”
Архивист
Capterra· Переведено с английского