Gestion de succession et d’archives conçue pour être transmise.
Les archives, numérisées
Faites entrer facilement le catalogue imprimé, les scans et les tableurs dans WrkLst : l’import les lit dans un tableau de vérification, et vous validez chaque fiche avant qu’elle ne soit écrite. L’année reste telle que le catalogue l’indique — « vers 1972 » et « s.d. » sont conservés en texte libre. Fort de décennies d’expérience avec des galeries, des musées, des artistes et des collections, WrkLst donne aux archives un inventaire souple et précis. L’IA fait la saisie pour vous — optionnelle et désactivable, et seulement dans les fonctions qui l’indiquent, comme l’import.
Si les archives se trouvent dans un ancien logiciel de base de données, nous les migrons par nos soins, même depuis des services aux exports limités, sans saisie manuelle.
“Ce logiciel me permet d’accéder facilement à 50 ans de l’œuvre d’un artiste et de la modifier, avec tous les points d’entrée dont j’ai besoin.”
- Catalogue PDF
- Scans
- Tableurs
- Tableau de vérification
- Année en texte libre
- Migration par nos soins
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
La provenance, datée et reliée.
Enregistrez chaque ligne de provenance avec son type, ses dates, un lien vers la fiche d’exposition dont elle provient et son propre marqueur « publiable », pour décider précisément quelles lignes apparaissent sur le site web. La propriété et l’acquisition sont enregistrées en quotes-parts, car après un partage, une œuvre a rarement un seul propriétaire.
Chaque exposition à laquelle une œuvre a participé tient sur une ligne nette — titre, lieu, dates. Le carnet d’adresses est entièrement intégré : chaque prêteur, chaque acheteur et chaque institution est un contact avec tout son historique, pour une vue complète de toutes les personnes liées à l’œuvre.
- Lignes de provenance
- Marqueur « publiable »
- Quotes-parts de propriété
- Acquisition
- Historique des expositions
- Prêteurs & institutions
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Un CV, tenu à jour en un seul endroit.
Gérez facilement la biographie de l’artiste dans un simple tableau : rédigez la biographie courte, ajoutez et réordonnez catégories et lignes, et décidez ligne par ligne ce qui va sur le site web. Publiez-la, et le site web de la succession l’affiche, qu’il s’agisse d’un site web WrkLst ou d’un site sur le plugin WordPress — ainsi le site web, les PDF et les documents Word découlent toujours de la dernière version.
Pour montrer des œuvres à un musée, partagez une présentation via un lien privé — images et légendes, avec ou sans disponibilité — et voyez jusqu’à quand le lien est valable et combien de fois il a été ouvert.
“La fonction biographie, qui produit directement un PDF prêt à l’emploi, me simplifie tellement la vie, tout comme beaucoup d’autres fonctions.”
- Biographie courte
- Catégories & lignes
- Publiable ligne par ligne
- Site web WrkLst
- Plugin WordPress
- Word & PDF
- Lien privé
Chaque modification, consignée.
Chaque œuvre et chaque contact conserve son historique de modifications : ouvrez une entrée et voyez l’ancienne valeur et la nouvelle côte à côte. Une fiche supprimée par erreur peut être récupérée depuis la Boîte à outils pendant sept jours, et son historique indique qui l’a récupérée. Le verrouillage des fiches signale à la seconde personne qu’une fiche est en cours d’utilisation, de sorte que deux personnes ne s’écrasent jamais mutuellement.
Le journal des interactions montre qui a fait quoi, et depuis où — le navigateur, l’application, un programme connecté ou le plugin WordPress. Les rôles sont composés d’autorisations, si bien que les héritiers, les chercheurs et la fondation voient chacun exactement ce qu’ils doivent voir.
- Historique des versions
- Ce qui a changé
- Récupérer les suppressions
- Verrouillage des fiches
- Journal des interactions
- Rôles & autorisations
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
Conçu pour être transmis
Documents
Documents sur papier à en-têteGénérez fiches techniques, listes, constats d’état et rapports d’œuvre à partir de vos propres modèles, papier à en-tête et polices compris, en Word, Excel, CSV ou PDF.
Présentations
Images avec légendesExportez chaque image sur sa propre page, au format de l’œuvre, avec sa légende en dessous — en un seul PDF, ou en images séparées avec la légende intégrée à l’image, pour que l’image et sa légende restent ensemble.
Langues
Seize languesUtilisez l’interface en seize langues, dont le japonais, le portugais et l’arabe ; chaque personne choisit la sienne, et les PDF téléchargés s’impriment correctement dans chacune d’elles.
Catalogage
Relations entre œuvresEnregistrez une relation entre deux œuvres — étude pour, variante de — et elle apparaît sur les deux fiches.
Sécurité
Notes confidentiellesGardez les notes confidentielles derrière une autorisation dédiée. Pour un rôle qui ne l’a pas, la note est tout simplement absente de la fiche, au lieu d’apparaître comme un champ caviardé.
Applis
Applications hors ligneParcourez œuvres, expositions et listes sur iOS et Android, sur téléphone et tablette, dans une réserve sans réseau ; les applications se synchronisent dès qu’il revient.
Export complet des données, en un clic.
Nous sommes convaincus que les données que vous saisissez dans WrkLst vous appartiennent. Votre base de données entière peut être téléchargée en un seul fichier complet (dump SQL), depuis vos propres paramètres — chaque œuvre, contact, vente, exposition, ligne de provenance et biographie, dans un format standard que tout spécialiste des bases de données sait ouvrir. Chaque image et chaque document que vous y avez déposés peuvent également être téléchargés, complets et en pleine résolution.
Pour le quotidien, il y a les exports Word, Excel, CSV et PDF. Un site web WrkLst est construit à partir des mêmes archives : ses œuvres, ses artistes et ses expositions partent avec elles, et les dix dernières versions publiées peuvent être téléchargées sous forme de copie complète ; un site sur le plugin WordPress gratuit conserve ses données indépendamment de WrkLst.
Ce que disent les clients de WrkLst.
“WrkLst est un outil essentiel pour l’archivage professionnel et la gestion des flux de travail d’un atelier ou d’une succession. L’assistance personnalisée, des migrations de données sur mesure à l’aide au quotidien, est rapide, fiable et précieuse pour notre travail.”
Ursula Davila-VillaCofondatrice de Davila-Villa & Stothart
“Ce que j’apprécie dans ce logiciel, c’est sa capacité d’adaptation et son organisation – les fonctions Multi-Tool et List me permettent de modifier et de regrouper des séries entières d’œuvres en une seule fois, pour une systématisation et un archivage efficaces et visuels.”
Office manager
Capterra· Traduit de l’anglais“Avec le temps et les efforts nécessaires, WrkLst est l’outil parfait pour superviser et organiser nos archives, nos œuvres et nos contacts dans une seule interface.”
Archiviste
Capterra· Traduit de l’anglais