Gestion d’inventaire pour chaque œuvre qui vous passe entre les mains.
Une gestion d’inventaire d’œuvres d’art moderne et professionnelle. Fort de décennies d’expérience avec des galeries, des musées, des artistes et des collections, WrkLst offre une solution souple et précise pour gérer les œuvres et tout ce qui s’y rattache — chaque œuvre que vous détenez aujourd’hui et chacune de celles qui vous sont passées entre les mains.
Import depuis PDF, tableurs et liens
Faites entrer facilement vos informations existantes dans WrkLst sans saisie manuelle. L’outil d’import lit un catalogue PDF, un tableur, un scan sans couche de texte ou un lien, présente les œuvres dans un tableau de vérification, et n’écrit les fiches qu’une fois que vous les avez validées. L’IA fait la saisie pour vous — optionnelle et désactivable, et seulement dans les fonctions qui l’indiquent, comme l’import.
Notre équipe a une longue expérience de la migration de données depuis les logiciels d’inventaire et de base de données les plus divers, y compris des services aux exports limités. La plupart des migrations sont simples ; les cas qui exigent une préparation importante peuvent entraîner des frais — nous examinons volontiers votre situation et vous donnons une estimation claire.
- Tableur
- Scan avec OCR
- Lien
- Tableau de vérification
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Images, vidéos et documents sur chaque œuvre
Téléversez facilement des photos en les glissant sur une œuvre — plusieurs à la fois ou un dossier entier ; elles sont enregistrées dans l’ordre où vous les déposez, et le photographe peut être nommé une seule fois pour tout le lot. Marquez chaque image comme publiable ou privée, et placez n’importe quelle image sur sa propre page, au format de l’œuvre, avec sa légende en dessous. Les documents comme les certificats et les constats d’état se joignent à la même fiche, et les fichiers se déposent tout aussi facilement sur un message, la Médiathèque ou l’import.
Les vidéos d’une œuvre se trouvent sur la même fiche : choisissez-en une dans votre bibliothèque vidéo, téléversez-en une nouvelle avec WrkLst Video, ou collez un lien YouTube ou Vimeo. WrkLst Video
Ouvrez n’importe quelle œuvre en vue scindée à côté de votre liste et parcourez celle-ci pendant que les détails restent ouverts, et passez tout l’espace de travail en mode sombre ou laissez-le suivre les réglages de votre système.
Affichez les œuvres en grille, en liste de cartes avec une grande image à côté des informations, ou en tableau. Filtrez par artiste, propriétaire, liste, exposition, dépôt, expédition, présentation, œuvres de taille similaire ou personne auprès de qui vous avez acquis une œuvre — ou cochez « Rechercher les champs vides » pour trouver les fiches auxquelles il manque encore une année, un prix ou une image.
- Glisser-déposer pour importer
- Photographe par lot
- Légendes
- Une image par page
- Documents joints à l’œuvre
- Vidéos
- Vue scindée
- Mode sombre
Voyez chaque œuvre à l’échelle réelle
View in Room place l’œuvre sur un mur, à côté d’une personne, à ses dimensions réelles, pour que vous et votre clientèle puissiez juger de son échelle d’un coup d’œil. Il détecte automatiquement l’œuvre dans une photo d’installation, vérifie le résultat par rapport aux dimensions enregistrées, et propose un bouton de recadrage si vous souhaitez l’ajuster.
Avec la réalité augmentée sur iPhone, iPad et Android, placez l’œuvre dans votre propre pièce à sa taille réelle. Ajoutez votre propre modèle 3D — un fichier GLB ou USDZ, issu d’un scan au téléphone par exemple — et View in Room comme la RA affichent l’objet réel plutôt qu’une boîte de substitution. Un site web WrkLst offre les deux à vos collectionneurs : ils voient une œuvre à sa taille réelle dans une pièce, et à travers la caméra sur leur propre mur.
Donnez un socle à une sculpture — blanc, bois ou acier — un peu plus large et profond que l'œuvre, à une hauteur suggérée que vous pouvez modifier. Partout où View in Room pose l'œuvre au sol, elle se tient sur son socle : dans WrkLst, sur votre site web et dans les présentations.
“J’adore pouvoir ajouter les dimensions et le poids d’emballage, et la fonction View in Room est géniale.”
- Dimensions réelles
- Détection automatique de l’œuvre
- Recadrage manuel
- RA sur téléphones et tablettes
- Modèles GLB & USDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Chaque champ d’une œuvre
Catalogage
Identification
Saisissez numéro d’inventaire, titre et titre alternatif, technique, série et type, artiste et galerie, mention de crédit, copyright et signature. L’année est en texte libre, de sorte que « vers 1972 » reste tel que l’indique le catalogue.
Catalogage
Caractéristiques physiques
Saisissez largeur, hauteur et profondeur, ou une dimension en texte libre pour les pièces qui ne tiennent pas en trois nombres. Système métrique ou impérial, poids en kg ou en lb, avec les dimensions encadrées et emballées conservées séparément de celles de l’œuvre.
Inventaire
Éditions
Suivez des éditions gérées ou personnalisées avec tirage, épreuves d’artiste, exemplaires d’exposition ou tirages illimités. Une édition gérée compte comme une seule fiche sur votre facture et contient une œuvre par numéro, chacune avec son propre prix et son propre emplacement.
Archives
Provenance & expositions
Tenez des entrées datées par type — exposition, foire, publication, collection — reliées à la fiche d’exposition, avec un marqueur « publiable » sur chaque ligne pour que seules les entrées de votre choix apparaissent sur votre site web.
Conservation
État & propriété
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Finances
Valeurs & prix
Enregistrez plusieurs prix par œuvre avec devise, date, taux de taxe et libellé, dont un prix de référence, aux côtés des valeurs d’assurance et des coûts de production et d’encadrement. Les prix marqués confidentiels ne sont visibles que par les personnes autorisées.
Inventaire
Emplacement & disponibilité
Suivez l’emplacement et l’étagère, si une œuvre est à la vente, son statut de vente, la date de fin de réservation et si elle est promise à une collection. Une œuvre en dépôt apparaît automatiquement comme indisponible dans tout WrkLst.
Sécurité
Historique
Voyez chaque modification avec l’ancienne et la nouvelle valeur côte à côte. Une fiche qu’une autre personne est en train de modifier est marquée comme en cours d’utilisation, et tout ce qui a été supprimé au cours des sept derniers jours peut être restauré.
Avec l’assistance fiscale activée, chaque œuvre porte aussi sa catégorie fiscale — une peinture ou une sculpture originale, une sérigraphie, une photographie d’artiste — et indique si elle est vendue sous le régime de la marge, réglées pour de nombreuses œuvres à la fois, afin que chacune de ses ventes reçoive une suggestion pour sa TVA ou sa taxe de vente. Voir Assistance fiscale
Générez des documents à partir de n’importe quelle sélection
Sélectionnez des œuvres partout dans WrkLst et placez-les dans le panier, comme dans un panier d’achat, puis transformez la sélection en documents, en exposition ou en dépôt, modifiez toutes ses œuvres à la fois, ou enregistrez-la comme liste.
Le concepteur de documents met la sélection en page sous forme de fiches techniques ou de portfolio avec un contrôle total de la page, et des modèles sur votre papier à en-tête en font des listes de prix, bordereaux de dépôt, constats d’état, relevés d’assurance et factures, en Word, Excel, CSV ou PDF — et un PDF créé sur une œuvre, une exposition ou un envoi est classé et joint de lui-même.
« Modification multiple » change les champs que vous cochez sur chaque œuvre sélectionnée, après un récapitulatif de ce qui va changer. Les facteurs de prix par artiste conservent pour chaque artiste des prix calculés par facteur, et recalculent toutes les œuvres d’un artiste en un clic.
“Ce que j’apprécie dans ce logiciel, c’est sa capacité d’adaptation et son organisation – les fonctions Multi-Tool et List me permettent de modifier et de regrouper des séries entières d’œuvres en une seule fois, pour une systématisation et un archivage efficaces et visuels.”
- Concepteur de documents
- Fiches techniques
- Constats d’état
- Contrats de dépôt
- Factures
- Word · Excel · CSV · PDF
- Modification multiple
- Facteurs de prix
- Copier vers un autre compte
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Les données que vous saisissez dans WrkLst vous appartiennent.
C’est pourquoi, en plus des exports du quotidien — tableurs, PDF et documents Word — votre base de données WrkLst entière peut être téléchargée en un seul fichier complet (dump SQL), quand vous le souhaitez : une copie intégrale dans un format standard que tout spécialiste des bases de données sait ouvrir.
Le fichier contient l’ensemble de vos fiches — œuvres, contacts, ventes, expositions, provenance, prix, noms de fichiers des médias et légendes — et chaque image et chaque document que vous y avez déposés peuvent également être téléchargés, complets et en pleine résolution. Si vous choisissez un jour de passer à un autre système, toutes vos informations peuvent être intégralement extraites et migrées par un chemin de migration sur mesure : une liberté totale sur vos données.