Des spécialistes indépendants qui déploient WrkLst.
Les spécialistes
T8 Partners
New York
Depuis plus de quinze ans, T8 Partners conseille des collectionneurs privés, des familles, des entrepreneurs, des responsables culturels et des entreprises dans la constitution et la gestion de collections d’art profondément personnelles. Son travail couvre toutes les dimensions de la collection — de la stratégie d’acquisition, l’étude de marché, l’estimation, les vérifications préalables et la négociation jusqu’à la planification à long terme, le développement curatorial et la gestion professionnelle des collections. T8 Partners a également supervisé la numérisation et la documentation archivistique de plus de 200 000 œuvres, aidant ses clients à constituer des inventaires précis, accessibles et durables de leurs collections. WrkLst soutient ce travail au quotidien et permet à T8 Partners d’apporter structure et accessibilité aux collections. Pour T8 Partners, la gestion d’une collection n’est pas distincte de l’acte de collectionner — elle est essentielle à la manière dont une collection est protégée, comprise et renforcée au fil du temps.
- Collections privées
- Collections d’entreprise
- Archivage numérique
- Gestion d’inventaire

Votre interlocutrice
Anna Valverde
Fondatrice, conseillère en art et commissaire d’exposition
Avec WrkLst depuis 2017
Davila-Villa & Stothart
New York
Davila-Villa & Stothart (dvs) travaille aux côtés d’artistes et de successions d’artistes pour construire, renforcer et pérenniser leur carrière et leur héritage. Fondée en 2020 par Ursula Davila-Villa et Anna Stothart, dvs se concentre sur les piliers de l’impact durable d’un·e artiste : la reconnaissance académique, la visibilité institutionnelle et une présence forte et durable sur le marché. Son travail prépare les artistes à saisir les opportunités immédiates tout en construisant une pertinence critique et historique durable. Son approche est résolument collaborative et sur mesure : dvs travaille étroitement avec les artistes et leurs familles pour définir des objectifs clairs et élaborer des plans stratégiques fidèles à la vision et aux valeurs de chaque artiste. dvs défend les artistes avec rigueur et veille à l’intégrité de l’œuvre et à l’héritage qu’elle crée.
- Successions d’artistes
- Ateliers d’artistes
- Planification de l’héritage artistique
- Marché
- Relations avec les musées
- Donations
- Archives & inventaire

Votre interlocutrice
Ursula Davila-Villa
Cofondatrice
Avec WrkLst depuis 2018
SUBSTRAT
Berlin
SUBSTRAT est une agence berlinoise d’artist management et de communication qui accompagne les artistes dans la logistique quotidienne de leur pratique, en dialogue étroit avec les galeries, les institutions et les partenaires de projet. Outre le travail sur les contenus, les expositions et les demandes de financement, elle conseille sur les stratégies d’archivage numérique et physique et gère les inventaires — œuvres, contrats, prêts, provenance, constats d’état et rapports de restauration.
- Ateliers d’artistes
- Stratégie d’archivage
- Gestion d’inventaire
- Communication

Votre interlocutrice
Alexia Timmermans
Fondatrice, commissaire d’exposition et artist manager
Avec WrkLst depuis 2023
Êtes-vous spécialiste de l’inventaire ?
Vous avez de l’expérience avec WrkLst, ou souhaitez en acquérir ? Pour figurer ici, il faut avoir déployé WrkLst en profondeur chez au moins un client, en travaillant avec nous tout au long du projet — pour que nous apprenions à nous connaître et que vous appreniez à connaître le logiciel. Si vous souhaitez ensuite y figurer, écrivez-nous ; nous formons les Specialists et les accompagnons dans les migrations.
Le rôle des spécialistes
Les spécialistes partent de l’état actuel de vos archives : ils et elles évaluent les fonds et la façon de travailler, conseillent sur les bonnes pratiques archivistiques et établissent un plan d’action — par quoi commencer, qui fait le travail, comment configurer WrkLst pour votre atelier, succession, galerie ou collection. Lorsque le projet demande du monde, ils et elles aident à trouver et à former un personnel qualifié.
La migration, c’est nous qui la réalisons, selon le plan établi avec le ou la spécialiste : catalogues raisonnés, tableurs, anciennes bases de données et dossiers d’images passent dans WrkLst, vérifiés fiche par fiche avant toute mise en service. Nous formons votre équipe au logiciel ; souvent, le ou la spécialiste assure la première formation et reste disponible pour les questions sur votre collection.
Certains vont plus loin. Davila-Villa & Stothart préparent l’héritage d’un·e artiste avec l’artiste et sa famille — avec avocats, exécuteurs testamentaires et trustees pour la succession — ainsi que les ventes et les donations aux musées ; T8 Partners accompagne le passage de collections privées vers des fondations privées. Ce que fait chaque cabinet est décrit ci-dessus, dans ses propres mots.
