Specialisti indipendenti che implementano WrkLst.
Gli specialisti
T8 Partners
New York
Da oltre quindici anni T8 Partners affianca collezionisti privati, famiglie, imprenditori, figure di riferimento del mondo culturale e clienti aziendali nella costruzione e nella cura di collezioni d'arte profondamente personali. Il suo lavoro abbraccia ogni dimensione del collezionismo — dalla strategia di acquisizione, le ricerche di mercato, la valutazione, la due diligence e la negoziazione fino alla pianificazione a lungo termine della collezione, allo sviluppo curatoriale e alla gestione professionale delle collezioni. T8 Partners ha inoltre seguito la digitalizzazione e la documentazione archivistica di oltre 200.000 opere, aiutando i clienti a costruire registri accurati, accessibili e duraturi delle loro collezioni. WrkLst supporta questo lavoro nella pratica quotidiana e permette a T8 Partners di dare struttura e accessibilità alle collezioni. Per T8 Partners la gestione di una collezione non è separata dal collezionare: è fondamentale per il modo in cui una collezione viene protetta, compresa e rafforzata nel tempo.
- Collezioni private
- Collezioni aziendali
- Archiviazione digitale
- Gestione dell'inventario

La Sua referente
Anna Valverde
Fondatrice, art advisor e curatrice
Con WrkLst dal 2017
Davila-Villa & Stothart
New York
Davila-Villa & Stothart (dvs) lavora a fianco di artisti e archivi d'artista per costruire, rafforzare e sostenere le loro carriere e la loro eredità. Fondata nel 2020 da Ursula Davila-Villa e Anna Stothart, dvs si concentra sui pilastri dell'impatto a lungo termine di un artista: il riconoscimento scientifico, la visibilità istituzionale e una presenza solida e sostenibile sul mercato. Il suo lavoro prepara gli artisti a cogliere le opportunità immediate, costruendo al tempo stesso una rilevanza critica e storica duratura. Il suo approccio è fortemente collaborativo e su misura: dvs lavora a stretto contatto con gli artisti e le loro famiglie per definire obiettivi chiari e sviluppare piani strategici in linea con la visione e i valori di ciascun artista. dvs sostiene con rigore gli artisti e presta attenzione all'integrità dell'opera e all'eredità che essa crea.
- Archivi d'artista
- Studi d'artista
- Pianificazione del lascito
- Mercato
- Rapporti con i musei
- Donazioni
- Archivi e inventario

La Sua referente
Ursula Davila-Villa
Cofondatrice
Con WrkLst dal 2018
SUBSTRAT
Berlin
SUBSTRAT è un'agenzia berlinese di artist management e comunicazione che sostiene gli artisti nella logistica quotidiana della loro pratica, in stretto dialogo con gallerie, istituzioni e partner di progetto. Oltre al lavoro su contenuti, mostre e finanziamenti, offre consulenza sulle strategie di archiviazione digitale e fisica e gestisce inventari — opere, contratti, prestiti, provenienza, rapporti sullo stato di conservazione e di restauro.
- Studi d'artista
- Strategia di archiviazione
- Gestione dell'inventario
- Comunicazione

La Sua referente
Alexia Timmermans
Fondatrice, curatrice e artist manager
Con WrkLst dal 2023
È specialista di inventari?
Ha esperienza con WrkLst, o desidera acquisirla? Per comparire qui occorre aver implementato WrkLst a fondo presso almeno un cliente, lavorando con noi lungo il percorso — così ci conosciamo, e Lei conosce il software. Se in seguito desidera comparire in questa lista, ci scriva; formiamo gli specialisti e li affianchiamo nelle migrazioni.
Cosa fa uno specialista
Partono da dove si trova oggi il Suo archivio: valutano il fondo e il flusso di lavoro, offrono consulenza sulle buone pratiche archivistiche e redigono un piano d’azione — cosa viene prima, chi svolge il lavoro, come configurare WrkLst per il Suo studio, archivio d'artista, galleria o collezione. Quando servono persone, aiutano a trovare e formare personale qualificato.
La migrazione la eseguiamo noi, secondo il piano concordato con lo specialista: cataloghi ragionati, fogli di calcolo, database meno recenti e cartelle di immagini passano in WrkLst, verificati record per record prima che qualcosa vada online. Formiamo il Suo team sul software; spesso è lo specialista a tenere la prima formazione e a restare a disposizione per le domande sulla Sua collezione.
Alcuni vanno oltre. Davila-Villa & Stothart pianificano l’eredità di un artista insieme all’artista e alla sua famiglia — con avvocati, esecutori testamentari e trustee per la successione — e preparano vendite e donazioni ai musei; T8 Partners accompagna il passaggio di collezioni private a fondazioni private. Di cosa si occupa ciascuno studio è descritto sopra, con parole sue.
