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WrkLst
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Vendite

Vendite, fatture e conto vendita, collegati a ogni opera e contatto.

Dalle offerte e riserve alle vendite e donazioni, WrkLst offre la struttura per registrare con precisione transazioni interne ed esterne, complete di informazioni finanziarie dettagliate — interamente ricercabili e collegate a contatti e opere.
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WrkLst 10, con opere e persone fittizie
Vendite

Offerte, riserve, vendite e donazioni

Adatti i record di vendita alla Sua situazione specifica — che si tratti di un'asta, di una vendita a un museo, di una transazione mediata da un consulente o di una vendita tramite terzi. Metta un'opera in riserva per tre ore e la riserva scade automaticamente; la trasformi in vendita, la liberi o registri un pagamento in un'unica finestra rapida.

Tutto è interamente ricercabile e collegato a contatti e opere: digiti il titolo di un'opera e compaiono ogni offerta, riserva, vendita e donazione che l'ha riguardata — un accesso rapido a tutte le informazioni rilevanti da qualsiasi prospettiva.

Ogni vendita può nascere come lead — crei dal lead l'offerta, l'opzione o la vendita, e il lead segue quel record fino a Vendita. Vedi il CRM

  • Offerta
  • Riserva
  • Vendita
  • Donazione
  • Vendita esterna
  • Vendita a museo
Le persone dietro ogni vendita
Conto vendita

Moduli di prestito, condizioni e avvisi di scadenza

Gestisca con facilità tutti i conto vendita in entrata, in uscita e tra terzi in un unico posto — date, conferente e ricevente, condizioni, le opere affidate con i loro prezzi e le commissioni, e i documenti. Veda a colpo d'occhio in quale direzione si muove l'arte, tra chi e per quanto tempo. Un'opera in conto vendita risulta non disponibile ovunque altrove in WrkLst, così decide con cognizione di causa quando sfoglia le opere disponibili.

Con la vista calendario tiene facilmente d'occhio i conto vendita in corso e le scadenze imminenti, e WrkLst invia un'e-mail e una notifica in-app prima che un conto vendita scada.

  • In entrata
  • In uscita
  • Tra terzi
  • Moduli di conto vendita
  • Condizioni di prestito
  • Avvisi di scadenza
  • Vista calendario
Report

Report vendite per ogni mostra

Apra una mostra o un conto vendita per vedere cosa ha venduto: il totale, quanto ha venduto ogni collega e, sotto ogni collega, ogni vendita con acquirente, fattura e opere. Le Sue vendite, le vendite esterne e le donazioni sono raggruppate separatamente con i propri totali, e una barra di stato mostra a che punto è ogni opera — venduta, in riserva, offerta o disponibile — per numero di opere o per valore.

Tenga traccia di quanto è costata la mostra stessa — spedizioni, incorniciatura, fotografia, la cena di inaugurazione — e scarichi un report dei costi come PDF o foglio di calcolo.

  • Per mostra
  • Per conto vendita
  • Per responsabile
  • Per canale
  • Costi di produzione e incorniciatura
Le mostre e quanto costano
Fatture e pagamenti

Fatture, pagamenti e la Sua contabilità

Con il suo motore di modelli flessibile, WrkLst genera fatture, estratti conto e altro — chi colleziona paga con carta tramite un link, e la vendita si sincronizza con la Sua contabilità senza reinserire alcun dato. La contabilità delle fatture aggiunge fatture numerate e bloccate, conformi alle regole del Suo paese — GoBD, fattura elettronica e DATEV in Germania — e, a scelta, la riconciliazione con banca e gateway di pagamento (Stripe, Shopify, QuickBooks) che contrassegna le fatture come pagate all'arrivo del denaro.

  1. Documenti

    La Sua carta intestata

    Generi fatture ed estratti conto dai Suoi modelli — logo, carta intestata e carattere impostati una sola volta — dettagliati riga per riga, in Word, Excel, CSV o PDF.

  2. Finanza

    Link di pagamento

    Aggiunga alla fattura un link di pagamento che porta chi colleziona a un pagamento con carta tramite il Suo account Stripe o Shopify Payments — quello che Le offre la tariffa migliore — o alla fattura in QuickBooks, se tiene lì la Sua contabilità; il documento della fattura può stampare il link con un codice QR. Se trasferisce la commissione della carta, il pagamento Stripe o Shopify la aggiunge — il 3 %, a meno che non imposti un Suo valore predefinito in Impostazioni › Fatturazione, e ogni vendita può avere il proprio. Quando il pagamento avviene tramite il link, la vendita viene contrassegnata automaticamente come pagata, e l'importo residuo compare in cima alla vendita.

  3. Integrazioni

    QuickBooks e Lexware

    Invii una vendita a QuickBooks Online o Lexware Office con un clic — la fattura e il contatto, collegati tra WrkLst e la Sua contabilità.

  4. Contabilità

    Conto ricavi

    Scelga il conto ricavi su cui registrare una fattura QuickBooks direttamente sulla vendita — così una vendita primaria e una rivendita possono essere contabilizzate separatamente.

  5. Vendite

    Più sedi

    Se gestisce più di una sede, registri da quale proviene una vendita — con la carta intestata di quella sede e una propria azienda QuickBooks, se tiene contabilità separate.

  6. Contabilità

    Contabilità delle fatture

    Opzionale: fatture, fatture parziali, di acconto e finali per ogni vendita come documenti numerati e bloccati, errori corretti con una fattura di storno, uno storico per documento e ogni documento nella vista Fatture — conforme alle regole del Suo paese: Germania (GoBD, fattura elettronica, DATEV), Austria, resto dell'UE, Regno Unito o Stati Uniti. Disattivata finché non la attiva in Impostazioni › Contabilità; i documenti di fattura liberi continuano a funzionare in ogni caso.

  7. Contabilità

    Fattura elettronica (ZUGFeRD)

    Nell'UE, ogni PDF di fattura porta al suo interno la fattura elettronica strutturata EN 16931 — ZUGFeRD, con il profilo XRechnung in Germania — così arriva nella contabilità del Suo cliente come dati, non come immagine, con i dati del venditore richiesti dal § 14 UStG e la dicitura corretta per il regime dei piccoli imprenditori, il regime del margine, un'esportazione o una cessione intracomunitaria.

  8. Contabilità

    Esportazione DATEV e pagamenti

    Registri i pagamenti per singola fattura — automaticamente dalla Sua banca, da Stripe, Shopify Payments e QuickBooks Payments, o a mano — e, in Germania e Austria, consegni al Suo commercialista un lotto di registrazioni DATEV (Buchungsstapel), SKR04 per impostazione predefinita, con i pagamenti inclusi a scelta come banca a cliente. Un archivio annuale e una verifica di integrità mantengono intatta la catena.

  9. Finanza

    Riconciliazione con banca e gateway di pagamento

    Ogni pagamento in entrata in un unico flusso, raggruppato per il conto su cui è arrivato: la Sua banca — letta online dalle banche tedesche via FinTS, collegata nel Suo account Stripe per un conto corrente o di risparmio negli USA, o presa dal file di estratto conto che l'e-banking di qualsiasi altra banca esporta (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, con le colonne di un foglio di calcolo abbinate una volta e memorizzate) —, PayPal tramite il suo file delle attività, e Stripe, Shopify e QuickBooks. Un pagamento che indica una fattura o una vendita e corrisponde nell'importo viene registrato da solo, compreso un unico bonifico per più fatture; il resto arriva con suggerimenti ordinati per rilevanza che conferma con un clic. Registri pagamenti parziali, annulli una registrazione indicando il motivo, o metta da parte un bonifico. Opzionale per ogni conto.

Assistenza fiscale: l’IVA e l’imposta sulle vendite suggerite per ogni vendita Tutto ciò a cui WrkLst si collega
Quanto costa vendere

Nessuna commissione sulle Sue vendite. Il prezzo dipende dalle dimensioni del Suo archivio.

WrkLst trattiene lo 0 % delle Sue vendite: nessuna percentuale, nessun costo di inserimento e nessun margine sui pagamenti. I pagamenti con carta passano dal Suo account Stripe o Shopify Payments — quello che Le offre la tariffa migliore — così il denaro va direttamente da chi colleziona a Lei, e le uniche commissioni sono quelle del fornitore del servizio di pagamento.

Il Suo abbonamento dipende dal numero di record e utenti nel Suo account, senza alcun costo sulla vendita in sé.

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Domande frequenti

Pronti a semplificare le Sue vendite?

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