Saltar al contenido
WrkLst
Iniciar sesiónProbar gratis
Ventas

Ventas, facturas y consignaciones, vinculadas a cada obra y contacto.

De las ofertas y reservas a las ventas y donaciones, WrkLst ofrece la estructura para registrar con precisión tanto las operaciones propias como las externas, con información financiera detallada, todo buscable y vinculado a contactos y obras.
Probar gratis
WrkLst 10, con obras y personas ficticias
Ventas

Ofertas, reservas, ventas y donaciones

Adapte los registros de venta a su situación concreta, ya sea una subasta, una venta a un museo, una operación mediada por una asesoría o una venta a través de terceros. Reserve una obra durante tres horas y la reserva vence automáticamente; conviértala en venta, libere la obra o registre un pago en un solo diálogo rápido.

Todo se puede buscar y está vinculado a contactos y obras: escriba el título de una obra y aparecerán todas las ofertas, reservas, ventas y donaciones en las que figuró, lo que le da acceso rápido a toda la información relevante desde cualquier perspectiva.

Cada venta puede empezar como cliente potencial: cree desde él la oferta, la reserva o la venta, y el cliente potencial sigue a ese registro hasta Venta. Ver el CRM

  • Oferta
  • Reserva
  • Venta
  • Donación
  • Venta externa
  • Venta a museo
Las personas detrás de cada venta
Consignaciones

Formularios de préstamo, condiciones y avisos de vencimiento

Gestione con facilidad todas las consignaciones entrantes, salientes y de terceros en un solo lugar: fechas, partes consignadora y consignataria, condiciones, las obras consignadas con sus precios y comisiones, y los documentos. Vea de un vistazo en qué dirección se mueve el arte, entre quiénes y por cuánto tiempo. Una obra en consignación aparece como no disponible en el resto de WrkLst, lo que le ayuda a decidir con criterio al revisar las obras disponibles.

Con la vista de calendario puede seguir fácilmente las consignaciones en curso y los próximos vencimientos, y WrkLst envía un correo electrónico y una notificación en la app antes de que venza una consignación.

  • Entrantes
  • Salientes
  • De terceros
  • Formularios de consignación
  • Condiciones de préstamo
  • Avisos de vencimiento
  • Vista de calendario
Informes

Informes de ventas para cada exposición

Abra una exposición o una consignación para ver lo que vendió: el total, cuánto vendió cada miembro del equipo y, bajo cada miembro, cada venta con quien compró, su factura y sus obras. Sus propias ventas, las ventas externas y las donaciones se agrupan por separado con sus propios totales, y una barra de estado muestra en qué punto está cada obra (vendida, reservada, ofrecida o disponible) por número de obras o por valor.

Registre lo que costó la propia exposición (transporte, enmarcado, fotografía, la cena de inauguración) y descargue un informe de gastos como PDF o como hoja de cálculo.

  • Por exposición
  • Por consignación
  • Por intermediación
  • Por canal
  • Gastos de producción y enmarcado
Las exposiciones y lo que cuestan
Facturas y pagos

Facturas, pagos y su contabilidad

Con su flexible motor de plantillas, WrkLst genera facturas, estados de cuenta y más: quien compra paga con tarjeta a través de un enlace, y la venta se sincroniza con su contabilidad sin volver a introducir ningún dato. La contabilidad de facturas añade facturas numeradas y bloqueadas ajustadas a las normas de su país (GoBD, factura electrónica y DATEV en Alemania) y, opcionalmente, la conciliación bancaria y de pasarelas de pago (Stripe, Shopify, QuickBooks), que marca las facturas como pagadas en cuanto llega el dinero.

  1. Documentos

    Su membrete

    Genere facturas y estados de cuenta a partir de sus propias plantillas (logotipo, membrete y tipografía definidos una sola vez), detallados línea por línea, en Word, Excel, CSV o PDF.

  2. Finanzas

    Enlace de pago

    Añada a la factura un enlace de pago que lleve a quien compra a un pago con tarjeta a través de su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments (la que le ofrezca mejores condiciones) o a la factura en QuickBooks, si lleva allí su contabilidad; el documento de factura puede imprimir el enlace con un código QR. Si repercute la comisión de la tarjeta, el pago con Stripe o Shopify la añade: un 3 %, salvo que fije su propio valor predeterminado en Ajustes › Facturación, y cada venta puede tener el suyo. Cuando el pago se realiza a través del enlace, la venta se marca como pagada automáticamente y el importe pendiente aparece en la parte superior de la venta.

  3. Integraciones

    QuickBooks y Lexware

    Envíe una venta a QuickBooks Online o Lexware Office con un clic: la factura y el contacto, vinculados entre WrkLst y los registros de su contabilidad.

  4. Contabilidad

    Cuenta de ingresos

    Elija la cuenta de ingresos en la que se contabiliza una factura de QuickBooks directamente en la venta, para que una venta primaria y una reventa se puedan contabilizar por separado.

  5. Ventas

    Varias sedes

    Si tiene más de una sede, registre de cuál procede una venta, con los membretes de esa sede y su propia empresa en QuickBooks si lleva contabilidades separadas.

  6. Contabilidad

    Contabilidad de facturas

    Opcional: facturas, facturas parciales, de anticipo y finales por venta como documentos numerados y bloqueados, errores corregidos con una factura rectificativa, un historial por documento y todos los documentos en la vista Facturas, ajustado a las normas de su país: Alemania (GoBD, factura electrónica, DATEV), Austria, el resto de la UE, el Reino Unido o Estados Unidos. Desactivado hasta que lo active en Ajustes › Contabilidad; los documentos de factura de formato libre siguen funcionando en cualquier caso.

  7. Contabilidad

    Factura electrónica (ZUGFeRD)

    En la UE, cada PDF de factura lleva incorporada la factura electrónica estructurada según EN 16931 (ZUGFeRD, con el perfil XRechnung en Alemania), de modo que llega a la contabilidad de su cliente como datos, no como imagen, con los datos del emisor que exige el § 14 UStG y la mención correcta para el régimen de franquicia de pequeñas empresas, el régimen del margen de beneficio, una exportación o una entrega intracomunitaria.

  8. Contabilidad

    Exportación a DATEV y pagos

    Contabilice los pagos por factura (automáticamente desde su banco, Stripe, Shopify Payments y QuickBooks Payments, o a mano) y, en Alemania y Austria, entregue a su asesoría fiscal un Buchungsstapel de DATEV (lote de asientos), SKR04 por defecto, con los pagos incluidos opcionalmente como asiento banco a deudor. Un archivo anual y una comprobación de integridad mantienen intacta la cadena.

  9. Finanzas

    Conciliación bancaria y de pasarelas de pago

    Cada pago recibido en un solo flujo, agrupado por la cuenta en la que se ingresó: su banco — leído en línea desde bancos alemanes por FinTS, vinculado en su propia cuenta de Stripe para una cuenta corriente o de ahorro de EE. UU., o tomado del archivo de extracto que exporta la banca electrónica de cualquier otro banco (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, con las columnas de una hoja de cálculo asignadas una vez y recordadas) —, PayPal mediante su archivo de actividad, y Stripe, Shopify y QuickBooks. Un pago que menciona una factura o una venta y cuyo importe coincide se contabiliza por sí solo, incluida una transferencia para varias facturas; el resto llega con sugerencias ordenadas por relevancia que usted confirma con un clic. Contabilice pagos parciales, anule una contabilización indicando el motivo o aparte una transferencia. Opcional por cuenta.

Asistencia fiscal: el IVA y el impuesto sobre las ventas sugeridos en cada venta Todo aquello con lo que se conecta WrkLst
Lo que cuesta vender

Sin comisión sobre sus ventas. El precio depende del tamaño de su archivo.

WrkLst se queda con el 0 % de sus ventas: sin porcentaje, sin tarifa por publicación y sin margen sobre los pagos. Los pagos con tarjeta pasan por su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments (la que le ofrezca mejores condiciones), de modo que el dinero va directamente de quien compra a usted, y las únicas comisiones son las del proveedor de pagos.

Su suscripción se calcula según el número de registros y usuarios de su cuenta, sin ningún cargo sobre la venta en sí.

Ver los precios

Preguntas frecuentes

¿Quiere agilizar sus ventas?

Probar gratis