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WrkLst
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Vendas

Vendas, faturas e consignações, vinculadas a cada obra e contato.

De ofertas e reservas a vendas e doações, o WrkLst oferece a estrutura para registrar com precisão transações próprias e externas, com informações financeiras detalhadas — totalmente pesquisáveis e vinculadas a contatos e obras.
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WrkLst 10, com obras e pessoas fictícias
Vendas

Ofertas, reservas, vendas e doações

Adapte os registros de venda ao seu cenário específico — seja um leilão, uma venda a museu, uma transação intermediada por um consultor ou uma venda de terceiros. Reserve uma obra por três horas e a reserva expira automaticamente; converta-a em venda, libere a obra ou registre um pagamento numa única caixa de diálogo rápida.

Tudo é totalmente pesquisável e vinculado a contatos e obras: digite o título de uma obra e aparecem todas as ofertas, reservas, vendas e doações que a incluíram, com acesso rápido a todas as informações relevantes de qualquer perspectiva.

Cada venda pode começar como lead — crie a partir dele a oferta, a reserva ou a venda, e o lead acompanha esse registro até Venda. Ver o CRM

  • Oferta
  • Reserva
  • Venda
  • Doação
  • Venda externa
  • Venda a museu
As pessoas por trás de cada venda
Consignações

Formulários de empréstimo, condições e avisos de vencimento

Gerencie facilmente todas as consignações a entrar, a sair e entre terceiros num só lugar — datas, consignante e consignatário, condições, as obras consignadas com seus preços e comissões, e os documentos. Veja num relance em que direção a arte está indo, entre quem e por quanto tempo. Uma obra consignada aparece como indisponível em todo o restante do WrkLst, ajudando você a tomar decisões informadas ao navegar pelas obras disponíveis.

Com a visualização em calendário, você acompanha facilmente as consignações em curso e os próximos vencimentos, e o WrkLst envia um e-mail e uma notificação no app antes de uma consignação vencer.

  • A entrar
  • A sair
  • Entre terceiros
  • Formulários de consignação
  • Condições de empréstimo
  • Avisos de vencimento
  • Visualização em calendário
Relatórios

Relatórios de vendas para cada exposição

Abra uma exposição ou uma consignação para ver o que ela vendeu: o total, quanto cada colega vendeu e, sob cada colega, cada venda com o seu comprador, a sua fatura e as suas obras. Vendas próprias, vendas externas e doações são agrupadas separadamente, cada uma com o seu total, e uma barra de status mostra a situação de cada obra — vendida, reservada, oferecida ou disponível — por número de obras ou por valor.

Acompanhe quanto custou a própria exposição — transporte, molduras, fotografia, o jantar de abertura — e baixe um relatório de custos em PDF ou planilha.

  • Por exposição
  • Por consignação
  • Por intermediário
  • Por canal
  • Custos de produção e moldura
Exposições e quanto custam
Faturas e pagamentos

Faturas, pagamentos e a sua contabilidade

Com o seu mecanismo de modelos flexível, o WrkLst gera faturas, extratos e muito mais — o colecionador paga com cartão por um link, e a venda é sincronizada com a sua contabilidade sem que seja preciso digitar nada de novo. A contabilidade de faturas acrescenta faturas numeradas e bloqueadas, ajustadas às regras do seu país — GoBD, fatura eletrônica e DATEV na Alemanha — e, opcionalmente, a conciliação com banco e gateways de pagamento (Stripe, Shopify, QuickBooks), que marca as faturas como pagas assim que o dinheiro entra.

  1. Documentos

    Seu papel timbrado

    Gere faturas e extratos a partir dos seus próprios modelos — logotipo, papel timbrado e tipografia definidos uma única vez — discriminados item a item, em Word, Excel, CSV ou PDF.

  2. Finanças

    Link de pagamento

    Adicione à fatura um link de pagamento que leva o colecionador a um pagamento com cartão pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments — a que oferecer a melhor taxa — ou à fatura no QuickBooks, se você mantém a sua contabilidade lá; o documento da fatura pode imprimir o link com um QR code. Se você repassa a taxa do cartão, o pagamento pelo Stripe ou pelo Shopify a acrescenta — 3 %, a menos que você defina o seu próprio padrão em Configurações › Faturamento, e cada venda pode ter o seu. Quando o colecionador paga pelo link, a venda é marcada como paga automaticamente, e o valor em aberto aparece no topo da venda.

  3. Integrações

    QuickBooks e Lexware

    Envie uma venda ao QuickBooks Online ou ao Lexware Office com um clique — a fatura e o contato, vinculados entre o WrkLst e os seus lançamentos contábeis.

  4. Contabilidade

    Conta de receita

    Escolha, na própria venda, a conta de receita em que uma fatura do QuickBooks é lançada — assim uma venda no mercado primário e uma revenda podem ser contabilizadas separadamente.

  5. Vendas

    Vários espaços

    Se você tem mais de um espaço, registre de qual deles veio cada venda — com o papel timbrado desse espaço e a sua própria empresa no QuickBooks, se a contabilidade for separada.

  6. Contabilidade

    Contabilidade de faturas

    Opcional: faturas, faturas parciais, de adiantamento e finais por venda como documentos numerados e bloqueados, erros corrigidos com uma fatura de anulação, um histórico por documento e todos os documentos na visualização Faturas — ajustado às regras do seu país: Alemanha (GoBD, fatura eletrônica, DATEV), Áustria, restante da UE, Reino Unido ou EUA. Desativado até você ativá-lo em Configurações › Contabilidade; os documentos de fatura livres continuam funcionando de qualquer forma.

  7. Contabilidade

    Fatura eletrônica (ZUGFeRD)

    Na UE, cada PDF de fatura leva embutida a fatura eletrônica estruturada EN 16931 — ZUGFeRD, com o perfil XRechnung na Alemanha —, para que chegue à contabilidade do seu cliente como dados, não como imagem, com os dados do vendedor exigidos pelo § 14 UStG e a menção correta para o regime de pequenas empresas, o regime da margem, uma exportação ou uma entrega intracomunitária.

  8. Contabilidade

    Exportação DATEV e pagamentos

    Lance pagamentos por fatura — automaticamente a partir do seu banco, do Stripe, do Shopify Payments e do QuickBooks Payments, ou manualmente — e, na Alemanha e na Áustria, entregue ao seu contador um lote de lançamentos DATEV (Buchungsstapel), em SKR04 por padrão, com os pagamentos incluídos, se quiser, como banco contra devedor. Um arquivo anual e uma verificação de integridade mantêm a trilha de auditoria intacta.

  9. Finanças

    Conciliação com banco e gateways de pagamento

    Todos os recebimentos num só fluxo, agrupados pela conta em que entraram: o seu banco — lido online nos bancos alemães via FinTS, vinculado na sua própria conta Stripe para uma conta corrente ou poupança nos EUA, ou obtido do arquivo de extrato que o internet banking de qualquer outro banco exporta (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, com as colunas de uma planilha associadas uma vez e memorizadas) —, o PayPal pelo seu arquivo de atividade, e Stripe, Shopify e QuickBooks. Um pagamento que menciona uma fatura ou uma venda e bate com o valor é lançado automaticamente, inclusive uma transferência que cobre várias faturas; o restante chega com sugestões classificadas que você confirma com um clique. Lance pagamentos parciais, estorne um lançamento com justificativa ou deixe uma transferência de lado. Opcional, por conta.

Assistência fiscal: o IVA e o imposto sobre vendas sugeridos em cada venda Tudo com o que o WrkLst se conecta
Quanto custa vender

Sem comissão sobre suas vendas. Cobrado pelo tamanho do seu arquivo.

O WrkLst fica com 0 % das suas vendas: sem porcentagem, sem taxa de listagem e sem margem sobre pagamentos. Os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments — a que oferecer a melhor taxa —, então o dinheiro vai direto do colecionador para você, e as únicas taxas são as do próprio provedor de pagamento.

A sua assinatura é cobrada pelo número de registros e usuários da sua conta, sem nenhuma cobrança sobre a venda em si.

Ver preços

Perguntas frequentes

Tudo pronto para simplificar suas vendas?

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