Gestão de coleções — valores, empréstimos e localizações.

Valores da coleção é a planilha de que uma coleção particular mais precisa: cada obra com quanto custou, em quanto está estimada e por quanto está segurada, e acima das linhas — fixados enquanto você rola — os três totais de tudo o que você filtrou. Filtre por artista, localização, ano ou qualquer outro campo, e os totais acompanham. Sejam quais forem as moedas em que as obras foram compradas e seguradas, os totais são convertidos para a sua.

Os números de uma obra são editados diretamente na sua linha, e cada valor de seguro guarda data, moeda e nota, de modo que a planilha sempre conta o atual. Os mesmos três totais da coleção inteira estão na página de Relatórios. Ambos ficam atrás da permissão de valores: um consultor ou um familiar que não pode ver números também não vê totais.

Gerencie facilmente cada empréstimo como uma consignação a sair: anexe seus documentos, acompanhe as datas e receba um e-mail e uma notificação no app antes da data prevista de devolução. Enquanto a obra estiver fora, o registro a mostra como indisponível, e a visualização de calendário oferece uma visão completa do que está fora agora e do que volta em seguida.

Cada obra também traz sua localização e prateleira, para que você filtre a coleção por onde as obras estão. A remessa que as transportou — com documentação aduaneira e rastreamento em tempo real de FedEx, DHL e UPS — fica vinculada ao registro.

Acompanhe um pedido de empréstimo como lead — Pedido, Aprovação, Assinatura — com as obras que ele pede, e uma aquisição de Em análise a Compra concluída.

Funções e permissões decidem isso, campo por campo. Quem assessora pode navegar pela coleção sem os preços, e alguém da família ou da curadoria pode ter uma função só de legendas, que mostra as obras e nada mais. O preço de aquisição e os valores de seguro ficam protegidos por uma permissão própria.

Sincronize o catálogo de endereços com o app de contatos do seu telefone, assine no seu calendário os empréstimos a sair e a entrar — os títulos dos compromissos nunca trazem valores — e acompanhe cada solicitação à conta no registro de interações, por dia, canal e usuário.