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WrkLst
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Segurança e dados

Segurança, hospedagem e propriedade dos dados.

Segurança é a nossa prioridade máxima. Todos os dados são criptografados, tanto no caminho até você quanto onde ficam armazenados, e cada conta WrkLst tem seu próprio banco de dados dedicado e uma estrutura segura de armazenamento de arquivos — em servidores da Hetzner na Alemanha, com infraestrutura redundante na Finlândia e na Suíça.
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Hospedagem

Onde seus dados são hospedados

Após uma pesquisa extensa entre provedores de nuvem, escolhemos a Hetzner — uma das operadoras de data centers mais consolidadas da Europa — por sua infraestrutura europeia confiável.
Hetzner, Alemanha
O serviço WrkLst funciona, e os dados são armazenados, principalmente em servidores da Hetzner Online GmbH na Alemanha, com infraestrutura redundante na Hetzner, na Finlândia, e na Infomaniak, na Suíça.
Usado no mundo inteiro
Onde os seus dados ficam armazenados diz como eles são protegidos — não de onde você pode trabalhar. Galerias, ateliês e coleções do mundo inteiro usam o WrkLst: uma solicitação de Nova York aos nossos servidores e de volta leva cerca de um décimo de segundo, de Tóquio cerca de um quarto de segundo, e os apps para iPhone, iPad e Android funcionam offline.
O que a hospedagem europeia significa para você
O RGPD (GDPR) protege os dados conforme o lugar em que são tratados — não conforme o lugar em que vivem as pessoas a quem eles pertencem. Como a operadora dos seus dados é uma empresa alemã, ele se aplica a tudo o que você nos confia, quer você trabalhe em Berlim, em Nova York ou em Hong Kong: um contrato de tratamento de dados, criptografia, um banco de dados próprio, backups e atualizações em dia — e o nosso dever de avisar você sem demora, caso um dia algo dê errado. A Comissão Europeia reconhece a legislação suíça de proteção de dados como equivalente.
Nenhuma empresa americana guarda os seus registros
A lei americana CLOUD Act permite que as autoridades dos EUA exijam dados de provedores americanos, onde quer que esses dados estejam armazenados. As suas obras, contatos e documentos são armazenados somente por empresas europeias — a Hetzner na Alemanha e na Finlândia, a Infomaniak na Suíça — e todo serviço que os trata também é europeu. A única empresa americana com a qual o próprio WrkLst trabalha é a Stripe, para a cobrança da sua assinatura, e a Stripe nunca vê os seus registros. As integrações que você ativa por conta própria, como QuickBooks ou Google Workspace, enviam dados para onde você os direciona.
Energia renovável
Segundo a Hetzner, seus data centers na Alemanha funcionam com eletricidade 100 % renovável e seu parque na Finlândia com energia renovável desde a construção, em 2018; a Infomaniak, na Suíça, funciona, segundo a própria empresa, com eletricidade 100 % renovável.
Criptografia
Todos os dados são criptografados, tanto no caminho até você quanto onde ficam armazenados.
Um banco de dados por conta
Cada conta WrkLst tem seu próprio banco de dados dedicado e uma estrutura segura de armazenamento de arquivos.
Acesso
Passkeys, autenticação de dois fatores e políticas rigorosas de senha protegem cada login, e controles de acesso baseados em funções definem, até o nível de um único campo, o que cada membro da equipe pode ver.
Backups
Realizamos atualizações regulares do sistema, backups e transferências de dados criptografadas para garantir que suas informações permaneçam seguras.
Atualizações
Nossos servidores são atualizados continuamente com as correções de segurança mais recentes.
IA
A IA digita os dados por você: o WrkLst extrai as obras de um PDF, de uma digitalização ou de uma ficha técnica colada e entrega registros prontos para você aprovar. A IA no WrkLst é opcional e desativável — ela só atua em recursos que indicam isso, nunca em segundo plano. O que a IA faz no WrkLst.
Quem vê o quê

Permissões até o nível de um único campo

Cada função define o que um membro da equipe pode ver e fazer. Preços, preços confidenciais, valores (aquisição e seguro) e notas confidenciais são permissões separadas, e uma função somente para legendas vê a obra e sua legenda sem nenhum preço.

Novos membros da equipe são sempre convidados e configuram o próprio login, e você pode desativá-los ou reativá-los a qualquer momento. Os administradores também decidem, por função, quem pode sincronizar a agenda ou conectar outros programas.

  • Funções e permissões
  • Preços
  • Preços confidenciais
  • Preços de aquisição
  • Notas confidenciais
  • Somente legendas
  • Somente por convite
As funções como forma de trabalhar em equipe
Histórico de versões

Cada alteração, registrada

Cada obra e cada contato mantém seu histórico completo de alterações, e um administrador pode abrir “O que mudou” em qualquer entrada para ver o valor antigo e o novo lado a lado. Registros excluídos por engano podem ser recuperados em até sete dias, e o histórico mostra quem os restaurou.

Quando um colega já está editando um registro, o WrkLst mostra que ele está em uso, para que ninguém sobrescreva o trabalho do outro. Um registro de interações também permite que um administrador acompanhe cada solicitação feita à conta — por dia, canal e usuário, num mapa de onde ela veio.

“Registra todas as ações, vendas etc.”
Patrick M. · ArquivistaUma avaliação real de um dos nossos clientes no Capterra· 2018· Traduzido do inglês
  • Histórico de versões
  • O que mudou
  • Recuperar registros excluídos
  • Bloqueio de registro
  • Registro de interações
Login

Segurança no login

Aplicamos políticas rigorosas de senha e proteções de login para proteger a sua conta, com passkeys e autenticação de dois fatores disponíveis.
Passkeys
Faça login com uma passkey em vez de senha.
Autenticação de dois fatores
Adicione um segundo fator ao seu login.
Códigos de uso único
Faça login com um código de uso único enviado por e-mail.
Um único login para todas as suas contas
Se você trabalha em mais de uma conta WrkLst, um único e-mail e uma única senha dão acesso a todas elas, e você alterna entre elas pelo menu sob o seu nome.
Por quanto tempo você permanece conectado
Logo depois do login, o WrkLst pergunta uma única vez se deve manter você conectado neste dispositivo ou encerrar a sessão automaticamente quando você parar de trabalhar. Em um computador compartilhado, escolha “somente esta sessão”.
Sair
Sair encerra sua sessão no computador que você está usando — todas as contas WrkLst abertas naquele navegador — e somente nele.
A redefinição de senha desconecta dispositivos
Ao escolher uma nova senha pelo e-mail de redefinição, você também pode desconectar seus apps e dispositivos: isso encerra a sessão do app WrkLst em todo iPhone, iPad e dispositivo Android e invalida suas chaves de acesso pessoais e conexões de agenda — útil quando um dispositivo é perdido.
Uma verificação de segurança
Configurações › Segurança dá uma pontuação para a proteção da sua conta e mostra o que merece atenção — pessoas que não usam mais o WrkLst, acessos sem passkey nem app autenticador, acessos de países inesperados, tokens de API e conexões de apps sem uso, o que os assistentes de IA fazem na sua conta, links de apresentações públicos há muito tempo —, cada item com o que fazer. Os alertas avisam sobre novos achados por e-mail.
A quem pertence o WrkLst

Independente, e em Berlim.

O WrkLst é desenvolvido e operado pela WL Artworld Solutions GmbH, Berlim — uma empresa independente, sem investidores externos. As pessoas que o construíram continuam à frente dele.

Os dados que você insere no WrkLst pertencem a você. Além das exportações do dia a dia, como planilhas, PDFs e documentos Word, todo o seu banco de dados do WrkLst pode ser baixado num único arquivo completo (dump SQL) quando você quiser — cada registro, num formato padrão que qualquer especialista em banco de dados consegue abrir — e também cada imagem e cada documento que você inseriu, completos e em resolução total.

Essa é a nossa garantia 100 % sem aprisionamento de dados: uma exportação completa, a qualquer momento, a partir das suas próprias configurações e sem precisar nos pedir — se um dia você sair, nada fica para trás.

Sobre a empresa

Perguntas frequentes

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