O funil de vendas para obras de arte.
Cada consulta, e em que pé está.
Veja seus leads como um quadro, com uma coluna por etapa, como uma lista com uma aba por etapa e filtros, ou como um calendário de retornos. Cada obra mostra onde está, e cada coluna soma quanto valem os seus leads.
Leads abre nos seus próprios leads, com os de todos a um clique. O interesse duradouro espera em Longo prazo, fora do quadro, até virar uma conversa.
- Quadro e lista
- Vista de calendário
- Mover para
- Dias nesta etapa
- Retornos
- Meus
- Por contato
- Longo prazo
- Tags
New2
Hanna Glazier
1 day in this stage
Tomas Framer
1 day in this stage
AKIn contact2
Ruth Stonecutter
3 days in this stage
Follow up 12 Oct
LMOtto Etcher
6 days in this stage
Follow up 14 Oct
AKOffer1
Patrick Potter
2 days in this stage
Follow up 9 Oct
18,000.00 EUR
AKHold1
Vera Kilnworth
1 day in this stage
Follow up 10 Oct
9,600.00 EUR
LMSale1
Last 30 days
Leo Gilder
4 days in this stage
12,400.00 EUR
JRLost0
Last 30 days
Quem contatar em seguida.
Para cada exposição que abre nos próximos 90 dias, Oportunidades lista as pessoas a avisar — quem comprou, reservou, perguntou sobre, possui ou olhou obras do artista —, cada uma com um nível, os motivos e o ano, e de quem é o contato.
Para o jantar de abertura, a lista do jantar de uma exposição restringe as pessoas sugeridas para ela àquelas cujo endereço fica dentro da distância do local que você escolher e mostra como foram os convites anteriores de cada uma — convidado, veio, não veio. Marque os convidados, e o convite para o jantar fica pronto para envio, com o endereço visível só para quem aceitar. Aceitar e comparecer contam como interesse para a próxima exposição. A lista do jantar em detalhe
A página de uma obra disponível tem Oportunidades próprias: as pessoas com um motivo para querê-la — compraram obras do artista ou perguntaram por ele, têm uma obra dele ou viram o artista numa apresentação —, as mais fortes primeiro. Crie um lead com um clique ou marque alguém como não relevante para esta obra ou para o artista como um todo.
“Manter contato” lista os clientes com quem você não fala há mais tempo do que o ritmo deles; outras listas combinam obras novas com compradores, artistas com um cliente, instituições com um artista, e encontram leads sem atividade. Crie um lead, registre um contato, ponha em espera por alguns meses ou marque uma sugestão como não relevante — a classificação aprende com as respostas da sua equipe.
Ele se baseia nos seus próprios registros, não num modelo de IA: nada é enviado sozinho, nada sai da sua conta, e cada pessoa vê só os motivos que tem permissão para ver.
- Para uma exposição
- Lista do jantar
- Para uma obra
- Manter contato
- Obras novas
- Para um cliente
- Sem atividade
- Instituições para um artista
- Pôr em espera
- Registrar contato
- RSRuth StonecutterHigh
For Anna Kiln · seller of the last sale
- Bought 2 works by Mary Painter · 2024
- On Mary Painter’s waitlist · 2025
Meeting · 3 months ago · Anna Kiln
- OEOtto EtcherMedium
For Lena Moss · owner of the lead
- Asked about Mary Painter (lead) · 2026
- Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026
Mail · 5 weeks ago · Lena Moss
- VKVera KilnworthLow
For Anna Kiln · last in touch
- Owns 1 work by Mary Painter · 2017
Weighted down: the latest is from 2017
Fair · 1 year ago · Anna Kiln
Acompanhe seus leads de venda e qualquer outro objetivo em que esteja trabalhando.
Um lead pode visar, além de uma venda, uma exposição, uma publicação na imprensa, uma representação por galeria, um empréstimo, uma candidatura ou uma aquisição, cada um com os seus passos em palavras próprias — numa exposição, Proposta, Pré-seleção, Confirmação.
Venda, Exposição e Imprensa vêm ativados desde o início; ative os outros, ou adicione objetivos seus, em Configurações › Leads.
- Venda
- Exposição
- Imprensa
- Representação
- Empréstimo
- Candidatura
- Aquisição
- Seus próprios objetivos
New1
Clara Weaver
2 days in this stage
JRIn contact1
Jonas Mason
5 days in this stage
Follow up 13 Oct
AKProposed1
Ida Carver
4 days in this stage
Follow up 15 Oct
+3 in Shortlisted
LMShortlisted1
Ida Carver
1 day in this stage
Follow up 15 Oct
+2 in Proposed
LMConfirmed1
Last 30 days
Paul Dyer
6 days in this stage
AKLost0
Last 30 days
A oferta já vem preenchida.
Escolha “Criar” em um lead e o formulário de venda que você já conhece se abre preenchido — com o contato, as obras, o vendedor e a marcação de confidencial. Nada fica reservado nem vendido até você salvar, e ao salvar a oferta, a reserva ou a venda fica vinculada ao lead.
Um lead não é um segundo registro de venda: suas etapas Oferta, Reserva e Venda acompanham o registro ao qual ele está vinculado em Vendas. Cada lead mantém um percurso de quem fez o quê e quando, uma importância de uma a cinco estrelas e, se não der em nada, o motivo pelo qual foi perdido.
- Criar uma oferta
- Criar uma reserva
- Criar uma venda
- Venda vinculada
- Valor do lead
- Percurso
- Importância
- Por que foi perdido
Patrick Potter
- Assigned to
- Anna Kiln
- Also assigned to
- Lena Moss
- Importance
- ★★★★
- Follow-up
- 9 Oct 2026
- Offer valid until
- 31 Oct 2026
- Channel
- Art fair
- Source
- Entered by hand
- Created
- 24 Sep 2026
- First reply
- 24 Sep 2026
Artworks · 2
Mary Painter Tide Notes, 1949
Mary Painter The Long Afternoon, 1959
Linked sale
Timeline
- 5 OctAnna KilnLinked: Offer #2318
- 3 OctAnna KilnVisiting the gallery after the fair
- 2 OctLena MossWrote to Patrick Potter
Veja quais consultas viram vendas.
A aba Leads em Relatórios e análises mostra de onde vieram os novos leads, o que foi ganho e perdido e por quê, com que rapidez você responde e fecha, e o que está em ofertas, em reserva e ganho — por objetivo, canal, pessoa e contato.
- Taxa de sucesso
- Por objetivo
- Por origem
- Por canal
- Por pessoa
- Por contato
- Motivos de perda
- Tempos de resposta
- Valor de vendas
Open leads
Right now, by stage, whatever the period.
Long-term 41 · Not counted in the funnel
Won or lost
Win rate 59%
| Art fair | 64% |
| 58% | |
| Website | 52% |
Reply and close times
- First reply (median)
- 3 hours
- To won or lost (median)
- 16 days
Todos os caminhos por onde chega uma consulta
Leads
Manualmente
Escolha “Novo lead” na página Leads, em um contato, uma obra, uma exposição, uma apresentação ou para as obras da sua cesta.
E-mail
A partir de um e-mail
Crie um lead a partir da mensagem de um contato, com o contato e o assunto já preenchidos. A sua resposta pelo WrkLst o leva para Em contato.
E-mail
Um e-mail com obras
Envie obras por e-mail com “Registrar como lead” ativado, e cada destinatário recebe seu próprio lead, com a campanha como tag.
Sites
Seu site
Uma consulta feita no seu site WrkLst chega como lead Novo, com as obras a que se refere, e por e-mail. Ela fica marcada como “Não verificado” até que alguém confira o nome e o endereço, e o WrkLst sugere quem pode ser entre os seus contatos.
Apresentações
A partir de uma apresentação
Um colecionador reúne obras do seu link privado numa cesta de consultas e envia uma só consulta — um só lead, com todas as obras e a apresentação. Os pedidos de compra não reservam nada até você decidir.
Integrações
Seu assistente de IA
Crie e atualize leads pelo seu próprio assistente de IA, com exatamente as permissões da sua função de usuário.
Leads
Retornos
Cada lead tem uma pessoa atribuída e uma data de retorno. Novos leads vão para o colega que você indicar em Configurações › Leads, ou para aquele cujo nome o contato traz como tag. O WrkLst lembra essa pessoa no próprio dia e coloca os retornos no seu calendário.
Painel
Aguardando resposta
O bloco Leads no seu painel lista seus leads abertos, com os retornos em atraso primeiro, e conta os que esperam uma primeira resposta ou estão parados.
Contatos
Listas de espera
“Adicionar à lista de espera” coloca um colecionador, em um só passo, na lista de espera dos artistas do lead, para que o interesse duradouro nunca se perca.
Seus colecionadores ficam entre você e sua equipe.
Os leads seguem as funções que você já tem: para cada função, você decide se as pessoas dela veem todos os leads ou só os próprios, e um lead confidencial só é visto por quem tem permissão — na lista, nos relatórios, nas notificações e em cada conexão.
Um lead nunca inscreve ninguém em uma newsletter. Leads sem contato que foram perdidos ou ficaram sem atendimento são excluídos após 24 meses, junto com o histórico, e o spam é excluído em um só passo, sem adicionar ninguém aos seus contatos.

