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WrkLst
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Leads

O funil de vendas para obras de arte.

Cada consulta vira um lead que passa de Novo para Em contato, Oferta, Reserva e Venda, com uma pessoa atribuída e uma data de retorno — e Oportunidades mostra quem contatar em seguida.
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Quadro e lista

Cada consulta, e em que pé está.

Veja seus leads como um quadro, com uma coluna por etapa, como uma lista com uma aba por etapa e filtros, ou como um calendário de retornos. Cada obra mostra onde está, e cada coluna soma quanto valem os seus leads.

Leads abre nos seus próprios leads, com os de todos a um clique. O interesse duradouro espera em Longo prazo, fora do quadro, até virar uma conversa.

  • Quadro e lista
  • Vista de calendário
  • Mover para
  • Dias nesta etapa
  • Retornos
  • Meus
  • Por contato
  • Longo prazo
  • Tags
A agenda por trás: Contatos
Oportunidades

Quem contatar em seguida.

Para cada exposição que abre nos próximos 90 dias, Oportunidades lista as pessoas a avisar — quem comprou, reservou, perguntou sobre, possui ou olhou obras do artista —, cada uma com um nível, os motivos e o ano, e de quem é o contato.

Para o jantar de abertura, a lista do jantar de uma exposição restringe as pessoas sugeridas para ela àquelas cujo endereço fica dentro da distância do local que você escolher e mostra como foram os convites anteriores de cada uma — convidado, veio, não veio. Marque os convidados, e o convite para o jantar fica pronto para envio, com o endereço visível só para quem aceitar. Aceitar e comparecer contam como interesse para a próxima exposição. A lista do jantar em detalhe

A página de uma obra disponível tem Oportunidades próprias: as pessoas com um motivo para querê-la — compraram obras do artista ou perguntaram por ele, têm uma obra dele ou viram o artista numa apresentação —, as mais fortes primeiro. Crie um lead com um clique ou marque alguém como não relevante para esta obra ou para o artista como um todo.

“Manter contato” lista os clientes com quem você não fala há mais tempo do que o ritmo deles; outras listas combinam obras novas com compradores, artistas com um cliente, instituições com um artista, e encontram leads sem atividade. Crie um lead, registre um contato, ponha em espera por alguns meses ou marque uma sugestão como não relevante — a classificação aprende com as respostas da sua equipe.

Ele se baseia nos seus próprios registros, não num modelo de IA: nada é enviado sozinho, nada sai da sua conta, e cada pessoa vê só os motivos que tem permissão para ver.

  • Para uma exposição
  • Lista do jantar
  • Para uma obra
  • Manter contato
  • Obras novas
  • Para um cliente
  • Sem atividade
  • Instituições para um artista
  • Pôr em espera
  • Registrar contato
Leads›Opportunities
For a showStay in touchGone quietNew worksFor a clientInstitutions for an artist
ShowMary Painter: Tide Notes14 Nov 2026 – 10 Jan 2027Opportunities: 3
  • RS
    Ruth StonecutterHigh

    For Anna Kiln · seller of the last sale

    • Bought 2 works by Mary Painter · 2024
    • On Mary Painter’s waitlist · 2025

    Meeting · 3 months ago · Anna Kiln

  • OE
    Otto EtcherMedium

    For Lena Moss · owner of the lead

    • Asked about Mary Painter (lead) · 2026
    • Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026

    Mail · 5 weeks ago · Lena Moss

  • VK
    Vera KilnworthLow

    For Anna Kiln · last in touch

    • Owns 1 work by Mary Painter · 2017

    Weighted down: the latest is from 2017

    Fair · 1 year ago · Anna Kiln

Make a leadLog contactCheck backNot relevant
Objetivos

Acompanhe seus leads de venda e qualquer outro objetivo em que esteja trabalhando.

Um lead pode visar, além de uma venda, uma exposição, uma publicação na imprensa, uma representação por galeria, um empréstimo, uma candidatura ou uma aquisição, cada um com os seus passos em palavras próprias — numa exposição, Proposta, Pré-seleção, Confirmação.

Venda, Exposição e Imprensa vêm ativados desde o início; ative os outros, ou adicione objetivos seus, em Configurações › Leads.

  • Venda
  • Exposição
  • Imprensa
  • Representação
  • Empréstimo
  • Candidatura
  • Aquisição
  • Seus próprios objetivos
Do lead à venda

A oferta já vem preenchida.

Escolha “Criar” em um lead e o formulário de venda que você já conhece se abre preenchido — com o contato, as obras, o vendedor e a marcação de confidencial. Nada fica reservado nem vendido até você salvar, e ao salvar a oferta, a reserva ou a venda fica vinculada ao lead.

Um lead não é um segundo registro de venda: suas etapas Oferta, Reserva e Venda acompanham o registro ao qual ele está vinculado em Vendas. Cada lead mantém um percurso de quem fez o quê e quando, uma importância de uma a cinco estrelas e, se não der em nada, o motivo pelo qual foi perdido.

  • Criar uma oferta
  • Criar uma reserva
  • Criar uma venda
  • Venda vinculada
  • Valor do lead
  • Percurso
  • Importância
  • Por que foi perdido
Ofertas, reservas e vendas: o módulo Vendas
Relatórios

Veja quais consultas viram vendas.

A aba Leads em Relatórios e análises mostra de onde vieram os novos leads, o que foi ganho e perdido e por quê, com que rapidez você responde e fecha, e o que está em ofertas, em reserva e ganho — por objetivo, canal, pessoa e contato.

  • Taxa de sucesso
  • Por objetivo
  • Por origem
  • Por canal
  • Por pessoa
  • Por contato
  • Motivos de perda
  • Tempos de resposta
  • Valor de vendas
De onde vêm os leads

Todos os caminhos por onde chega uma consulta

Um lead pode começar em qualquer lugar onde começa uma conversa, e cada um registra de onde veio.
  1. Leads

    Manualmente

    Escolha “Novo lead” na página Leads, em um contato, uma obra, uma exposição, uma apresentação ou para as obras da sua cesta.

  2. E-mail

    A partir de um e-mail

    Crie um lead a partir da mensagem de um contato, com o contato e o assunto já preenchidos. A sua resposta pelo WrkLst o leva para Em contato.

  3. E-mail

    Um e-mail com obras

    Envie obras por e-mail com “Registrar como lead” ativado, e cada destinatário recebe seu próprio lead, com a campanha como tag.

  4. Sites

    Seu site

    Uma consulta feita no seu site WrkLst chega como lead Novo, com as obras a que se refere, e por e-mail. Ela fica marcada como “Não verificado” até que alguém confira o nome e o endereço, e o WrkLst sugere quem pode ser entre os seus contatos.

  5. Apresentações

    A partir de uma apresentação

    Um colecionador reúne obras do seu link privado numa cesta de consultas e envia uma só consulta — um só lead, com todas as obras e a apresentação. Os pedidos de compra não reservam nada até você decidir.

  6. Integrações

    Seu assistente de IA

    Crie e atualize leads pelo seu próprio assistente de IA, com exatamente as permissões da sua função de usuário.

  7. Leads

    Retornos

    Cada lead tem uma pessoa atribuída e uma data de retorno. Novos leads vão para o colega que você indicar em Configurações › Leads, ou para aquele cujo nome o contato traz como tag. O WrkLst lembra essa pessoa no próprio dia e coloca os retornos no seu calendário.

  8. Painel

    Aguardando resposta

    O bloco Leads no seu painel lista seus leads abertos, com os retornos em atraso primeiro, e conta os que esperam uma primeira resposta ou estão parados.

  9. Contatos

    Listas de espera

    “Adicionar à lista de espera” coloca um colecionador, em um só passo, na lista de espera dos artistas do lead, para que o interesse duradouro nunca se perca.

Um site cujas consultas chegam como leads
Confidencial

Seus colecionadores ficam entre você e sua equipe.

Os leads seguem as funções que você já tem: para cada função, você decide se as pessoas dela veem todos os leads ou só os próprios, e um lead confidencial só é visto por quem tem permissão — na lista, nos relatórios, nas notificações e em cada conexão.

Um lead nunca inscreve ninguém em uma newsletter. Leads sem contato que foram perdidos ou ficaram sem atendimento são excluídos após 24 meses, junto com o histórico, e o spam é excluído em um só passo, sem adicionar ninguém aos seus contatos.

Perguntas frequentes

Pronto para acompanhar cada consulta até a venda?

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