E-mail, campanhas e convites da sua própria caixa de e-mail.

Escreva no WrkLst e envie pela sua própria conta Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite ou IMAP: o e-mail vai para a sua pasta de enviados e para o registro do contato. Pesquise um contato ou digite um endereço, comece por um dos seus modelos, adicione a sua assinatura e veja o e-mail como ele vai chegar — ou coloque-o nos rascunhos do seu app de e-mail e termine-o lá.

Adicione obras, e as legendas se escrevem sozinhas — a imagem com a legenda como texto, a legenda dentro da imagem ou todas as obras num único PDF — com ou sem preços, créditos e números de inventário, na ordem que você escolher e, se quiser, com outras imagens de cada obra. Adicione uma apresentação, e ela segue o seu texto como um e-mail diagramado; os documentos vão como links de download.

Respostas e encaminhamentos abrem no mesmo editor, também levam obras e ficam na mesma conversa no programa de e-mail do seu destinatário. O painel Correspondência de um contato pesquisa a sua caixa de e-mail em busca das mensagens trocadas — apenas pelos endereços do registro e só quando você pede — e guarda uma mensagem no contato quando você decide.

Transforme uma campanha em convite. Ele sai da sua própria caixa de e-mail, e cada convidado responde em uma página de resposta no estilo da sua galeria — no seu próprio domínio, se as suas apresentações usam um. Defina o roteiro, como uma abertura e, depois, um jantar cujo endereço só quem vai comparecer vê, um prazo de resposta, o número de vagas com lista de espera e quem pode levar um acompanhante — também depois de o convite ter sido enviado.

Comece um convite em “Novo” nas Mensagens: descreva primeiro o evento, e o convite é preenchido a partir dele — assunto, datas, locais e prazo de resposta — para você ajustar. Coloque os botões de resposta onde quiser no texto ou comece um novo convite a partir de um anterior.

Convide cada pessoa por um link pessoal ou compartilhe um único link aberto com um número de vagas. As respostas podem ser alteradas até o prazo; quando as vagas se esgotam, um sim aguarda na lista até você liberar uma vaga. A página de resposta, a confirmação e os lembretes falam o idioma que você escolher e chegam em nome da sua galeria, com as respostas indo para quem conduz a campanha.

Quem vai comparecer recebe uma confirmação com um evento de calendário e um lembrete antes do evento. A lista de convidados mostra quem vem, registra as chegadas na entrada, inclusive de quem chega sem inscrição, e pode ser baixada em CSV; cada exposição lista suas campanhas, e cada contato lista seus convites — convidado, veio, não veio. Necessidades alimentares e de acessibilidade só são perguntadas se você quiser, com o consentimento do convidado, e apagadas 30 dias depois do evento.