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WrkLst
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メッセージとキャンペーン

メール、キャンペーン、招待状を ご自身のメールボックスから。

一人のコレクターにも数百人にも、作品、価格、署名を添えて送れます。すべてのメッセージはご自身のアカウントから送信され、連絡先に保存されます。オープニングやディナーに招待し、受付まですべての返信を追えます。
メッセージ

1通のメールに、作品を添えて。

WrkLstで書き、ご自身のGoogle Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite、またはIMAPのアカウントから送信します。メールは送信済みフォルダと連絡先のレコードに残ります。連絡先を検索するかアドレスを入力し、テンプレートから書き始め、署名を加えて、届くとおりの見た目でメールを確認できます。メールアプリの下書きに入れて、そこで仕上げることもできます。

作品を追加すると、キャプションは自動で作成されます。キャプションをテキストで添えた画像、画像の中に入れたキャプション、またはすべての作品をまとめた1つのPDFから選べます。価格、クレジット表記、インベントリー番号の有無、並び順も自由に決められ、ご希望に応じて各作品の追加画像も添えられます。プレゼンテーションを追加すると、本文に続いてデザインされたメールとして表示されます。書類はダウンロードリンクとして届きます。

返信と転送も同じエディターで開き、作品を添えることができ、受信者のメールソフトでは同じスレッドにまとまります。連絡先の「やり取りの記録」パネルは、交わしたメールをメールボックスから検索します。対象はレコードのアドレスに限られ、検索はお客様が指示したときだけ行われます。選んだメッセージは連絡先に保存できます。

  • ご自身のメールボックス
  • 作品とキャプション
  • プレゼンテーション
  • テンプレート
  • 下書き
  • 返信と転送
すべてのメッセージの相手:連絡先
キャンペーン

1通の文面から、一人ひとりに個人宛てのメールを。

キャンペーンでは、多くの人に向けて1通の文面を書き、ご自身のアカウントから受信者1人ずつに送信します。指定した位置にその人の姓名が入り、作品、価格、署名も添えられます。送信前に、その1人に向けて作品を変更することもできます。キャンペーンはニュースレターではありません。1通1通が個人宛てのメールで、チームの誰が送ったかにかかわらず、連絡先のレコードに保存されます。

キャンペーンは、連絡先リスト、バスケット、「メッセージ」、または「商機」で展覧会に提案された人から始められ、受信者は送信する順に並べられます。「連絡しない」に設定された人やニュースレターの配信を停止した人は除外され、その人数が表示されます。キャンペーンは進捗を表示し、まだ送信待ちの全員にワンステップで送信します。「リードとして記録」を選ぶと、すべての受信者が作品付きのリードになります。

  • 本文
  • 受信者
  • 送信
  • 名
  • 受信者ごとの作品
  • リードとして記録
招待

返信付きの招待状と、受付のゲストリスト

キャンペーンを招待状にできます。招待状はご自身のメールボックスから送信され、ゲストはそれぞれ、ギャラリーのスタイルの返信ページで返信します。プレゼンテーションで独自ドメインを使っている場合は、そのドメインで表示されます。行程(たとえばオープニング、その後に出席者だけが住所を見られるディナー)、返信期限、キャンセル待ち付きの定員、同伴者を連れて来られる人を設定できます。同伴者の設定は、招待状の送信後でも変更できます。

メッセージの「新規」から招待状を始めます。先にイベントを入力すると、件名、日時、場所、返信期限が招待状にあらかじめ入力され、お客様が調整できます。返信ボタンは本文の好きな位置に置けます。以前の招待状から新しい招待状を始めることもできます。

ゲストごとに個別リンクで招待するか、定員を設けた1つのオープンリンクを共有します。返信は期限まで変更できます。定員に達した後の出席の返信は、お客様が席を用意するまでキャンセル待ちになります。返信ページ、確認メール、リマインダーは選んだ言語で表示され、ギャラリーの名前で届き、ゲストからの返信はキャンペーンの担当者に届きます。

出席者には、カレンダー登録付きの確認メールと、イベント前のリマインダーが届きます。ゲストリストでは誰が来るかを確認でき、当日参加者も含めて受付で来場をチェックでき、CSVとしてダウンロードすることもできます。各展覧会にはそのキャンペーンが、各連絡先にはその人への招待(招待済み、来場、来場なし)が一覧表示されます。食事やアクセシビリティの配慮事項はご希望の場合にだけ、ゲストの同意を得て尋ね、イベントの30日後に削除されます。

  • 個別リンクまたはオープンリンク
  • 定員とキャンセル待ち
  • 名前で登録されるゲスト
  • 行程
  • カレンダー登録とリマインダー
  • 受付
招待のもとになる展覧会:展覧会
ディナーリスト

「商機」から、ディナーの席へ。

まもなく始まるすべての展覧会について、「商機」が知らせるべき人を一覧にします。そのアーティストの作品を購入した人、ホールドした人、問い合わせた人、所蔵している人、閲覧した人です。ディナーリストは、会場から10〜250キロメートル以内、または距離を問わず住所がある人を残し、優先度で絞り込み、各人へのこれまでの招待がどうだったか(招待済み、出席の返信、来場、来場なし)を表示します。

最大50人のゲストにチェックを入れると、ディナーの招待状が仕上げるだけの状態で作成されます。オープニング当日20時からのディナー、出席を承諾した人にだけ表示される住所、招待した一人ひとりの席、前日のリマインダーがあらかじめ設定されています。当日の後には、出席と返信したのに来場しなかった人を記録します。出席の承諾と来場は、次の展覧会に向けたそのアーティストへの関心として数えられます。

AIモデルではなく、お客様自身のレコードを重み付けします。何かが自動で送信されることはなく、各ユーザーには、閲覧を許可された理由だけが表示されます。

  • 展覧会向け
  • 会場の周辺
  • 優先度別
  • これまでの招待
  • 送信準備完了
  • 次の展覧会への関心
「商機」を見る
同意と配慮

パーソナルに、そして配慮をもって。

誰が何を受け取ってよいかは、偶然ではなくお客様のレコードが決めます。そしてWrkLstがゲストや受信者について記録するのは、必要なことだけです。
  1. CRM

    連絡しない

    「連絡しない」に設定された連絡先がキャンペーンに含まれることはありません。個別のメールは理由を入力したときにだけ送信され、その理由は記録されます。

  2. 連携機能

    ニュースレターの配信停止

    MailchimpやMailerLiteでニュースレターの配信を停止した人はキャンペーンから除外され、キャンペーンにはその人数が表示されます。

  3. リード

    未確認の問い合わせ

    訪問者が問い合わせフォームに入力した内容は「未確認」と表示されたままで、問い合わせはニュースレターやキャンペーンへの同意ではありません。

  4. メール

    開封は正直に

    記録するかどうかはメッセージごとに選べます。開封は目安であり、自動の可能性がある場合はそう表示されます。チーム内の閲覧が数えられることはなく、招待状にはトラッキングピクセルが含まれません。

  5. セキュリティ

    食事の配慮事項

    ご希望の場合にだけ尋ね、ゲストの同意がある場合にだけ共有します。暗号化して保存され、連絡先に追加されることはなく、イベントの30日後に削除されます。

  6. セキュリティ

    返信ページ

    ゲストはそれぞれ、独自のプライバシー通知を備え、自動登録から保護されたページで返信します。オープン招待には、1つのアドレスにつき1回だけ返信できます。

メールボックス

メールボックスと、ニュースレターツール。

すべてのメッセージとキャンペーンはご自身のアカウントから送信され、ご自身の送信済みフォルダに表示されます。WrkLstは、お客様とコレクターの間に立つ一斉配信サービスではありません。

ニュースレターには、MailchimpやMailerLiteをそのままお使いください。WrkLstが各連絡先のレコードから、そちらでの購読登録と解除を行います。

よくあるご質問

コレクターへのご連絡を始めませんか?