本文へスキップ
WrkLst
ログイン無料トライアルを開始
ギャラリー

ギャラリーソフトウェア、 業務全体を、ひとつで。

WrkLstはすべての作品を、コレクター、委託、請求書に紐づけます。ホールドも輸送も含めてです。二重入力は不要で、履歴全体にワンクリックでアクセスできます。在庫管理から販売まで、日々の業務をシンプルかつ効率的にしたいアート業界のプロフェッショナルのために設計されています。
WrkLst 10の画面(作品と人物は架空のものです)
日々の業務

オファーから請求書まで

オファーやホールドから販売、寄贈まで、WrkLstはあらゆる取引を漏れなく記録するための仕組みを備えています。ホールドをオファーに、オファーをレターヘッド入りの請求書に簡単に切り替えられます。決済リンクからコレクターは、ご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウントを通じたカード決済へ(あるいはQuickBooks上の請求書へ)進み、販売は支払済みとして記録されます。

請求書をワンクリックでQuickBooks OnlineやLexware Officeに同期できます。複数のスペースを運営している場合は、各販売がどのスペースのものかを記録し、そのスペースのレターヘッドと経理を使い分けられます。 請求書会計を使えば、各国の規則に合わせた連番付きの確定済み請求書を発行できます(ドイツではGoBD、電子インボイス(ZUGFeRD)、DATEVエクスポートに対応)。請求書ごとに支払いを記録でき、オプションの銀行・決済サービスとの消込(Stripe、Shopify、QuickBooks)により、入金と同時に請求書が支払済みになります。

オファーの前には問い合わせがあります。それをリードとして記録すれば(WrkLstウェブサイトからの問い合わせは自動でリードになります)、リードはそのオファー、ホールド、販売に従って進みます。 CRMを見る

“WrkLstのおかげで、常に変わり続けるギャラリーの在庫管理がとても楽になりました!”
Mina M. · ヘッドレジストラーCapterraに掲載された、お客様による実際のレビュー· 2018· 英語からの翻訳
  • オファーとホールド
  • レターヘッド入りの請求書
  • 決済リンク
  • ご自身のStripeまたはShopify
  • QuickBooks・Lexware
  • 請求書会計とDATEV
  • 銀行・決済サービスとの消込
  • スペースごとの販売
  • オークション・アドバイザー経由の販売
販売モジュールを見る
委託

委託作品の所在を常に把握

受託、委託、第三者間の委託をすべて、書類や重要な期間とともにレコード上で簡単に管理できます。委託中の作品は、リスト、バスケット、これから送るプレゼンテーションなど、WrkLstのどこに表示されても販売不可と示されるため、販売可能な作品を探すときに的確な判断ができます。

委託ごとに、作品がどちらの方向に、誰との間で、どのくらいの期間動くのかを記録し、作品ごとに価格、コミッション、貸出条件を管理します。カレンダー表示では進行中の委託と間近に迫った期限を確認でき、メールとアプリ内の自動通知で、あらゆる期限に先手を打てます。

“支払いが完了したかどうか、進行中の委託がもうすぐ終了するかどうかがひと目でわかります。”
Jasmin C. · レジストラーCapterraに掲載された、お客様による実際のレビュー· 2026· 英語からの翻訳
  • 受託・委託
  • 第三者間
  • 期限の通知
  • 貸出条件
  • 作品ごとの価格とコミッション
  • 書類
  • 委託ごとの販売レポート
販売モジュール内の委託
アートフェア

アートフェアで、オンラインでもオフラインでも作品を提示

スマートフォンとタブレット向けに設計したiOS・Android用モバイルアプリは、作品、展覧会、リストの提示と閲覧に最適化されています。アートフェアやコレクターのご自宅での商談に最適で、オフラインでも使えます。View in Room(空間で見る)では作品を実寸で壁に表示でき、iPhone、iPad、AndroidではARでカメラを通してコレクター自身の壁に作品を配置できます。

アドレス帳をスマートフォンの連絡先アプリと同期すれば、電話に出る前に相手がわかります。アートフェアの日程、ホールド、支払期日もご自身のカレンダーで管理できます。

  • iOS・Android
  • スマートフォン・タブレット
  • オフライン
  • View in Room
  • ARで実寸表示
  • スマートフォンで連絡先
  • カレンダーに予定を
プレゼンテーションの仕組み
コレクター

コレクター一人ひとりを完全に把握

WrkLstのすべての取引を、顧客一人ひとりに結びつける完全統合型のアドレス帳です。コレクターを開けば、その方にオファーした作品、購入された作品、委託された作品、来場した展覧会、やり取りしたメールを一覧できます。メールはご依頼があったときにだけお客様自身のメールボックスから読み込み、保存するのも保存を選んだときだけです。

次の展覧会に向けて、「商機」がそのアーティストの作品を購入した人、ホールドした人、問い合わせた人、閲覧した人を一覧にします。ご自身のGoogle Workspace、Microsoft 365、IMAPアカウントから連絡することも、一人ひとりをリードにすることもできます。

  • オファーとホールド
  • 購入履歴
  • メールのやり取り
  • 来場した展覧会
  • 評価
  • Mailchimp・MailerLite
  • 機密メモ
連絡先モジュールを見る
その他の機能

ギャラリー運営のための、さらなる機能。

すべての機能が含まれ、互いに連携しています。使わない機能は非表示にしたり無効にしたりでき、必要になったらまたオンにできます。料金は変わりません。
  1. 企画

    展覧会

    すべての展覧会を、作品、書類、展示風景写真とともに一か所で管理。何が売れたかを、担当者別に購入者と請求書付きで示す販売レポートも作成できます。

  2. 物流

    輸送

    差出人、受取人、日程、木箱の中の作品、そして通関書類付きのプロフォーマインボイスを管理し、FedEx、DHL、UPSのリアルタイム追跡を地図上で確認できます。

  3. 企画

    タイムライン

    複数のスペースにまたがる展覧会、アートフェア、展示作業と撤収を一つのカレンダーで計画し、ダブルブッキングを防ぎます。

  4. 書類

    略歴

    アーティストごとの略歴を一か所で管理し、WrkLstウェブサイトに表示したり、WordPressプラグインでご自身のサイトと同期したり。ウェブサイト、PDF、Word文書は常に最新版から作成されます。

  5. 販売

    プレゼンテーション

    作品とキャプションを、販売状況や価格の表示も選んで、カタログのようにレイアウトされたギャラリー名義のページへの限定公開リンクでコレクターと共有できます。コレクターがどの作品を見たかもわかり、問い合わせや購入リクエストはリードとして届きます。

  6. レポート

    展覧会ごとのレポート

    すべての展覧会と委託について、販売を経路別(自社、外部、寄贈)に、制作費や額装費と並べて確認できます。

  7. テンプレート

    書類

    書類デザイナーで展覧会ブックレットや作品シートをデザインし、委託契約書、コンディションレポート、請求書をお客様独自のテンプレートから、Word、Excel、CSV、PDFとして作成できます。

  8. 言語

    16言語

    アラビア語の右から左への表示を含む16言語でインターフェースを利用でき、PDFもどの言語でも正しく印刷されます。言語は担当者ごとに選べます。

全モジュールの一覧
私たちの収益の仕組み

販売手数料はゼロ。料金はアーカイブの規模で決まります。

WrkLstが販売額から受け取る手数料は0%です。カード決済は、より有利な料率のほうを選んで、ご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウントで処理されるため、代金は直接お客様に入金され、私たちがマージンを上乗せすることはありません。あるいは、決済リンクからコレクターをQuickBooks上の請求書へ案内することもできます。

料金はアーカイブの規模で決まります。作品1点、連絡先1件がそれぞれ1レコードで、ユーザーは料金に含まれます。価格は税抜で、月払いまたは年払いでご請求し、いつでも解約できます。

利用者

WrkLstのお客様の声。

“WrkLstによって、私のコレクションとの向き合い方は一変しました。すべてが手元にあるので、どこにいても気軽に閲覧し、共有し、新しいプロジェクトを練ることができます。”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

コレクター、キュレーター

“WrkLstは、プロフェッショナルなアーカイブ作業と、スタジオやエステートの業務管理に欠かせないツールです。個別のデータ移行から日々のサポートまで、きめ細かな支援は迅速かつ確実で、私たちの仕事にとってかけがえのないものです。”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Davila-Villa & Stothart 共同創業者

“WrkLstは、アーティストやコレクターにとって手頃な価格で使える必須のツールです。連絡先と作品リストをきちんと整理でき、Mailchimpや私のウェブサイトともシームレスに連携し、しかも見た目も素晴らしいのです。”
Mieke MarpleMieke Marple

アーティスト、作家、アート&テクノロジー・コンサルタント

よくあるご質問

ギャラリーの業務をもっとスムーズにしませんか?