ギャラリーソフトウェア、 業務全体を、ひとつで。

オファーから請求書まで
オファーやホールドから販売、寄贈まで、WrkLstはあらゆる取引を漏れなく記録するための仕組みを備えています。ホールドをオファーに、オファーをレターヘッド入りの請求書に簡単に切り替えられます。決済リンクからコレクターは、ご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウントを通じたカード決済へ(あるいはQuickBooks上の請求書へ)進み、販売は支払済みとして記録されます。
請求書をワンクリックでQuickBooks OnlineやLexware Officeに同期できます。複数のスペースを運営している場合は、各販売がどのスペースのものかを記録し、そのスペースのレターヘッドと経理を使い分けられます。 請求書会計を使えば、各国の規則に合わせた連番付きの確定済み請求書を発行できます(ドイツではGoBD、電子インボイス(ZUGFeRD)、DATEVエクスポートに対応)。請求書ごとに支払いを記録でき、オプションの銀行・決済サービスとの消込(Stripe、Shopify、QuickBooks)により、入金と同時に請求書が支払済みになります。
オファーの前には問い合わせがあります。それをリードとして記録すれば(WrkLstウェブサイトからの問い合わせは自動でリードになります)、リードはそのオファー、ホールド、販売に従って進みます。 CRMを見る
“WrkLstのおかげで、常に変わり続けるギャラリーの在庫管理がとても楽になりました!”
- オファーとホールド
- レターヘッド入りの請求書
- 決済リンク
- ご自身のStripeまたはShopify
- QuickBooks・Lexware
- 請求書会計とDATEV
- 銀行・決済サービスとの消込
- スペースごとの販売
- オークション・アドバイザー経由の販売
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
委託作品の所在を常に把握
受託、委託、第三者間の委託をすべて、書類や重要な期間とともにレコード上で簡単に管理できます。委託中の作品は、リスト、バスケット、これから送るプレゼンテーションなど、WrkLstのどこに表示されても販売不可と示されるため、販売可能な作品を探すときに的確な判断ができます。
委託ごとに、作品がどちらの方向に、誰との間で、どのくらいの期間動くのかを記録し、作品ごとに価格、コミッション、貸出条件を管理します。カレンダー表示では進行中の委託と間近に迫った期限を確認でき、メールとアプリ内の自動通知で、あらゆる期限に先手を打てます。
“支払いが完了したかどうか、進行中の委託がもうすぐ終了するかどうかがひと目でわかります。”
- 受託・委託
- 第三者間
- 期限の通知
- 貸出条件
- 作品ごとの価格とコミッション
- 書類
- 委託ごとの販売レポート
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
アートフェアで、オンラインでもオフラインでも作品を提示
スマートフォンとタブレット向けに設計したiOS・Android用モバイルアプリは、作品、展覧会、リストの提示と閲覧に最適化されています。アートフェアやコレクターのご自宅での商談に最適で、オフラインでも使えます。View in Room(空間で見る)では作品を実寸で壁に表示でき、iPhone、iPad、AndroidではARでカメラを通してコレクター自身の壁に作品を配置できます。
アドレス帳をスマートフォンの連絡先アプリと同期すれば、電話に出る前に相手がわかります。アートフェアの日程、ホールド、支払期日もご自身のカレンダーで管理できます。
- iOS・Android
- スマートフォン・タブレット
- オフライン
- View in Room
- ARで実寸表示
- スマートフォンで連絡先
- カレンダーに予定を
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
コレクター一人ひとりを完全に把握
WrkLstのすべての取引を、顧客一人ひとりに結びつける完全統合型のアドレス帳です。コレクターを開けば、その方にオファーした作品、購入された作品、委託された作品、来場した展覧会、やり取りしたメールを一覧できます。メールはご依頼があったときにだけお客様自身のメールボックスから読み込み、保存するのも保存を選んだときだけです。
次の展覧会に向けて、「商機」がそのアーティストの作品を購入した人、ホールドした人、問い合わせた人、閲覧した人を一覧にします。ご自身のGoogle Workspace、Microsoft 365、IMAPアカウントから連絡することも、一人ひとりをリードにすることもできます。
- オファーとホールド
- 購入履歴
- メールのやり取り
- 来場した展覧会
- 評価
- Mailchimp・MailerLite
- 機密メモ
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1ギャラリー運営のための、さらなる機能。
企画
展覧会すべての展覧会を、作品、書類、展示風景写真とともに一か所で管理。何が売れたかを、担当者別に購入者と請求書付きで示す販売レポートも作成できます。
物流
輸送差出人、受取人、日程、木箱の中の作品、そして通関書類付きのプロフォーマインボイスを管理し、FedEx、DHL、UPSのリアルタイム追跡を地図上で確認できます。
企画
タイムライン複数のスペースにまたがる展覧会、アートフェア、展示作業と撤収を一つのカレンダーで計画し、ダブルブッキングを防ぎます。
書類
略歴アーティストごとの略歴を一か所で管理し、WrkLstウェブサイトに表示したり、WordPressプラグインでご自身のサイトと同期したり。ウェブサイト、PDF、Word文書は常に最新版から作成されます。
販売
プレゼンテーション作品とキャプションを、販売状況や価格の表示も選んで、カタログのようにレイアウトされたギャラリー名義のページへの限定公開リンクでコレクターと共有できます。コレクターがどの作品を見たかもわかり、問い合わせや購入リクエストはリードとして届きます。
レポート
展覧会ごとのレポートすべての展覧会と委託について、販売を経路別(自社、外部、寄贈)に、制作費や額装費と並べて確認できます。
テンプレート
書類書類デザイナーで展覧会ブックレットや作品シートをデザインし、委託契約書、コンディションレポート、請求書をお客様独自のテンプレートから、Word、Excel、CSV、PDFとして作成できます。
言語
16言語アラビア語の右から左への表示を含む16言語でインターフェースを利用でき、PDFもどの言語でも正しく印刷されます。言語は担当者ごとに選べます。
販売手数料はゼロ。料金はアーカイブの規模で決まります。
WrkLstが販売額から受け取る手数料は0%です。カード決済は、より有利な料率のほうを選んで、ご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウントで処理されるため、代金は直接お客様に入金され、私たちがマージンを上乗せすることはありません。あるいは、決済リンクからコレクターをQuickBooks上の請求書へ案内することもできます。
料金はアーカイブの規模で決まります。作品1点、連絡先1件がそれぞれ1レコードで、ユーザーは料金に含まれます。価格は税抜で、月払いまたは年払いでご請求し、いつでも解約できます。
WrkLstのお客様の声。
“WrkLstによって、私のコレクションとの向き合い方は一変しました。すべてが手元にあるので、どこにいても気軽に閲覧し、共有し、新しいプロジェクトを練ることができます。”
Konstantin Haubrokコレクター、キュレーター
“WrkLstは、プロフェッショナルなアーカイブ作業と、スタジオやエステートの業務管理に欠かせないツールです。個別のデータ移行から日々のサポートまで、きめ細かな支援は迅速かつ確実で、私たちの仕事にとってかけがえのないものです。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 共同創業者
“WrkLstは、アーティストやコレクターにとって手頃な価格で使える必須のツールです。連絡先と作品リストをきちんと整理でき、Mailchimpや私のウェブサイトともシームレスに連携し、しかも見た目も素晴らしいのです。”
Mieke Marpleアーティスト、作家、アート&テクノロジー・コンサルタント