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WrkLst
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画廊

画廊软件, 覆盖完整工作流程。

WrkLst 将每件作品与其藏家、寄售和发票关联起来——预留和运输也包括在内——因此无需重复录入,完整历史一键可查。专为希望简化和优化日常运营的艺术界专业人士设计,从库存到销售,以及其间的一切。
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WrkLst 10,作品与人物均为虚构
日常

从报价到发票

从报价、预留到销售和捐赠,WrkLst 为完整记录每一笔交易提供了清晰的结构。轻松将预留转为报价,再将报价转为使用您信头的发票,并附上付款链接:藏家可通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户刷卡支付——或跳转至 QuickBooks 中的发票——系统随即将该笔销售标记为已付。

一键将发票同步到 QuickBooks Online 或 Lexware Office。如果您经营不止一个空间,每笔销售都会记录其所属空间,并使用该空间的信纸和独立账务。 发票记账功能按您所在国家的规则提供连续编号、锁定不可更改的发票——在德国符合 GoBD,支持电子发票(ZUGFeRD)和 DATEV 导出——可按发票记录付款,并可选用银行与支付网关对账(Stripe、Shopify、QuickBooks),款项到账即自动将发票标记为已付。

报价之前先有询价:将其记录为潜在客户——来自您 WrkLst 网站的询价会自动成为潜在客户——潜在客户随后跟随其报价、预留和销售推进。 查看 CRM

“WrkLst 让我们应对画廊不断变化的库存变得轻而易举!”
Mina M. · 首席藏品登记员Capterra 上一位客户的真实评价· 2018· 译自英文
  • 报价与预留
  • 使用您信头的发票
  • 付款链接
  • 使用您自己的 Stripe 或 Shopify
  • QuickBooks 与 Lexware
  • 发票记账与 DATEV
  • 银行与支付网关对账
  • 各空间的销售
  • 拍卖与顾问销售
查看销售模块
寄售

随时掌握每件寄售作品的去向

轻松管理所有收入、送出和第三方之间的寄售,相关文件和关键期限都附在记录上。寄售中的作品在 WrkLst 中出现的每一处都会显示为不可售——无论是在列表中、在选品篮中,还是在您正要发送的展示中——帮助您在浏览可售作品时做出明智决策。

每一次寄售都会记录艺术品的流向、涉及哪些方、为期多久,以及每件作品的价格、佣金和借展条件。日历视图显示当前的寄售和即将到期的期限,自动发送的电子邮件和应用内通知让您始终赶在每个截止日期之前。

“哪些款项已经全部付清、哪些进行中的寄售即将到期,一目了然。”
Jasmin C. · 藏品登记员Capterra 上一位客户的真实评价· 2026· 译自英文
  • 收入与送出
  • 第三方
  • 到期提醒
  • 借展条件
  • 每件作品的价格与佣金
  • 文档
  • 每次寄售的销售报告
销售模块中的寄售
艺博会

在艺博会上展示,在线或离线皆可

我们专为手机和平板设计的 iOS 与 Android 移动应用,为展示和浏览作品、展览和列表提供优化体验——无论是在艺术博览会上,还是在藏家家中进行销售展示,离线也能使用,都十分理想。View in Room(在空间中查看)按真实尺寸将作品呈现在墙面上;在 iPhone、iPad 和 Android 上,AR 还能通过摄像头将作品放到藏家自家的墙上。

将通讯录同步到手机的联系人应用,接听之前就知道是谁来电;并把艺博会日程、您的预留和到期付款都放进您自己的日历。

  • iOS 与 Android
  • 手机与平板
  • 离线
  • View in Room(在空间中查看)
  • 按真实尺寸 AR 预览
  • 手机上的联系人
  • 日历中的日程
展示如何运作
藏家

全面掌握每一位藏家

一个完全集成的通讯录,让 WrkLst 中的每一笔交易都落实到具体的人。打开一位藏家,即可全面了解向其报价过、被其购入或由其寄售的作品,其参观过的展览,以及您与其往来的通信——仅在您发出请求时从您自己的邮箱读取,也仅在您选择保存时才会保存。

为您的下一场展览,“机会”会列出购买过、预留过、询问过或浏览过该艺术家作品的人——通过您自己的 Google Workspace、Microsoft 365 或 IMAP 账户给他们写信,或将每一位都创建为潜在客户。

  • 报价与预留
  • 购买记录
  • 通信往来
  • 参观过的展览
  • 评级
  • Mailchimp 与 MailerLite
  • 保密备注
查看联系人模块
其他功能

画廊运营,更多助力。

每项功能都已包含且彼此相连。暂时用不到的功能可以隐藏或停用,需要时再重新开启——价格始终不变。
  1. 规划

    展览

    将每场展览连同其作品、文档和展览现场图集中在一处,并附上销售报告:售出了哪些作品、由哪位同事经手、买家是谁、对应哪张发票。

  2. 物流

    运输

    记录发件方、收件方、日期、箱内作品以及形式发票及其报关单据,并在地图上实时追踪 FedEx、DHL 和 UPS 货件。

  3. 规划

    时间线

    在同一个日历上统筹多个空间的展览、艺博会、布展与撤展,避免档期冲突。

  4. 文档

    传记

    每位艺术家只需在一处维护一份简历,显示在您的 WrkLst 网站上,或通过 WordPress 插件与您自己的网站同步,让您的网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本生成。

  5. 销售

    展示

    通过以您名义呈现、版式如图录般的页面上的私密链接,与藏家分享作品和说明文字,可选择是否显示可售状态和价格——并查看对方看过哪些作品;询价或购买请求会以潜在客户形式到达。

  6. 报告

    每场展览的报告

    在每场展览和每次寄售上,按渠道查看销售——自有渠道、外部渠道、捐赠——并与制作和装裱成本并列显示。

  7. 模板

    文档

    在文档设计器中设计展览手册和作品资料页,并使用您自己的模板生成寄售单、状况报告和发票,可导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。

  8. 语言

    十六种语言

    界面支持十六种语言,包括从右到左书写的阿拉伯语,每种语言都能正确打印 PDF;每位同事可自选语言。

全部模块一览
我们靠什么盈利

不从您的销售中抽取佣金。按您的档案规模计价。

WrkLst 不从您的销售中抽取任何比例(0%)。银行卡付款通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户处理——哪家费率更优就用哪家——款项直接进入您的账户,我们不加收任何费用。或者,付款链接也可以将藏家带到您在 QuickBooks 中的发票。

价格取决于您的档案规模——每件作品和每位联系人各计为一条记录——用户已包含在内。价格均不含增值税,按月或按年计费,可随时取消。

使用者

WrkLst 客户怎么说。

“WrkLst 改变了我与自己收藏相处的方式。所有资料触手可及,无论身在何处,我都能轻松浏览、分享并推进新项目。”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

藏家、策展人

“对于专业的档案整理以及工作室和艺术家遗产的日常工作流程,WrkLst 是一款必不可少的工具。从定制数据迁移到日常协助,个性化的支持服务快速、可靠,对我们的工作而言价值无可估量。”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Davila-Villa & Stothart 联合创始人

“对艺术家和藏家来说,WrkLst 是一款价格实惠、不可或缺的工具。它让我的联系人和库存井井有条,与 Mailchimp 和我的网站无缝衔接,而且界面非常美观。”
Mieke MarpleMieke Marple

艺术家、作家、艺术与科技顾问

常见问题

准备好简化画廊的工作流程了吗?

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