画廊软件, 覆盖完整工作流程。

从报价到发票
从报价、预留到销售和捐赠,WrkLst 为完整记录每一笔交易提供了清晰的结构。轻松将预留转为报价,再将报价转为使用您信头的发票,并附上付款链接:藏家可通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户刷卡支付——或跳转至 QuickBooks 中的发票——系统随即将该笔销售标记为已付。
一键将发票同步到 QuickBooks Online 或 Lexware Office。如果您经营不止一个空间,每笔销售都会记录其所属空间,并使用该空间的信纸和独立账务。 发票记账功能按您所在国家的规则提供连续编号、锁定不可更改的发票——在德国符合 GoBD,支持电子发票(ZUGFeRD)和 DATEV 导出——可按发票记录付款,并可选用银行与支付网关对账(Stripe、Shopify、QuickBooks),款项到账即自动将发票标记为已付。
报价之前先有询价:将其记录为潜在客户——来自您 WrkLst 网站的询价会自动成为潜在客户——潜在客户随后跟随其报价、预留和销售推进。 查看 CRM
“WrkLst 让我们应对画廊不断变化的库存变得轻而易举!”
- 报价与预留
- 使用您信头的发票
- 付款链接
- 使用您自己的 Stripe 或 Shopify
- QuickBooks 与 Lexware
- 发票记账与 DATEV
- 银行与支付网关对账
- 各空间的销售
- 拍卖与顾问销售
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
随时掌握每件寄售作品的去向
轻松管理所有收入、送出和第三方之间的寄售,相关文件和关键期限都附在记录上。寄售中的作品在 WrkLst 中出现的每一处都会显示为不可售——无论是在列表中、在选品篮中,还是在您正要发送的展示中——帮助您在浏览可售作品时做出明智决策。
每一次寄售都会记录艺术品的流向、涉及哪些方、为期多久,以及每件作品的价格、佣金和借展条件。日历视图显示当前的寄售和即将到期的期限,自动发送的电子邮件和应用内通知让您始终赶在每个截止日期之前。
“哪些款项已经全部付清、哪些进行中的寄售即将到期,一目了然。”
- 收入与送出
- 第三方
- 到期提醒
- 借展条件
- 每件作品的价格与佣金
- 文档
- 每次寄售的销售报告
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
在艺博会上展示,在线或离线皆可
我们专为手机和平板设计的 iOS 与 Android 移动应用,为展示和浏览作品、展览和列表提供优化体验——无论是在艺术博览会上,还是在藏家家中进行销售展示,离线也能使用,都十分理想。View in Room(在空间中查看)按真实尺寸将作品呈现在墙面上;在 iPhone、iPad 和 Android 上,AR 还能通过摄像头将作品放到藏家自家的墙上。
将通讯录同步到手机的联系人应用,接听之前就知道是谁来电;并把艺博会日程、您的预留和到期付款都放进您自己的日历。
- iOS 与 Android
- 手机与平板
- 离线
- View in Room(在空间中查看)
- 按真实尺寸 AR 预览
- 手机上的联系人
- 日历中的日程
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
全面掌握每一位藏家
一个完全集成的通讯录,让 WrkLst 中的每一笔交易都落实到具体的人。打开一位藏家,即可全面了解向其报价过、被其购入或由其寄售的作品,其参观过的展览,以及您与其往来的通信——仅在您发出请求时从您自己的邮箱读取,也仅在您选择保存时才会保存。
为您的下一场展览,“机会”会列出购买过、预留过、询问过或浏览过该艺术家作品的人——通过您自己的 Google Workspace、Microsoft 365 或 IMAP 账户给他们写信,或将每一位都创建为潜在客户。
- 报价与预留
- 购买记录
- 通信往来
- 参观过的展览
- 评级
- Mailchimp 与 MailerLite
- 保密备注
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1画廊运营,更多助力。
规划
展览将每场展览连同其作品、文档和展览现场图集中在一处,并附上销售报告:售出了哪些作品、由哪位同事经手、买家是谁、对应哪张发票。
物流
运输记录发件方、收件方、日期、箱内作品以及形式发票及其报关单据,并在地图上实时追踪 FedEx、DHL 和 UPS 货件。
规划
时间线在同一个日历上统筹多个空间的展览、艺博会、布展与撤展,避免档期冲突。
文档
传记每位艺术家只需在一处维护一份简历,显示在您的 WrkLst 网站上,或通过 WordPress 插件与您自己的网站同步,让您的网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本生成。
销售
展示通过以您名义呈现、版式如图录般的页面上的私密链接,与藏家分享作品和说明文字,可选择是否显示可售状态和价格——并查看对方看过哪些作品;询价或购买请求会以潜在客户形式到达。
报告
每场展览的报告在每场展览和每次寄售上,按渠道查看销售——自有渠道、外部渠道、捐赠——并与制作和装裱成本并列显示。
模板
文档在文档设计器中设计展览手册和作品资料页,并使用您自己的模板生成寄售单、状况报告和发票,可导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。
语言
十六种语言界面支持十六种语言,包括从右到左书写的阿拉伯语,每种语言都能正确打印 PDF;每位同事可自选语言。
不从您的销售中抽取佣金。按您的档案规模计价。
WrkLst 不从您的销售中抽取任何比例(0%)。银行卡付款通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户处理——哪家费率更优就用哪家——款项直接进入您的账户,我们不加收任何费用。或者,付款链接也可以将藏家带到您在 QuickBooks 中的发票。
价格取决于您的档案规模——每件作品和每位联系人各计为一条记录——用户已包含在内。价格均不含增值税,按月或按年计费,可随时取消。
WrkLst 客户怎么说。
“WrkLst 改变了我与自己收藏相处的方式。所有资料触手可及,无论身在何处,我都能轻松浏览、分享并推进新项目。”
Konstantin Haubrok藏家、策展人
“对于专业的档案整理以及工作室和艺术家遗产的日常工作流程,WrkLst 是一款必不可少的工具。从定制数据迁移到日常协助,个性化的支持服务快速、可靠,对我们的工作而言价值无可估量。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 联合创始人
“对艺术家和藏家来说,WrkLst 是一款价格实惠、不可或缺的工具。它让我的联系人和库存井井有条,与 Mailchimp 和我的网站无缝衔接,而且界面非常美观。”
Mieke Marple艺术家、作家、艺术与科技顾问